Qui a dit que le bureau ne pouvait pas être amusant ?

Il y a une vingtaine d’années, dans un loft de la Silicon Valley, quelqu’un s’est posé une question très similaire et a décidé qu’il n’allait pas devenir un énième complexe de bureaux blanchis à la chaux et ennuyeux.

À la fin des années 1990 et au début des années 2000, alors que la doctrine des start-ups passait à la vitesse supérieure, avec des entreprises à croissance rapide comme Google et Pixar, bientôt suivies par des entreprises comme Zappos, Facebook, ThinkGarden et d’autres, l’idée même de ce que pouvait et devait être un bureau s’est transformée.

Les beignets et le café rassis sont devenus des chefs quatre étoiles avec une cuisine complète.

Les halls d’entrée vides avec des agents de sécurité et des plantes en plastique ont bientôt été peuplés de toboggans rouges géants et de salles d’arcade vidéo.

Bien sûr, c’était un excellent moyen d’attirer les meilleurs talents dans un secteur dont les dirigeants sont toujours à la recherche des meilleurs. Mais c’était aussi un important facteur de motivation.

Il s’est avéré que les distractions sans esprit, les bons repas et les jouets pour tous les âges étaient incroyablement efficaces pour augmenter la productivité de travailleurs qui se sentaient auparavant épuisés et découragés.

Alors que le café et la simple volonté permettaient à un programmeur méfiant de tenir le coup la veille, les cadres ont commencé à offrir à leurs employés des fêtes, des avantages au bureau et bien plus encore.

Tirer le meilleur parti de vos employés

Que vous lanciez une start-up avec cinq personnes ou que vous dirigiez une multinationale et que vous souhaitiez stimuler le moral ET la productivité, il existe des moyens créatifs, efficaces et carrément amusants d’y parvenir.

Voici 10 améliorations de bureau qui changent la donne, proposées par quelques-unes des meilleures entreprises du monde où il fait bon travailler.

1. Ouvrez le bureau sur l’extérieur

Il y a quelque chose d’inné et d’apaisant dans le fait d’être à l’extérieur. Bien sûr, s’asseoir dans un parc avec son ordinateur portable n’est pas très agréable, les insectes envahissant votre espace et les écureuils réclamant les restes de votre bagel.

Si vous ne pouvez pas sortir, emportez votre bureau avec vous. C’est ce qu’a fait le cabinet d’architectes Selgas Cano, en construisant un bunker pour son espace de travail central. Chaque jour, ces architectes chanceux peuvent se détendre en profitant de la beauté de la nature qui les entoure, ce qui constitue une pause agréable par rapport aux logiciels de rédaction et aux réunions du conseil d’administration, c’est certain.

2. Faire en sorte que l’on se sente comme chez soi

Je pourrais vous montrer une photo de n’importe quel bureau de cette liste et elle ferait l’affaire, mais il y a eu un énorme mouvement vers le style « maison loin de la maison » dans l’aménagement des bureaux.

Le fait est que les employés ont besoin d’un espace de travail séparé de leur domicile pour maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais cela ne veut pas dire que le travail ne peut pas être confortable et familial. Il suffit de regarder le bureau de Redbull Cape Town ci-dessus. On y trouve une moquette en shag, un bar, des canapés et beaucoup de lumière. C’est un véritable cocon de créativité.

3. Accepter les temps d’arrêt

Cette photo a fait le tour du monde pendant un certain temps. Elle a été prise par quelqu’un dans l’un des bureaux de Google, où les diapositives, les Legos, les poufs et les jeux vidéo sont la norme. Bien sûr, il s’agit d’une société de services web et de logiciels, et bien sûr, il y a des semaines où les employés ne voient pas leurs enfants, mais les campus de Google sont légendaires pour rendre toutes ces heures supplémentaires aussi supportables que possible.

Si vous ne pouvez pas vous permettre d’installer un toboggan dans la cafétéria, faites simple. Installez une console de jeux vidéo dans la salle de pause ou un vieux flipper dans le hall d’entrée. Prévoyez des journées à thème. Amusez-vous !

