De Facebook à Pokemon Go, les employés d’aujourd’hui ont la vie dure lorsqu’il s’agit de distractions sur le lieu de travail. Bien que la technologie puisse les aider à atteindre leurs objectifs professionnels de manière plus efficace, elle peut aussi les décourager sérieusement lorsqu’elle leur offre une expérience plus divertissante que le travail qu’ils ont devant eux.

Si vous êtes un employeur qui s’efforce de trouver l’équilibre entre un environnement de travail agréable et l’optimisation du travail de vos employés, vous n’êtes pas seul. Il peut être difficile d’instaurer une culture d’entreprise qui favorise le travail indépendant, tout en inspirant la productivité et l’efficacité. Heureusement, il existe plusieurs mesures simples qui vous permettront d’accroître la productivité de vos employés sans pour autant les empêcher de s’amuser.

Voici cinq façons de garantir la productivité des employés, malgré les nombreuses perturbations auxquelles ils sont confrontés sur le lieu de travail aujourd’hui.

1. Gardez vos employés heureux

Dans une étude récente menée par l’université de Warwick, les employés interrogés ont montré une augmentation de 12 % de leur productivité lorsqu’ils répondaient aux critères qui les considéraient comme « heureux » au travail. La même étude a montré que les employés malheureux affichaient une baisse de productivité de 10 %. La morale de l’histoire ? Vous devez vous assurer que vos employés apprécient leur environnement de travail si vous voulez qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes.

Un rapport sur l’étude réalisé par Go to Meeting explique que parmi les facteurs clés du bonheur des employés figurent la qualité de leurs relations avec leurs collègues, le temps de trajet, la qualité des relations avec leurs supérieurs, le degré de contrôle qu’ils exercent sur leur travail et l’accessibilité d’un environnement de travail naturel.

Si vous cherchez à accroître la productivité de vos employés, examinez chacun des domaines mentionnés dans le rapport et réfléchissez à ce que vous faites actuellement pour accroître la satisfaction de vos employés à leur égard. Des choses comme l’organisation de quelques journées de team building, l’investissement dans une formation continue au leadership et l’offre d’espaces permettant à vos employés de travailler sur des bancs à l’extérieur de votre bureau pendant une partie de la journée, pourraient vraiment contribuer à la satisfaction de vos employés.

2. Comprendre où vos employés excellent

Il n’y a rien de pire que d’essayer d’accomplir une tâche dans les délais lorsqu’elle fait appel à des compétences qui ne sont pas les siennes. Si vous souhaitez que vos employés travaillent de manière aussi efficace et efficiente que possible, il est important que vous teniez compte de leurs forces et de leurs faiblesses et que vous leur attribuiez des rôles en fonction de leurs capacités. Bien sûr, vous voulez favoriser la croissance et encourager l’apprentissage chez vos employés, mais les forcer à travailler dans un domaine où ils sont plus faibles ne fera que les rendre moins heureux et moins productifs.

Si vous ne savez pas comment gérer efficacement les forces et les faiblesses de vos employés, je vous recommande de consulter ce guide pour obtenir un peu d’aide. Il explique un peu comment vous pouvez répartir correctement les tâches de vos employés en fonction de leurs points forts, tout en les aidant à progresser dans les domaines où leurs performances pourraient être améliorées.

3. Des réunions légères

Nous sommes tous agacés lorsqu’on nous éloigne des projets en cours pour assister à des réunions qui nous semblent inutiles. Si vous remarquez que la productivité de vos employés est insuffisante, un surplus de réunions pourrait en être la cause. En programmant des réunions inutiles et en y assistant, vos employés perdent un temps considérable qu’ils pourraient consacrer à l’exécution des projets qu’on leur a demandé de superviser.

Commencez à remarquer vos habitudes en matière de programmation de réunions et demandez-vous si vous ne pourriez pas en supprimer quelques-unes de votre routine quotidienne. Une fois que vous aurez réduit un peu votre journée, demandez à vos employés de faire de même. Demandez-leur s’ils pensent que certaines réunions pourraient être gérées comme une simple discussion avec un groupe plus restreint, afin de gagner du temps et d’économiser des ressources. Vous pouvez également partager avec eux cet article du blog Moz, qui leur donnera certainement quelques bons conseils pour organiser des réunions plus productives et plus efficaces.

4. Considérons une plate-forme de file d’attente de projets

Il y a quelque chose dans le fait d’avoir une liste de choses à faire qui, comme par magie, rend votre travail plus organisé et plus constructif. En offrant à vos employés une plateforme pour créer et compléter leurs propres listes de tâches, vous les aiderez à organiser leur travail sans qu’ils aient l’impression que vous imposez leur désir d’autonomie.

Basecamp est la plateforme en ligne avec laquelle j’ai eu la meilleure expérience. Cette plateforme vous permet de créer des projets partagés ou individuels, de charger des listes de tâches dans votre file d’attente et de collaborer avec d’autres personnes à l’aide d’un espace de fichiers partagé. Votre équipe pourrait utiliser une telle plateforme pour organiser des tâches individuelles ou faciliter le processus de collaboration sur des projets de groupe.

5. Les aider à s’approprier leur travail

La responsabilisation est un élément essentiel de la productivité. Les employés qui s’approprient leur travail sont plus susceptibles de travailler avec diligence pour le mener à bien. Bien que de nombreux employeurs tentent d’obliger leurs employés à rendre compte de leur travail, cette méthode est rarement efficace. L’essentiel est d’aider vos employés à trouver des projets qu’ils peuvent vraiment considérer comme les leurs et à produire un produit fini dont ils peuvent se sentir responsables.

SoapBox HQ propose un excellent article qui explique comment vous pouvez aider vos employés à assumer la responsabilité du travail qu’ils produisent.

Votre vie est-elle équilibrée ?

Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.

Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

Faites l’évaluation gratuite

Maintenant que vous disposez des conseils nécessaires pour commencer, il est temps d’analyser vos efforts actuels en matière de productivité des employés et de voir comment vous pouvez mettre en œuvre ces concepts pour faire grimper les performances de vos employés en flèche ! Si vous avez des questions ou des conseils supplémentaires à proposer aux lecteurs, j’en serais ravi. N’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires ci-dessous.

Crédit photo : Pexels via static.pexels.com