Nous vivons la période la plus faste de l’histoire. Il n’y a pratiquement rien dans ce monde qui ne soit pas à notre portée, si nous sommes prêts à consacrer des heures à la recherche et à l’apprentissage. C’est tout ce qui nous sépare de ce que nous voulons dans la vie.

De même, en raison de toute la technologie de notre époque moderne, nous sommes quotidiennement confrontés à plus de distractions que nos ancêtres n’en ont jamais eues.

Essayez ces cinq astuces de productivité pour tirer le meilleur parti de la technologie, afin d’optimiser notre vie et d’atteindre une efficacité maximale.

1. Fixer des heures de consultation du courrier électronique

Cette expérience va être très importante pour de nombreuses personnes. Vous souvenez-vous de cette expérience où Pavlov faisait sonner la cloche et où le chien salivait ? Que faites-vous à la seconde où votre courriel sonne ? Oui, la grande majorité des gens, si nous sommes honnêtes, saisissent leur téléphone à la seconde où leur courriel est envoyé pour vérifier de quoi il s’agit et de qui il provient.

Nous avons été conditionnés comme les chiens dans l’expérience de Pavlov. Écoutez, le courrier électronique est formidable, il nous permet de nous connecter et de converser avec les gens d’une manière pratique, selon nos conditions, où que nous soyons dans le monde.

Pensez au nombre de fois où cela vous empêche de vous concentrer tout au long de la journée et à la façon dont cela disperse votre attention. La solution ? Fixez des heures pour consulter vos courriels et respectez-les. Pour les personnes qui y parviennent, l’objectif ultime est de ne consulter son courrier électronique qu’une fois par jour, peut-être après le travail. Pour ceux qui n’y parviennent pas du premier coup (ou pas du tout), essayez de ne le faire que deux fois par jour, une fois le matin et une fois le soir. Essayez cela pendant une semaine. Vous sentirez la différence.

2. Les médias sociaux

Combien de temps passez-vous chaque jour sur les médias sociaux ? Soyez honnête.

Les médias sociaux sont une autre avancée technologique absolument fantastique pour de nombreuses raisons. Vous pouvez par exemple vous connecter avec votre famille et vos amis à l’étranger, partager des expériences de vie au fur et à mesure qu’elles se produisent, communiquer avec des amis que vous avez perdus de vue, et bien plus encore.

Ma question est la suivante : combien d’heures productives vous vole-t-il chaque jour ? Le temps est la seule chose dans cette vie que nous ne pourrons jamais récupérer. Si vous deviez faire le bilan de votre vie dans 30 ou 40 ans, pensez-vous que vous diriez : « J’aurais aimé passer plus de temps sur Facebook » ? Non, je ne crois pas.

Réservez 30 à 45 minutes le soir pour consulter vos comptes de médias sociaux préférés et faire ce que vous voulez, mais je vous mets au défi d’arrêter de faire défiler vos messages sans réfléchir pendant la journée, simplement parce que vous vous ennuyez. Nous le faisons tous.

De temps en temps, j’aime bien faire une pause de TOUTES les plateformes de médias sociaux. C’est étonnant de voir à quel point je me sens clair pendant ces « pauses ».

3. La technique Pomodoro

Il s’agit d’une technique simple, mais extrêmement puissante, qui consiste à diviser son travail en courts intervalles de 25 minutes et à régler une minuterie. Une fois les 25 minutes de Pomodoro écoulées, vous faites une pause de 5 minutes. Beaucoup de gens (moi y compris) trouvent que lorsqu’ils travaillent avec un minuteur, ils augmentent leur rendement et leur productivité parce qu’ils essaient de « battre la montre ».

J’étais sceptique lorsque j’ai découvert cette méthode, mais elle fonctionne très bien. Il existe de nombreux minuteurs Pomodoro gratuits que vous pouvez consulter en ligne ainsi que des applications sur votre smartphone. Essayez-le et faites-moi savoir comment il fonctionne pour vous.

4. Votre « unique chose ».

Il s’agit d’une nouvelle tendance populaire qui a été lancée par Gary Keller dans son livre « The One Thing ». Ce livre souligne que, bien que chacun d’entre nous soit responsable de nombreuses tâches au cours de la journée, il y a en fin de compte une chose qui est la plus importante. Keller encourage les lecteurs à se concentrer sur leur « seule chose » et à lui accorder toute leur attention jusqu’à ce qu’elle soit accomplie, afin de faire grimper leur productivité en flèche.

Il s’agit là d’un autre concept simple dont il est facile d’ignorer la puissance jusqu’à ce que vous l’essayiez.

Avant de vous endormir, planifiez votre journée de demain comme vous le feriez normalement, mais identifiez clairement votre seule chose. Quelle est la seule chose que vous pouvez faire ou sur laquelle vous pouvez travailler qui vous apportera le plus de résultats et vous rapprochera de l’endroit où vous voulez être ?

5. Méditation ou temps calme

En raison du stress du monde moderne, nous avons tendance à nous négliger et à négliger notre bien-être physique et mental. Lorsque nos ancêtres grandissaient, ils n’avaient pas de téléphones qui sonnaient, d’alertes e-mail, de messages Facebook, d’alertes Twitter, de Snapchats ou d’autres distractions comme celles que nous avons aujourd’hui. Même si nous aimons tous nos téléphones et nos comptes sociaux, nous devons aussi nous accorder une pause.

Prenez au moins 5 à 10 minutes de votre journée, chaque jour, pour méditer ou vous accorder un peu de temps calme et permettre à votre esprit de se détendre et de s’éteindre. Prenez ce temps et passez-le de la manière qui vous convient le mieux.

Il existe d’excellentes applications qui peuvent vous aider à méditer, comme Headspace ou calm.com. Vous pouvez même les utiliser pour des méditations guidées. Peut-être préférez-vous vous asseoir tranquillement à l’extérieur avec une tasse de café en silence ou faire une promenade dans la nature ? Peu importe votre choix. L’important est que vous preniez le temps de vous « recharger ». Vous serez au moins deux fois plus productif grâce à cela.

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