4. Engagez un architecte à la pointe de la technologie

L’architecture est à l’honneur dans les nouveaux bureaux les plus grands et les plus impressionnants du monde. De Mountain View à New York en passant par le Danemark, il existe des bureaux incroyables. Celui-ci, construit par Corus Quay, présente des caractéristiques uniques.

Faire entrer un toboggan de trois étages dans votre hall d’entrée est peut-être improbable, mais même quelques ajustements originaux dans la disposition des sièges, le mobilier et l’éclairage peuvent donner à l’espace de travail un air cool et unique qui incitera les employés à s’y rendre tous les jours.

5. Ouvrez le plan de table

Décortiquons un peu les choses et parlons du « coworking ».

Alors que les plus grandes entreprises de technologie et de marketing du monde montrent toutes les choses intéressantes qu’elles font pour leurs employés, il y a des start-ups et des petites entreprises qui trouvent leur propre façon de sortir du moule.

Le coworking apporte un plan de table ouvert et une structure de bureau qui encourage la pollinisation croisée des idées, des employés et des événements dans des bâtiments plus grands. Au lieu que les cinq mêmes employés se voient tous les jours, les espaces de coworking leur permettent de se mêler à dix autres entreprises de cinq employés, souvent avec des ressources partagées comme des salles de sport, des cafétérias et des salles de conférence qu’aucune de ces entreprises ne pourrait s’offrir à elle seule.

6. Offrez-leur des salles de jeux

La palme revient à Lego Danemark, où les salles de jeux font partie intégrante de la journée des spécialistes du marketing, des ingénieurs et des vendeurs.

Il n’est pas nécessaire de vendre des jouets pour enfants pour disposer d’un endroit amusant et relaxant où se détendre à la mi-journée. Transformez un bureau ou une salle de conférence inutilisés en salle de jeux où les employés peuvent se détendre pendant quelques minutes lorsque la routine quotidienne devient trop pesante.

7. Plus d’oxygène !

Evénement spécial ou non, Zappos a mis en place un environnement de travail exceptionnel. Les arbres, les plantes et tout ce qui est vert n’apportent pas seulement un peu de vitalité à des bureaux normalement fades et ennuyeux, mais ils comblent le fossé entre l’intérieur et l’extérieur qui est souvent presque impossible à combler pour un employé de bureau professionnel.

8. Favoriser la créativité

Ce n’est pas une surprise. Les bureaux de Pixar sont un temple de la pensée créative et de la liberté d’expression.

Ce n’est qu’un aperçu des dizaines de choses intéressantes que les animateurs, les concepteurs et les scénaristes de Pixar expérimentent chaque jour sur leur lieu de travail. Des bureaux accueillants à l’éclairage lounge, en passant par les bureaux à thème de leurs films, il n’y a rien de « normal » à travailler pour Pixar.

Il s’agit en partie de donner aux employés la liberté de personnaliser leur environnement de travail en fonction de leurs besoins, mais aussi de leur permettre de le faire. Offrez-leur des ressources, des incitations et des encouragements pour qu’ils fassent preuve de créativité dans des domaines nouveaux et passionnants.

9. Mélangez les choses

Voici mon bureau. Il est douillet, il est petit et il se trouve dans mon grenier. C’est aussi l’un de mes endroits préférés pour travailler.

Si tout le monde n’a pas la liberté de travailler à la maison, tout le monde devrait en avoir la possibilité, au moins à l’occasion. La détente et la liberté qu’il offre sont parfaites pour certaines personnes.

10. Faire la fête !

Enfin, apprenez à vous détendre et à vous amuser !

Les fêtes, les heures après le travail et les occasions de se détendre sont importantes pour favoriser un environnement créatif et inclusif. Facebook est l’un des meilleurs dans ce domaine, avec des bars entièrement approvisionnés dans le bâtiment, des fêtes hebdomadaires et bien d’autres choses encore.

L’essentiel, lorsqu’il s’agit d’un bureau, est que chacun s’y sente à l’aise. Cela dépend en partie de la culture de votre entreprise et de la nécessité de s’assurer que les personnes que vous embauchez correspondent à cette culture. Une autre partie, cependant, consiste à écouter ces personnes pour savoir ce qu’elles veulent et ce dont elles ont besoin dans leur espace de travail.

Faites comme ces huit entreprises et votre bureau deviendra l’un des plus agréables à utiliser.