Ask The Entrepreneurs est une série régulière dans laquelle les membres du Conseil des jeunes entrepreneurs se voient poser une question unique visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur propre vie, que ce soit dans le domaine de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Voici la question posée dans cette édition de « Ask The Entrepreneurs » :
Quelle est la tâche qui n’est pas (encore !) automatisée et que vous souhaiteriez voir automatisée dans votre entreprise ?
1. Recherche sur l’industrie
Une grande partie de ma journée consiste à faire des recherches sur ce qui se passe dans mon secteur d’activité et sur ce qu’écrivent mes concurrents. J’aimerais qu’il y ait un moyen d’automatiser ce processus. Je connais quelques applications qui y contribuent, mais je ne les ai pas encore intégrées à ma journée de travail.
– Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
2. Réunions
Je voudrais que soit universellement acceptée la possibilité de programmer automatiquement des réunions et d’envoyer des rappels de confirmation la veille. Idéalement, ce logiciel intelligent classerait intelligemment vos réunions existantes afin que vous puissiez consulter les données pour voir ce sur quoi vous vous concentrez et ce sur quoi vous devriez vous concentrer. En fait, si vous faites cela, je vous présenterai volontiers à des sociétés de capital-risque !
– Sharam Fouladgar-Mercer, AirPR
3. Les partenariats
Actuellement, nous gérons les partenariats de manière totalement manuelle, et cela nous prend beaucoup de temps pour les étudier, explorer les pistes possibles et mener des projets pilotes avec des entreprises éventuelles. J’aimerais beaucoup automatiser ce processus, mais comme il dépend beaucoup des gens, je ne vois pas comment nous pourrions le faire tout en respectant les entreprises fantastiques qui nous contactent pour travailler ensemble.
4. Bibliothèques de contenu consultables
J’aimerais que tout le contenu que j’ai publié soit rassemblé en un seul endroit, avec des possibilités de recherche faciles. J’ai probablement écrit plus d’un million de mots au cours des dernières années, et la possibilité d’extraire automatiquement des idées pour les utiliser dans des projets en cours serait inestimable.
– Alexandra Levit, Inspiration at Work
5. Embauche
Embaucher de bonnes personnes prend beaucoup de temps. Je ne suis pas sûr qu’il soit possible d’automatiser le processus de recherche de la personne idéale pour un poste, mais j’adorerais que le bon candidat apparaisse comme par magie de manière automatisée.
– Brett Farmiloe, agence de marketing numérique
6. Gestion des stocks
Nous avons une tonne de stocks – au moins 100 unités dans 150 styles différents ! Chaque mois, nous devons compter cet inventaire, ce qui est très pénible. Plus grave encore, le manque de visibilité sur nos stocks nous amène parfois à mal calculer le moment où nous devons commander à nouveau des produits, ce qui engendre des frais d’urgence de la part de notre usine.
– Aaron Schwartz, Modify Watches
7. Rapports et propositions
L’une des tâches les plus fastidieuses de notre entreprise consiste à créer des propositions uniques et attrayantes contenant des informations précieuses. Il serait extrêmement avantageux de disposer d’une solution de reporting complète – un outil tout-en-un qui fournit toutes les informations dont nous avons besoin au lieu d’avoir à utiliser plusieurs outils de suivi, générateurs de graphiques, éditeurs d’images, outils de mise en page de documents, etc. pour générer des rapports.
– Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing
8. Recherche sur les antécédents des clients
Nous aimons avoir un rapport solide sur les antécédents des clients afin de pouvoir parler intelligemment lors des appels de découverte. Internet fournit des tonnes de données, mais il peut être fastidieux de les passer au crible et de trouver les éléments pertinents et exacts. Il serait formidable d’avoir une solution plus automatisée, mais il faut d’abord développer une intelligence automatisée sérieuse !
– Patrick Conley, Automation Heroes
9. Rappels de suivi
J’aimerais qu’il y ait un outil fiable pour automatiser les rappels de suivi avec les clients et les partenaires. Pour l’instant, j’utilise Boomerang et d’autres plugins d’email pour mettre en place des rappels, mais ce n’est pas entièrement automatisé et cela prend du temps à mettre en place. Un système automatisé nous libérerait du temps pour mettre en place des rappels et nous permettrait de nous concentrer sur les suivis qui génèrent de la valeur pour l’entreprise.
10. Gestion des tâches
Si mon équipe et moi-même n’étions pas si occupés à enregistrer ce que nous avons accompli, nous accomplirions certainement plus de choses. Basecamp fournit actuellement des résumés des mises à jour sur la plateforme, ce qui est bien. Mais ce n’est pas organisé. Les membres de l’équipe se rendent donc manuellement sur l’une des nombreuses feuilles Excel et la mettent à jour avec les détails de leurs tâches. Cela pourrait être automatisé grâce à un bouton « enregistrer » qui synchroniserait les activités de l’ordinateur ou du téléphone portable avec Excel.