Qu’on le veuille ou non, la façon dont on commence la journée peut avoir un impact considérable sur le déroulement du reste de la journée.

Imaginons que votre journée commence comme suit : vous vous réveillez tard ; il n’y a pas d’eau chaude, vous devez donc prendre une douche froide ; la chemise que vous vouliez porter est sale ; vous versez du lait tourné sur vos céréales ; et pour couronner le tout, votre voiture tombe en panne sur le chemin du travail. UGH. Pensez-vous que vous êtes fait pour être le meilleur joueur de l’équipe au travail aujourd’hui ? Probablement pas !

D’un autre côté, disons que votre journée commence comme suit : vous vous réveillez naturellement par une matinée lumineuse et ensoleillée, cinq minutes avant votre réveil ; vous avez déjà préparé la tenue parfaite ; vous vous faites des œufs et du bacon, et vous les mangez en lisant le journal ; il fait si beau que vous pouvez vous rendre au travail à vélo. C’est BEAUCOUP mieux, si vous voulez mon avis !

Et si certaines choses sont hors de votre contrôle, il y a beaucoup d’éléments de votre routine matinale sur lesquels vous avez un contrôle total.

Il s’agit là de quelques moyens efficaces pour démarrer votre matinée et augmenter votre productivité globale pour toute la journée.

Ajouter quelque chose de positif

Il est si facile de tomber dans le schéma matinal suivant : se réveiller au son du réveil (après avoir manqué de sommeil) ; maudire le réveil, l’éteindre et sortir du lit ; se faire un café (si on s’est réveillé à temps) ; se doucher ; s’habiller et partir au travail.

Mais il y a beaucoup de choses que vous pouvez modifier dans votre rituel matinal pour le rendre plus positif et bénéfique. L’un des meilleurs moyens est d’ajouter quelque chose de positif. Comme l’ont récemment confirmé de nouvelles recherches de l’université de Warwick, le bonheur rend les gens environ 12 % plus productifs.

Pensez à quelque chose que : 1) que vous aimez faire le matin ; et 2) qui ne demande pas un grand effort. Voici quelques bons exemples :

– méditer
– se préparer un petit-déjeuner (peut-être des œufs et des toasts)
– lire le journal ou quelques pages d’un roman

Tous ces éléments : 1) demandent très peu d’efforts ; 2) ont un impact positif sur votre état d’esprit général et votre bien-être. Vous devrez peut-être vous lever 20 minutes plus tôt, mais cela en vaut la peine.

Une chose à noter : ne pas faire de multitâches. Ne dites pas « Je vais lire le journal pendant que je me brosse les dents ». Cela ne fera qu’engendrer de la frustration et vous ne profiterez certainement pas pleinement de votre nouvelle activité (censée être) agréable. Accordez à cette nouvelle activité le temps qu’elle mérite dans votre emploi du temps afin de pouvoir en profiter pleinement sans ressentir le besoin de vous dépêcher et de « l’achever ».

Imaginez que vous ajoutiez l’un de ces éléments simples à votre routine matinale et que vous soyez plus heureux en franchissant le seuil de la porte chaque matin.

Consacrer 10 minutes à une tâche importante

Le début de la journée est un moment très spécial. Vous venez de vous réveiller (avec un peu de chance, vous êtes frais et dispos après une bonne nuit de sommeil) et vous avez la possibilité de faire table rase du passé, sans aucune distraction.

Vous disposez de tout votre espace mental pour travailler – vous n’avez pas encore eu à utiliser toute votre matière grise pour vous attaquer à de nouvelles tâches, gérer des crises et tout simplement vivre votre vie. C’est pourquoi vous êtes très souvent le plus productif dès le matin.

