Voulez-vous travailler plus vite et plus intelligemment ? Cela peut sembler une tâche impossible lorsque votre liste de tâches est aussi longue que votre bras et que le travail s’accumule, mais la réalité est que souvent les méthodes que nous choisissons pour travailler ne sont pas les plus productives.

Découvrez 10 conseils pour vous aider à travailler plus intelligemment et plus rapidement.

1. Éviter le multitâche

Bien qu’un petit nombre de personnes soit doué pour le multitâche, pour la plupart des gens, le multitâche ne fait que réduire l’efficacité. En effectuant deux tâches à la fois, vous êtes plus susceptible de commettre de petites erreurs, car votre cerveau passe d’une tâche à l’autre. Concentrez-vous sur une tâche et terminez-la complètement avant de passer à la suivante. Vous produirez ainsi un travail de meilleure qualité dans le même laps de temps, voire moins !

2. Éteignez vos technologies non essentielles

De nos jours, la technologie occupe une place prépondérante dans la journée de travail de la plupart des gens, mais elle peut vraiment vous ralentir. À quel moment de la journée de travail êtes-vous le plus productif ? Que ce soit le matin à la première heure ou en début d’après-midi, prévoyez deux heures pour mettre votre téléphone en mode silencieux et éteindre les notifications de votre messagerie électronique.
Vous pouvez rappeler les gens et leur envoyer des courriels une fois le temps écoulé, mais pendant cette période, vous travaillerez plus vite parce que vous aurez choisi de vous concentrer uniquement sur votre travail.

3. Fermez la porte pendant que vous travaillez

De nombreuses entreprises ont une politique de portes ouvertes au travail afin d’encourager l’ouverture d’esprit. Toutefois, si vous souhaitez travailler plus rapidement, fermez votre porte pendant au moins quelques heures au cours de la journée. Les interruptions et les distractions sont beaucoup plus susceptibles de se produire si la porte est ouverte, alors éliminez la tentation si vous voulez avoir une journée particulièrement productive.

4. Créer une structure personnalisée

La plupart des gens ont tendance à travailler plus rapidement et plus intelligemment s’ils disposent d’une structure. N’oubliez pas que chaque personne est différente ; ce qui fonctionne bien pour votre patron ne fonctionnera peut-être pas aussi bien pour vous.

Réfléchissez au moment où vous êtes le plus productif et essayez de planifier votre journée de travail en fonction de ce moment. N’oubliez pas non plus de planifier vos réponses aux appels et aux courriels ; la plupart des gens le font tout au long de la journée, ce qui ralentit leur travail et les rend moins efficaces.

5. Définir une heure de fin

Si vous savez que vous devez quitter le bureau à 18 heures, vous travaillerez plus efficacement jusqu’à cette heure. Le fait de savoir que vous avez une date limite vous aidera à hiérarchiser les tâches et vous rendra moins enclin à la procrastination.

6. Pauses avant le plan

Prendre de courtes pauses vous aide à rester concentré et donc à travailler plus vite et plus intelligemment. Si vous ne les prévoyez pas dans votre journée, vous risquez de prendre des pauses trop longues ou de ne pas en prendre du tout, ce qui peut vous stresser ou vous amener à travailler moins bien.
Essayez d’utiliser votre pause de manière productive – dégourdissez-vous les jambes et préparez une tasse de thé, plutôt que de vous connecter à Facebook.

7. Se souvenir que certaines tâches sont plus importantes que d’autres

De nombreuses personnes ont l’impression d’avoir consacré trop d’efforts à une tâche insignifiante au travail, au moins une fois. Essayez de vous en souvenir lorsque vous déciderez de l’importance de chacun de vos emplois ; certains changent votre carrière et d’autres ne seront jamais remarqués.

Si une tâche ne prend que 10 minutes, n’essayez pas de la rendre extraordinaire et d’y consacrer une demi-heure – elle n’en deviendra pas plus importante. Concentrez-vous plutôt sur les tâches dont vous savez qu’elles sont importantes.

8. Fixer une heure de coucher et s’y tenir

En plus d’un horaire de travail, un horaire de sommeil pour les jours où vous travaillez vous aidera à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Vous travaillerez plus efficacement si vous avez bien dormi, alors fixez une heure de coucher qui vous permette de dormir suffisamment et éteignez Internet sur votre téléphone pour vous y tenir.

9. Ne pas encombrer votre bureau et votre ordinateur portable

Moins vous êtes encombré, moins vous êtes stressé. Cela s’applique particulièrement au travail, où le niveau de stress est souvent plus élevé. Gardez un bureau et une table de travail bien rangés pour vous permettre de trouver plus facilement tout ce dont vous avez besoin, afin de ne pas perdre de temps et de garder l’esprit tranquille.

10. Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin

En planifiant à l’avance et en vous assurant que vous avez tout ce dont vous avez besoin, vous gagnerez du temps et travaillerez plus rapidement. Avant de commencer votre journée de travail, assurez-vous que votre téléphone et votre ordinateur portable sont chargés et que vous disposez de tout l’équipement nécessaire. Si vous devez chercher un crayon ou recharger votre ordinateur portable, vous risquez de perdre un quart d’heure de votre journée et d’avoir du mal à vous concentrer sur votre travail par la suite.

Votre vie est-elle équilibrée ?

Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.

Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

Faites l’évaluation gratuite