Vous arrive-t-il souvent de vous sentir occupé, mais d’avoir l’impression de ne rien faire ?

Les jours passent et vous vous sentez constamment submergé par tant de choses, mais vous ne faites aucun progrès réel sur quoi que ce soit d’important.

Puis nous regardons autour de nous et nous nous étonnons que tant d’autres personnes que nous admirons semblent accomplir beaucoup plus de choses…

Malheureusement pour nous, nous vivons à l’époque la plus distrayante de toute l’histoire de l’humanité. Bien qu’il existe une multitude d’outils, d’applications et de carnets de notes pour nous aider à hiérarchiser et à planifier nos tâches, notre esprit ne dispose que d’une puissance de traitement limitée. Lorsqu’il y a trop de choses à faire, il s’enlise et notre attention change constamment, ce qui conduit à ce sentiment merveilleusement frustrant qu’est la procrastination.

Un esprit submergé ne peut rien accepter de nouveau de manière efficace. La création d’un esprit puissant, capable de se concentrer et d’être productif, commence par la reprise du contrôle de tout ce qui y entre.

Voici 5 tactiques que j’ai utilisées et que j’ai partagées avec beaucoup d’autres et que vous pouvez mettre en œuvre pour augmenter considérablement la capacité de votre esprit à se concentrer et à lutter contre la procrastination.

1. Contrôlez votre désordre physique

Comment se présente votre environnement ? Est-il organisé ou chaotique, avec des objets éparpillés sur votre bureau ou dans votre chambre ? Notre monde physique tend à être le reflet de notre monde mental. Vous vous demandez peut-être en quoi cela est important pour être plus productif, mais un monde physique désordonné tire en fait de l’énergie de notre esprit. Si notre chambre est en désordre ou si la cuisine a besoin d’être rangée, chaque fois que nous le verrons, cela nous attirera de l’énergie, car cela nous rappellera ce que nous devons faire. Le livre de Marie Kondos « La magie du rangement » est une excellente source d’information à ce sujet.

« Lorsque vous mettez de l’ordre dans votre maison, vous mettez aussi de l’ordre dans vos affaires. – Marie Kondo

Plus nous menons une vie minimaliste, plus nous créons un espace productif dans notre esprit. En passant en revue les vieux objets et vêtements et en les retirant (je recommande de donner les vêtements), vous pouvez avoir l’impression d’avoir perdu cinq kilos de charge mentale. Steve Jobs portait en fait la même tenue chaque jour afin de ne pas avoir à dépenser d’énergie pour y penser et de pouvoir se concentrer sur les tâches de la journée à venir.

2. Contrôlez votre encombrement virtuel

Combien de notifications se trouvent sur votre téléphone en ce moment ? Mieux encore, combien de courriels non lus se trouvent dans votre boîte de réception ? Il y a quelques années, j’ai atteint un point où j’avais plusieurs milliers d’e-mails non lus dans ma boîte de réception. À tel point que le simple fait d’ouvrir ma boîte de réception me donnait instantanément l’impression d’être submergé. Tout comme l’encombrement physique, l’encombrement virtuel est une chose TRÈS réelle et peut nous faire dépenser des tonnes d’énergie inutile chaque jour.

Que pouvons-nous faire ?

Désabonnez-vous des courriels qui ne vous intéressent pas, demandez à être retiré des chaînes de courriels auxquelles vous n’avez pas besoin de répondre directement et réduisez vraiment le nombre de courriels qui vous parviennent. Une fois que c’est fait, je vous recommande vivement de pratiquer le « inbox zero » pour optimiser le temps que vous y passez. Les médias sociaux peuvent également être une énorme source d’énergie avec la quantité de négativité qui semble y régner ces derniers temps. Nettoyez-les comme vos e-mails, sans relâche, car votre énergie mentale et votre état d’esprit sont à protéger. Ne suivez plus les personnes qui publient des choses qui vous semblent avoir un impact négatif sur votre état d’esprit.

Plus nous récupérons cette énergie, plus nous pouvons l’utiliser pour des choses importantes.

3. Ne pas avoir peur de dire NON

Si vous vous trouvez dans l’état décrit ci-dessus, c’est-à-dire que vous vous sentez constamment débordé et occupé, vous devriez probablement dire non plus souvent que vous ne dites oui. Pensez-y, si nous sommes déjà en train de procrastiner et d’accumuler du retard, comment le fait de dire oui à d’autres tâches ou à des invitations à des événements pourrait-il améliorer la situation ? Beaucoup de gens (y compris moi-même à une époque) ont peur de dire non aux gens, ne le faites pas.

Darren Hardy, ancien éditeur du magazine Success, raconte l’histoire d’une entreprise qui cherchait à faire venir Richard Branson comme conférencier. Elle a appelé trois fois l’assistant de Branson, lui proposant plus d’argent à chaque appel, mais à chaque fois, l’assistant n’a pas transmis le message. Pourquoi ? Branson était enfermé dans les trois objectifs stratégiques sur lesquels il travaillait, et l’activité de conférencier n’en faisait pas partie. Il avait expressément donné pour instruction de dire NON à toute note relative à ces trois objectifs.

Je pense qu’il faut toujours prévoir du temps pour les événements importants, mais ce n’est qu’en disant non que nous pouvons vraiment contrôler notre énergie, notre concentration et notre temps.

4. vous n’avez pas de calendrier défini

L’un des conseils les plus brutaux que j’aie jamais reçus en matière de productivité était le suivant : « Si ce n’est pas dans votre emploi du temps, c’est que ça n’existe pas. « Lorsque nous essayons d’accomplir des choses sans avoir prévu de temps pour les faire, il se produit généralement l’une des deux choses suivantes. 1. La tâche n’est jamais accomplie. 2. La tâche est accomplie petit à petit et prend beaucoup plus de temps que prévu. Nous devons créer des plages horaires non négociables pour accomplir les tâches importantes dont nous avons besoin pour atteindre nos objectifs. Le point 3 ci-dessus devient important lorsque les gens vous demandent de faire des choses pendant cette période.

Pensez à une personne qui souhaite améliorer sa forme physique. Si cette personne se contente d’essayer de « faire une séance d’entraînement quand elle est libre », nous savons qu’elle ne se rendra probablement jamais ou très rarement à la salle de sport. Nous devons planifier le moment où nous nous entraînerons et, idéalement, le faire à la même heure chaque semaine. Il en va de même pour la productivité dans le cadre de votre entreprise, de votre carrière ou de tout autre objectif.

5. Améliorer son mode de vie

Pour aider à créer un esprit puissamment productif, nous devons adopter un mode de vie qui nous donne l’énergie nécessaire pour donner le meilleur de nous-mêmes. Si vous êtes souvent fatigué et sans énergie, vous devez peut-être revoir vos habitudes quotidiennes. Ne négligez pas votre sommeil, votre alimentation ou votre forme physique. Traitez votre corps et votre esprit comme une Rolls Royce et ils vous donneront l’énergie nécessaire pour accomplir davantage de choses, lutter contre la procrastination et vous mener exactement là où vous voulez aller dans la vie. Ma propre vie a changé de façon spectaculaire lorsque j’ai mis l’accent sur tous les points ci-dessus, ayant plus d’énergie dans la trentaine qu’au début de la vingtaine.

Notre ami milliardaire, Richard Branson, est également de cet avis et explique que le fait de s’entraîner chaque jour lui permet de gagner 4 heures de productivité supplémentaires .

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