Ce qui suit est l’un des meilleurs conseils de productivité que j’aie jamais employés, et vous pouvez le mettre en pratique, que vous ayez un emploi à temps plein ou que vous soyez un travailleur indépendant ou un consultant qui travaille à domicile. C’est simple : prenez un petit temps déterminé, dès le matin – disons 10 à 20 minutes – pour travailler sur l’une des choses les plus importantes, sinon la plus importante, que vous prévoyez de faire ce jour-là. C’est tout.

David Kadavy, auteur de Design for Hackers, utilise tous les matins ce qu’il appelle le  » 10-minute hack  » : il prend 10 minutes pour commencer à travailler sur une tâche importante qu’il prévoyait d’accomplir dans la journée. Pas de contemplation. Il s’assoit et se lance.

Et voici l’astuce. La raison pour laquelle cette méthode fonctionne si bien est que le plus difficile est parfois de commencer.

Mais en plaçant la barre bas (10 à 20 minutes seulement) et en y allant, vous permettez à votre cerveau de s’engager pleinement presque immédiatement. Et à ce moment-là, vous avez déjà éliminé le plus gros obstacle. Comme le mentionne Kadavy – et comme j’en ai fait l’expérience à maintes reprises – ces 10 minutes se transforment souvent en 20 minutes, qui se transforment en une heure, qui se transforment en deux heures, et vous venez d’accomplir plus dans ces deux premières heures que vous ne l’auriez fait dans une journée de travail complète.

Ne commencez pas votre journée en consultant votre courrier électronique

Il est essentiel d’éviter de changer de contexte, en particulier pour commencer la journée. Si vous commencez la journée en consultant votre courrier électronique, vous serez forcément improductif.

Pensez-y… Vous regardez votre boîte de réception et vous voyez des demandes de 5 personnes différentes pour 5 choses complètement différentes. … Et voilà votre concentration qui s’envole !

Que vous le vouliez ou non, votre cerveau sera au moins partiellement accaparé par ces demandes potentielles et commencera à utiliser des ressources précieuses pour commencer à les planifier. Vous commencerez inévitablement à stresser à propos de toutes les choses que vous devez faire avant de faire quoi que ce soit. Et chaque fois que vous consulterez votre courrier électronique, vous vous déconcentrerez par rapport à la tâche précédente sur laquelle vous travailliez.

Une étude menée par l’American Psychological Association sur l’impact mental du multitâche et du changement de contexte a révélé que « même de brefs blocages mentaux créés par le passage d’une tâche à l’autre peuvent coûter jusqu’à 40 % du temps productif d’une personne ».

À notre époque, il est très facile de se sentir obligé de commencer sa journée en consultant son courrier électronique. Pour le meilleur ou pour le pire, c’est ainsi que les choses se font. C’est ainsi que les demandes sont formulées et satisfaites, et que les progrès sont suivis. C’est ainsi que la majorité des communications liées à l’entreprise ont lieu.

Cela dit, vous restez maître de la manière dont vous gérez votre accès à votre messagerie électronique. Et le fait de ne pas consulter votre courrier électronique au début de la journée peut être un excellent point de départ.

Au lieu de cela, fixez quelques heures précises par jour pour le vérifier, par exemple 11 heures et 16 heures. En le vérifiant à ces deux moments, avant midi et avant la fin de la journée, vous devriez détecter toute demande nécessaire et être en mesure d’y répondre.

N’oubliez pas non plus de communiquer les changements que vous venez d’adopter à vos collègues. Faites savoir à vos clients/collègues que, dans le but d’améliorer votre propre productivité (qui pourrait le contester ?), vous consulterez moins souvent votre courrier électronique. S’ils ont des questions plus urgentes, ils peuvent toujours vous appeler ou vous aborder en personne.

Limiter l’accès à votre messagerie électronique pourrait bien être l’amélioration de la productivité la plus importante de toute l’année. Elle vous aidera à rester sain d’esprit et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Ces trois changements simples vous aideront à démarrer votre matinée du bon pied et à passer aux journées les plus productives que vous ayez jamais eues.

Crédit photo : Fille s’étirant dans son lit via istockphoto.com