Listes, notes, suivis, calendriers – tous ces outils sont excellents pour gérer la liste toujours plus longue des choses que vous devez accomplir chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Mais s’agit-il de la bonne façon de gérer ce que vous devez faire ? Pour que vous compreniez visuellement l’importance de ce que vous devez faire ?

Combien de fois avez-vous passé le dimanche soir à dresser une liste de choses à faire, pour qu’un événement vienne tout gâcher ? Combien de fois avez-vous regardé cette liste à la fin de la semaine et vous êtes-vous demandé « pourquoi je ne me sens pas épanoui » ou « pourquoi ai-je passé toute la semaine à lutter contre les incendies au lieu de faire ce qui était vraiment important pour moi, pour mon équipe, pour ma famille et pour mon travail » ?

La réponse n’est peut-être pas dans ce que vous devez faire, mais dans la manière dont vous organisez l’exécution de ces activités. À une époque où les notifications nous parviennent de diverses sources, il est facile de confondre ce qui est urgent avec quelque chose d’important et de le laisser passer en tête de liste. C’est encore plus facile lorsque ces éléments sont assortis de dates, ce qui a pour effet d’écarter rapidement notre calendrier de tâches au profit de ces demandes.

Si vous prenez un peu de recul pour examiner les post-its et les éléments de vos listes de choses à faire, vous commencerez probablement à voir une tendance. Vous verrez les choses que vous devez faire, celles que vous avez besoin de faire et celles que vous voulez faire. Arrêtez-vous tout de suite et regardez votre dernière liste de choses à faire. Que deviez-vous faire ? Que vouliez-vous faire ? Vous pouvez facilement voir les catégories et les chevauchements, mais une fois que vous aurez vraiment compris ce qu’elles signifient, vous saurez où placer les tâches urgentes qui se présenteront à vous.

Avoir

Les choses que je dois faire sont des choses qui, indépendamment de ce qui figure sur ma liste de choses à faire, doivent être faites. Si je regarde ma liste avec un calendrier d’une semaine, il devient très facile d’identifier le moment où je dois accomplir ces choses. Qu’il s’agisse d’un projet personnel ou professionnel, vous connaissez les éléments qui entrent dans cette catégorie. Si vous vous entraînez pour un marathon et que vous voulez bien faire, vous devez vous entraîner, si les serveurs tombent en panne au travail et que vous êtes la personne de référence, vous devez les remettre en marche.

Nous tenons à ce que cette liste soit réduite. Jetez un coup d’œil dans votre cercle « avoir » – quels sont les éléments qui les motivent ? Qui en est l’instigateur ? Est-ce vous ? C’est peu probable – les choses que nous devons faire sont souvent motivées par des facteurs externes : notre patron, notre famille, nos amis, etc. Elles sont dictées par les autres. Ma fille veut aller à l’entraînement de football, je dois donc l’y conduire (sinon elle ne pourra pas s’y rendre). Je dois terminer le rapport de fin d’année pour la semaine prochaine (ce n’est pas par choix, je pense que la semaine suivante serait parfaite, mais je ne fixe pas la priorité).

Les choses que nous devons faire sont à l’origine de notre stress, car nous pensons que nous n’avons pas d’autre choix.

Besoin

Lorsque vous consultez votre liste de choses à faire, vous savez quelles sont les tâches à accomplir. Ce sont celles que vous avez jugées prioritaires pour avoir le sentiment d’avoir accompli ce que vous aviez prévu de faire ce jour, cette semaine, ce mois, etc.

Vous avez besoin d’ accomplir cette tâche – vous donnez la priorité à ce qui doit être accompli. C’est de là que provient la majorité de nos conflits internes. En général, nous classons presque tout dans la catégorie des « besoins » jusqu’à ce que ce cercle prenne de l’ampleur. Mais si vous y regardez de plus près, vous commencerez peut-être à remarquer que ce que vous pensez devoir accomplir, ce qu’il est vraiment important de faire cette semaine, ne l’est pas du tout. Il s’agit plutôt de quelque chose que vous voulez vraiment faire pour vous sentir épanoui.

