Vous avez rempli tous les formulaires et vous avez pris vos références. Vous avez poli votre CV jusqu’à ce qu’il ait une finition miroir. Il ne vous reste plus qu’une pièce du dossier de candidature à parfaire : la lettre de motivation.

Selon une étude réalisée en 2013, les offres d’emploi dans les entreprises comptent en moyenne 250 candidats^[1]. Rédiger une lettre de motivation solide peut s’avérer délicat, mais cela peut jouer un rôle essentiel pour que vous fassiez partie des quatre à six personnes qui décrochent un entretien pour chaque offre d’emploi. Dans cet environnement concurrentiel, vous voudrez mettre en valeur vos compétences, sans pour autant paraître imbu de votre personne. En apprenant à rédiger une lettre de motivation, vous vous rendrez compte qu’il est possible de démontrer vos qualifications sans vous vanter.

Parce qu’on n’a pas deux fois l’occasion de faire une première impression !

Votre lettre de motivation est votre première chance de vous présenter au responsable du recrutement. Remplir des formulaires et soumettre un CV peut indiquer au comité de recrutement si vous possédez les qualifications de base pour le poste, mais savoir comment rédiger une lettre de motivation peut vous aider à lui montrer que vous correspondez bien à son entreprise. Les meilleures lettres de motivation offrent des explications supplémentaires sur les éléments de votre CV qui méritent d’être décrits plus en détail. Elles peuvent également donner l’occasion à votre personnalité de s’exprimer.

Bien que l’objectif soit d’être embauché, une lettre de motivation peut également aider les responsables du recrutement à comprendre pourquoi vous ne seriez pas le meilleur candidat pour eux. Même si un refus est terriblement pénible, être embauché pour un poste qui ne vous convient pas est encore pire. Soyez honnête, restez fidèle à vos principes et les bonnes opportunités se présenteront d’elles-mêmes.

Commencez par faire l’essentiel si vous ne voulez pas que votre lettre de motivation soit ignorée d’emblée.

Il existe quelques mesures simples à prendre pour s’assurer d’obtenir un second regard de la part des responsables du recrutement.

1. Personnalisez la lettre.

La recherche d’un emploi implique de nombreuses formalités administratives, et de nombreux candidats commettent l’erreur de rationaliser leur processus en créant une lettre type et en l’envoyant à tous leurs employeurs potentiels. C’est un moyen infaillible de se retrouver sur la pile de documents à jeter. Adressez la lettre au responsable du recrutement par son nom. Vous devrez peut-être faire quelques recherches sur l’internet ou appeler l’entreprise pour trouver cette information. Cet effort supplémentaire n’est qu’une autre façon de montrer que vous vous intéressez à la question. Les formules « À qui de droit » ou « Cher Monsieur/Madame » sont appropriées, mais elles sont impersonnelles.

2. Nommez le poste pour lequel vous postulez.

Il n’est pas rare que les entreprises aient plusieurs postes à pourvoir à un moment donné. Veillez à indiquer le poste qui a retenu votre attention et la manière dont vous avez eu connaissance du poste.

3. Soyez concis.

Une bonne lettre de motivation tient sur une page et se compose généralement de trois ou quatre paragraphes. Utilisez une police de caractères professionnelle de 12 points et des marges de 1″ à 1,5″ pour que votre lettre soit facile à lire.

4. Utilisez un ton professionnel.

En cas de doute, privilégiez la formalité. Même si l’entreprise semble avoir une culture décontractée, vous voudrez vous montrer sous votre meilleur jour. Même s’il peut être tentant d’inclure une blague pour montrer votre incroyable sens de l’humour, il vaut mieux éviter d’être trop comique. Votre blague risque de ne pas bien passer dans le contexte d’une pile de candidatures et d’être mal interprétée par le comité d’embauche.

