Vous est-il arrivé que votre patron passe devant votre bureau avec de nouvelles missions, puis ajoute : « Oh, et au fait, tu peux revoir ces rapports ? », tout en déversant 500 pages de papier imprimé sur votre bureau ? Cela signifie-t-il que vous serez coincé au bureau jusqu’à l’heure de fermeture ? Ou êtes-vous un étudiant, écrasé par tous les devoirs de lecture que vous donnent vos professeurs ? Ou simplement un lecteur avide et intéressé qui a l’impression de ne pas pouvoir suivre tous les bons livres qui sont publiés?

Si vous venez de répondre « oui » à l’une des questions précédentes, il est peut-être temps de changer votre stratégie de lecture. Bien que ce billet soit principalement consacré à la lecture de documents techniques, les mêmes principes peuvent être appliqués à tous les types de lecture. En fait, la mise en pratique de ces principes lors de vos lectures de polars en été ou en avion est un excellent exercice pour cultiver cette compétence, qui est la capacité d’absorber un maximum d’informations écrites en un minimum de temps. D’autres appelleront cela simplement la lecture rapide, mais cette compétence ne consiste pas seulement à augmenter votre vitesse de lecture, mais aussi à accroître votre capacité à filtrer les parties les plus importantes d’un document.

Comprendre les éléments de la lecture rapide

Il est certain qu’une lecture plus rapide vous aidera à traiter les informations plus rapidement, c’est-à-dire à les comprendre plus facilement. Dans cette catégorie, il y a deux compétences à maîtriser : le regroupement de mots et l’écrémage.

L’écrémage consiste à extraire les mots importants d’un bloc de texte et à ignorer le reste. Lorsque vous écumez, vos yeux soulignent les mots qui signalent l’action, le temps et/ou le lieu dans une phrase. Avec cette information, vous avez tout ce que vous avez besoin de savoir. Les mots plus petits, tels que « un », « et » et autres, ne sont d’aucune utilité pour la capacité de votre cerveau à traiter les informations que vous lisez.

Voici comment survoler un texte : Laissez vos yeux parcourir un bloc de texte, ligne par ligne. Au lieu de lire chaque mot, entraînez-vous à filtrer les mots-clés en un claquement de doigts, puis passez à autre chose. Ensuite, prenez le temps de digérer ce que vous venez de lire et voyez si vous avez pu saisir le sens du paragraphe que vous avez étudié.

Le regroupement consiste à examiner plusieurs mots ensemble plutôt que chaque mot séparément. La capacité à regrouper des mots et à les traiter conjointement améliorera considérablement votre vitesse de lecture. Des grappes peuvent se former autour des mots-clés que vous écumez. Comme vous pouvez l’imaginer, l’écrémage et le regroupement sont des processus qui vont de pair. Le regroupement augmente à la fois la vitesse de lecture et la compréhension d’un document.

Voici comment procéder : Entraînez-vous en regardant un certain nombre de mots (idéalement 3 ou 4 à la fois) ensemble au lieu de regarder chaque mot séparément.

Si vous souhaitez vous entraîner à la lecture rapide, il existe un outil en ligne gratuit appelé Spreeder que vous pouvez utiliser.

Lire plus intelligemment

Si vous devez distiller des informations à partir d’un rapport, la lecture du début à la fin est le moyen le moins efficace de faire la part des choses et d’aller à l’essentiel. Pour gagner du temps, lisez de manière plus intelligente, afin d’obtenir un meilleur retour sur votre investissement en temps de lecture. Si vous êtes vraiment pressé par le temps, vous souhaiterez peut-être passer tout de suite à la section des conclusions et du résumé. Un résumé peut être ajouté et, parfois, vous n’aurez probablement besoin que de cette partie du rapport.

Trop souvent, cependant, si vous devez travailler avec le matériel présenté, vous devrez comprendre le raisonnement qui sous-tend les conclusions et être en mesure de les critiquer ou de continuer à travailler dans le même sens. Dans ce cas, il ne suffit pas de lire le résumé et les conclusions, mais il faut passer d’une vue d’hélicoptère à une vue détaillée.

Commencez par lire l’introduction, le résumé et les commentaires : c’est votre premier tour de piste dans le document.

Ensuite, faites un deuxième tour. Étudiez les titres ainsi que les figures et les graphiques, avec leurs légendes. Dans un rapport bien rédigé, les informations les plus importantes sont invariablement présentées dans les figures.

Votre troisième tour sera encore plus approfondi : Pour ce tour, vous lirez le début et la fin des paragraphes. Si un document est écrit clairement, chaque paragraphe commence par une introduction et se termine par la conclusion de ce paragraphe.

Votre vie est-elle équilibrée ?

Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de l’auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.

Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

Faites l’évaluation gratuite

Faites appel à votre mémoire

Une dernière étape pour augmenter la quantité d’informations que vous pouvez absorber en un temps réduit consiste à faire appel à votre mémoire. Lorsque nous lisons, notre activité cérébrale est généralement dominée par une voix intérieure qui nous lit le texte à haute voix.

Dans un premier temps, vous devez apprendre à faire taire cette voix intérieure. Dans un deuxième temps, vous pouvez utiliser la puissance de calcul libérée dans votre cerveau pour faire travailler votre mémoire et vos schémas de pensée pendant que vous lisez. Ce faisant, vous améliorerez considérablement votre compréhension de la matière que vous étudiez.

Comme vous le voyez, en améliorant votre vitesse de lecture, en affinant le processus que vous suivez pour obtenir des informations à partir d’un rapport et enfin en faisant appel à votre mémoire pendant que vous lisez, vous disposez de trois outils pour tripler la vitesse à laquelle vous pouvez déchiffrer un document technique.

Appliquez-vous des techniques de lecture rapide à vos documents techniques ?