Vouloir

Combien de points de votre liste souhaitez-vous accomplir et terminer cette semaine ? Pourquoi ? Qu’est-ce qui rend ces choses si spéciales que vous êtes prêt à les mettre au premier plan de tout ce que vous voulez faire ? À quoi servent-ils ? En quoi sont-ils bénéfiques pour votre bien-être ? Qu’est-ce qui les différencie d’un besoin?

En termes simples, nos désirs, qu’ils soient professionnels ou personnels, sont l’ensemble de nos activités qui nous permettent de nous coucher le soir avec le sentiment d’avoir vraiment accompli quelque chose. C’est aussi simple que cela.

Pensez au développeur de logiciels qui doit terminer un projet le vendredi. Il doit vérifier le code le mercredi, mais il veut le remanier le jeudi. S’il ne fait que la première partie, il aura atteint les objectifs des autres en terminant le travail et en satisfaisant à ses exigences professionnelles, mais ce qu’il veut vraiment, c’est avoir le sentiment d’avoir fait disparaître la dernière chose de la liste, ce que son équipe ne souhaite peut-être pas vraiment.

Ce que nous voulons accomplir sera toujours un grand panier, en constante évolution, rempli d’éléments qui entrent et sortent. Je veux apprendre à jouer de la guitare, maintenant du violoncelle, maintenant courir l’Ironman, etc, etc. L’accomplissement d’un « désir » nous rendra toujours heureux parce qu’il est directement attribué à ce que nous voulons accomplir – et non à ce que quelqu’un d’autre fait.

La mise en place de l’ensemble

L’objectif est de mieux comprendre l’origine de nos priorités afin de pouvoir mieux les gérer – et non de trouver un moyen plus rapide de cocher les cases de notre liste. Si nous savons ce que nous devons faire plutôt que ce que nous avons besoin et envie de faire, l’ordre de priorité de nos tâches changera soudain pour correspondre à ce que nous pensons vraiment devoir faire pour nous sentir accomplis à la fin d’une période donnée.

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Les objets peuvent-ils passer d’un cercle à l’autre ? Les objets peuvent-ils passer d’une catégorie à l’autre ? Bien sûr qu’ils le peuvent. Au départ, un « désir » est quelque chose de basique, d’indéfini, une pensée ou une idée. Mais au fur et à mesure que nous l’affinons, que nous mettons du corps à l’ouvrage, que le chemin vers la réalisation de l’envie et du désir se transforme en un « besoin » que vous devez accomplir indépendamment de sa priorité ou du moment de la semaine.

Vous ne savez pas comment vous y prendre ou par où commencer pour classer ce qui se trouve sur votre liste ? Voici quelques étapes faciles à suivre.

• Dessinez trois cercles sur une feuille. Nommez-les  » avoir », « besoin » et  » vouloir« .
• Mettez dans chaque cercle tout ce que vous voulez/devez faire cette semaine (ne surchargez pas vos cercles ou vous pourriez vous sentir un peu déprimé à la fin de la semaine – gardez-les légitimes).
• Maintenant, regardez ce qui existe entre chaque cercle. Y a-t-il des priorités contradictoires ? Pouvez-vous voir ce qui sera supplanté à tel ou tel endroit simplement en le voyant visuellement ?
• Où sont les similitudes ? Vos besoins sont-ils compensés par vos désirs ? Pouvez-vous vraiment accomplir autant de choses ?
• Maintenant, faites un suivi sur une période arbitraire. Qu’avez-vous accompli ? Qu’est-ce qui s’est déplacé entre les cercles ? Qu’est-ce qui était en conflit direct ? Quelles urgences extérieures ont écarté ce qui était important pour vous ? À quel point avez-vous été proche d’accomplir ce que vous vouliez accomplir ?
• Recommencez encore et encore jusqu’à ce que ce que vous avez à faire, ce que vous avez besoin de faire et ce que vous voulez faire s’alignent l’un sur l’autre, vous laissant comblé par ce que vous avez accompli.

Si vous êtes dans le cas de figure où vous avez ce cercle de souhaits massifs, ne vous inquiétez pas – vous n’êtes pas seul. Soulignez les éléments les plus importants sur lesquels vous souhaitez travailler et vous concentrer cette semaine.

Crédit photo : Alejandro Escamilla via images.unsplash.com