Voici une réalité bien documentée. Plus on travaille, moins on est productif ! Le secret consiste à travailler plus intelligemment et à faire de nombreuses pauses.
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Examinons les résultats de la recherche pour voir si c’est vraiment le cas. Une société de réseautage social a testé sa nouvelle application appelée Desk Time. Devinez quoi ? Les 10 % de personnes les plus productives ne travaillaient même pas 8 heures par jour. La recette de leur succès ? Ils prenaient régulièrement des pauses de 17 minutes pour 52 minutes de travail.
Une étude de l’Université de Toronto a montré des résultats très similaires. Le responsable de l’étude, John Trougakos, déclare :
« Tous les efforts visant à contrôler le comportement, à être performant et à se concentrer puisent dans ce réservoir d’énergie psychologique. Une fois cette source d’énergie épuisée, nous devenons moins efficaces dans tout ce que nous faisons ».
Notre cerveau n’est pas conçu pour de longues et intenses heures de concentration. Travaillez de manière intensive pendant de courtes périodes, puis reposez-vous.
Mais la formule 52 minutes de travail et 17 minutes de pause peut ne pas vous convenir. Le secret est bien sûr de prendre les pauses lorsque vous en ressentez le besoin. Interrompre la concentration en suivant une horloge peut ruiner un train de pensée. Si j’ai le vent en poupe et que je produis un très bon travail, je veux continuer et une pause pourrait donc être contre-productive.
Cela ne fonctionnera peut-être pas si vous avez affaire à des clients agités qui font la queue pour être servis. Ce principe est peut-être plus efficace pour les tâches sans intérêt et répétitives qui ne requièrent pas un niveau de concentration élevé. Mais il vaut certainement la peine d’expérimenter ce principe et de voir comment vous pouvez réellement réduire le nombre d’heures de travail et travailler plus intelligemment. Voici 7 suggestions pratiques pour y parvenir.
1. Ne laissez pas le présentéisme prendre le dessus sur votre vie.
Nous avons tous entendu parler de l’absentéisme, mais qu’en est-il du présentéisme ? Vous avez terminé toutes les tâches de la journée, mais vous vous sentez obligé de rester à votre bureau. Vous finissez par travailler plus d’heures que vous n’en avez besoin. Si vous avez la liberté de choisir, rentrez chez vous. Beaucoup de choses vous y attendent. Vous pouvez vous détendre et passer du temps avec votre famille ou votre conjoint. Lorsque vous reviendrez au travail le lendemain, vous serez beaucoup plus créatif et vous travaillerez plus rapidement. Votre corps et votre cerveau ont besoin d’être rechargés.
2. Essayez de travailler moins longtemps et de faire de nombreuses pauses.
Il est peut-être temps d’expérimenter. Larry Page, de Google, veut abolir la semaine de travail de 40 heures. Le gouvernement suédois a introduit une journée de travail de six heures à titre expérimental dans la ville de Göteborg en avril dernier. Le groupe test travaillera six heures par jour, tandis que le groupe témoin travaillera 8 heures par jour. Les deux groupes seront payés de la même manière. Cela permettra-t-il de réduire l’absentéisme et d’augmenter la productivité ? Nous attendons toujours les résultats, car l’expérience est en cours depuis un an.
3. Apprenez à dire non.
Arrêtez de donner de votre temps lorsque vous vous sentez débordé. Les demandes d’aide, de collaboration, les invitations et les réunions semblent sans fin et si vous constatez que votre véritable travail prend du retard, il est temps d’y mettre un terme. Le meilleur conseil que j’ai trouvé à ce sujet est de prendre du temps avant de répondre. Vous aurez plus de chances de dire non et cela vous fera gagner beaucoup de temps et d’énergie lorsque vous direz oui et que vous devrez revenir sur votre décision plus tard ! N’oubliez pas que le « non » est une phrase complète !
4. Les pauses sont plus productives que vous ne le pensez.
Si vous pensez que votre esprit s’éteint complètement lorsque vous faites le tour du pâté de maisons ou que vous prenez un café, vous vous trompez. C’est dans ces moments de détente que l’esprit peut produire des idées très créatives. Ce n’est pas une perte de temps. Albert Einstein, à qui l’on demandait comment il avait eu l’idée de la relativité, a répondu :
« J’y ai pensé en faisant du vélo. – Albert Einstein
5. Fixez-vous des délais réalistes.
De nombreuses études montrent que les gens travaillent généralement mieux lorsqu’ils sont soumis à des contraintes de temps. En fait, la pression exercée pour accomplir des tâches dans un délai donné peut donner des résultats fructueux si la personne la considère comme un défi. Si, au contraire, elle la perçoit comme une menace, il peut s’avérer contre-productif d’avoir une échéance difficile à respecter. C’est à vous de décider comment vous réagissez aux délais et de les fixer en conséquence.
6. N’abusez pas des pauses.
Il faut trouver le bon équilibre, car trop de pauses peuvent être un allié de la procrastination. Je ne peux pas faire cela maintenant car je dois faire une pause ! Si l’on pousse ce raisonnement jusqu’à sa conclusion logique, très peu de travail sera accompli.
7. N’oubliez pas votre corps.
Faire une pause peut se traduire par une sieste, une promenade ou la consultation de son statut Facebook. Google a été l’une des premières grandes entreprises à mettre en place des salles de sieste pour aider les employés à recharger leur corps et leur esprit. Si vous n’avez pas la chance de travailler dans l’une de ces entreprises, vous devrez peut-être vous contenter de marcher, de vous étirer ou de faire autre chose pour reposer vos poignets, vos bras et vos doigts. Vous pouvez éviter les douloureuses microtraumatismes répétés en utilisant un logiciel tel que Workrave, qui vous avertit par une alarme du moment où vous devez vous lever et vous déplacer.
Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez réussi à réduire votre semaine de travail et comment vous y êtes parvenu.
Crédit photo : Nouveaux livres d’AdLibris/Peter Hellberg via flickr.com