5. Utiliser une grammaire correcte.

Vous seriez étonné de voir le nombre de candidats qui soumettent un travail bâclé. Si la première impression d’un responsable est que vous ne maîtrisez pas la grammaire et la mécanique, cela peut donner une image négative de l’ensemble de votre dossier de candidature. Les managers ne pardonneront pas les fautes de grammaire si le poste pour lequel vous postulez implique beaucoup de communication écrite. Faites relire votre travail par quelqu’un et lisez-le à haute voix pour repérer les fautes de frappe avant de l’envoyer.

Ensuite, rédigez-le habilement si vous voulez vous démarquer des autres.

Vous n’avez qu’une page pour vous mettre en valeur. Commencez par choisir un format professionnel pour vos coordonnées et celles du responsable du recrutement^[2].

Paragraphe 1 : Présentez-vous dans le premier paragraphe.

Il n’est pas nécessaire de mentionner des détails personnels tels que votre état civil ou le nom de vos enfants. Pour briser la glace, indiquez au manager où vous avez trouvé le poste et faites référence à votre formation.

Exemple : « Lorsque le Dr Norman Jones m’a parlé du poste de technicien SIG à pourvoir dans votre entreprise, j’ai tout de suite été intrigué. Je réalise des cartes avec ArcGIS depuis deux ans et j’aimerais beaucoup avoir l’occasion de travailler pour Hazards Mapping Unlimited ».

Paragraphes 2-3 : Tenez compte de l’offre d’emploi lorsque vous rédigez cette section de votre lettre de motivation.

Vous devez inclure des expériences spécifiques en rapport direct avec ce qui est recherché dans la description.^[3] Expliquez plus en détail votre expérience la plus pertinente ou une combinaison d’expériences connexes. N’ayez pas peur de montrer votre enthousiasme.

Exemple : « En 2016, j’ai effectué un stage à la Division de la gestion des urgences de Caroline du Sud. Cette expérience a éveillé ma passion pour l’atténuation des risques. J’étais chargée de créer les cartes d’évaluation des risques avant l’arrivée de l’ouragan Matthew. Ces cartes, semblables à celles que votre entreprise produit pour ses évaluations, ont été utilisées pour concevoir un plan d’évacuation pour les basses terres de Caroline. Grâce à cette entreprise, j’ai appris à effectuer mes évaluations rapidement et efficacement dans une situation à fort enjeu ».

Si l’espace le permet, vous disposez d’un autre paragraphe pour en dire plus sur vous. Vous pouvez peut-être inclure une anecdote sur un autre poste de votre CV. Reliez vos expériences à la mission de l’entreprise et à la description du poste. Veillez à mentionner toutes les qualités pertinentes que vous n’avez pas encore mentionnées. Vous pouvez également faire référence à des informations qui démontrent votre connaissance du secteur^[4].

Paragraphe 4 : ce paragraphe de conclusion est une dernière occasion de démontrer votre enthousiasme pour le poste en question.

La courtoisie et le professionnalisme peuvent s’avérer très utiles lorsque le responsable du recrutement fait le tri parmi les candidats.

Exemple : « Je joins à cette lettre mon curriculum vitae et un formulaire de candidature. Je me réjouis de pouvoir discuter avec vous du poste de technicien SIG. Je vous remercie du temps et de l’attention que vous avez consacrés à l’examen de mes documents. »

Rédigez une conclusion et n’oubliez pas de signer votre lettre. Notez toute pièce jointe que vous incluez après votre signature^[5].

Vous avez l’impression de ne pas savoir où vous en êtes ?

Respirez profondément et réalisez qu’il existe de nombreuses ressources pour vous aider. Regardez des exemples de lettres de motivation et prenez contact avec des personnes du secteur si vous le souhaitez. Les conseils d’Amy Cuddy sur les poses de force seront utiles lorsque vous décrocherez cet entretien, mais ils pourront également vous être utiles lors d’une pause rédactionnelle, si vous avez besoin de puiser dans votre force intérieure.

La recherche d’un emploi peut être stressante. Mettez toutes les chances de votre côté dans votre lettre de motivation et imaginez-vous en train de décrocher un entretien.^[6] Vous pouvez y arriver !

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