Vous avez probablement déjà essayé tout ce que vous pouviez pour devenir plus productif. Certaines choses ont fonctionné, d’autres non. Il est maintenant temps d’essayer d’être complètement improductif. C’est beaucoup plus simple que vous ne le pensez ! Quelles sont les 12 façons garanties de devenir rapidement improductif?

1. Gardez tout dans votre tête

Votre cerveau compte les tâches comme suit : 1, 2, 3, 4, beaucoup. Si vous ne stockez pas les informations en dehors de votre tête sous une forme visuelle, vous vous perdrez rapidement. J’ai parlé un jour à une personne très stressée qui m’a dit qu’elle avait « beaucoup à faire ». Lorsque nous avons noté ce « beaucoup », il s’est avéré qu’elle pouvait accomplir la plupart des tâches en une seule soirée ! Beaucoup de gens sont très surpris lorsqu’ils notent leurs tâches, leurs événements, leurs réunions et leurs pensées sur une feuille de papier.

2. Accorder la même importance à tous les éléments

Éviter d’établir des priorités est un bon moyen d’être totalement improductif. À chaque appel téléphonique, courriel, discussion, tâche au sein de plusieurs projets ou demande de réunion, vous changez simplement de tâche et vous vous déconcentrez complètement parce que vous n’arrivez pas à vous décider. Lorsque vous connaissez vos priorités, vous pouvez immédiatement remettre certaines choses à plus tard. Et vous devriez vraiment le faire !

3. Utiliser des distractions

Un autre excellent moyen de devenir improductif est d’ouvrir Twitter, quelques onglets Facebook et Google+, votre compte de messagerie, de placer votre téléphone devant vous, d’utiliser l’alerte de bureau Outlook – tout ce qui clignote et tout autre moyen de distraction possible. Vous avez besoin de plusieurs minutes pour vous concentrer complètement sur votre tâche, entrer dans le « flux » et être vraiment efficace, et de cette façon vous serez distrait toutes les quelques secondes et vous n’atteindrez jamais cet état.

4. Se débarrasser des émotions

Le plaisir et les émotions sont ce qui vous permet de rester engagé dans une activité bien plus longtemps que vous ne le pensez. Vous avez plus d’énergie, plus de passion et vous pensez de manière plus créative. Si vous éliminez les émotions de vos activités, vous n’aurez qu’une liste ennuyeuse de tâches à accomplir. Voyez ce que le plaisir peut apporter à votre vie :

5. N’utiliser qu’un seul hémisphère cérébral

La campagne publicitaire Mercedes Benz « Left Brain – Right Brain » (cerveau gauche – cerveau droit) a donné lieu à de superbes œuvres d’art qui (selon les chercheurs) ne sont pas tout à fait pertinentes, mais démontrent une grande vérité : si vous n’utilisez pas de couleurs, de sons et que tout est plat, noir et blanc, c’est comme si vous n’utilisiez qu’une moitié de votre cerveau. Si vous ne voulez pas être improductif, mettez des couleurs dans votre boîte aux lettres électronique, votre calendrier et votre liste de tâches. Rendez les choses amusantes !

6. Ne jamais dire « non »

C’est un excellent moyen de devenir improductif lorsqu’il est utilisé avec les conseils précédents. À chaque courriel et à chaque demande émanant de votre patron, de vos collègues et de votre famille, vous dites simplement « oui » et vous vous en chargez. De cette manière, vous ne connaissez jamais vos limites, votre liste de tâches ne cesse de s’allonger, vous n’êtes plus fiable et vous vous mettez dans un état d’esprit de victime. Le moment le plus surprenant pour de nombreuses personnes est lorsqu’elles disent « non » et que cela ne rompt pas la relation (ce qui ne devrait pas être le cas !); dans de nombreux cas, elles constatent également qu’elles sont perçues comme plus fiables. L’affirmation de soi est difficile, mais elle est essentielle.

7. Se concentrer sur ses faiblesses

Vous savez ce qui différencie les personnes qui excellent des autres ? Les plus grands se concentrent sur leurs points forts et s’appuient sur eux. Cela leur donne l’énergie nécessaire pour lutter contre leurs faiblesses. Vous ne pouvez tout simplement pas faire le contraire. Pensez à Michael Jordan ou à Tiger Woods : ils devenaient de plus en plus performants dans des domaines où ils étaient déjà excellents ! Si vous voulez être improductif, concentrez-vous sur vos faiblesses en permanence, cela vous drainera toute votre énergie, vous mettra de mauvaise humeur et vous détournera de la vision que vous avez de votre vie.

8. Tout faire soi-même

Vous êtes donc la personne la plus intelligente de la planète et vous ne devez rien déléguer parce que c’est vous qui faites le mieux les choses. Encore un excellent moyen d’être totalement improductif ! Vous pouvez être très efficace pour faire certaines choses, mais pas toutes. Lorsque vous faites les choses seul, vous perdez l’esprit d’équipe, les grandes idées et les perspectives différentes.

9. Rendre les choses complexes

Einstein a dit : « Si vous ne pouvez pas l’expliquer simplement, c’est que vous ne le comprenez pas assez bien ». Un autre excellent moyen de devenir improductif est de rendre les choses de plus en plus complexes. Puis d’élaborer des processus complexes autour de ces activités complexes. Puis de passer des heures à essayer d’expliquer tout cela aux autres et à gérer les malentendus. La beauté réside dans la simplicité. Pensez un instant au discours « I have a dream » prononcé par Martin Luther King, Jr. Ce discours était si simple et si puissant qu’il a touché le cœur des gens et incité des milliers d’entre eux à agir.

10. Se débarrasser de la vision

Vivre et travailler sans vision est un excellent moyen d’être totalement improductif. La vision est un carburant pour votre esprit et votre corps. Le discours de Martin Luther King mentionné ci-dessus a suscité une telle passion chez les gens que nombre d’entre eux étaient prêts à mourir pour défendre cette vision. La vision met de l’ordre dans vos activités, rafraîchit vos émotions et vous rappelle les véritables objectifs. Sans elle, vous risquez de n’être qu’un exécutant efficace de plus.

11. Arrêter les rétrospectives

L’expérience sans réflexion sur cette expérience n’est qu’une donnée. Un excellent moyen d’être improductif est de commettre les mêmes erreurs encore et encore. Thomas Edison a dit : « Je n’ai pas échoué 700 fois. Je n’ai pas échoué une seule fois. J’ai réussi à prouver que ces 700 façons de faire ne fonctionneront pas. Lorsque j’aurai éliminé les méthodes qui ne fonctionnent pas, je trouverai celle qui fonctionnera. » Et Bill Gates a déclaré : « C’est bien de célébrer le succès, mais il est plus important de tirer les leçons de l’échec ». Les personnes les plus efficaces ne s’en remettent pas uniquement à la chance ou aux coïncidences. Chaque jour et chaque semaine, ils réfléchissent à leurs expériences passées et prennent des décisions conscientes pour se rapprocher de leurs objectifs.

12. essayer le multitâche

Le dernier et le plus rapide moyen d’être improductif est d’essayer de faire deux choses en même temps. Certains disent : « Le multitâche est un excellent moyen de gâcher plusieurs choses en même temps », et c’est tout à fait vrai. Nous devons être multitâches comme le faisaient nos anciennes unités centrales – une seule unité centrale avec un seul cœur pouvait faire fonctionner un système d’exploitation multitâche, qui fonctionnait très bien en changeant simplement les tâches de la bonne manière.