Avez-vous du mal à faire ce que vous avez à faire ? Être très productif est une compétence que tout le monde devrait maîtriser. Ce n’est pas ce qu’une personne productive fait qui la distingue, mais souvent ce qu’elle ne fait pas. Voici une liste de 12 choses que vous ne devriez pas faire si vous voulez devenir très productif.
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1. Ils ne perdent pas de temps.
La perte de temps est l’antithèse de la productivité. Les personnes productives font avancer les choses. La première étape pour y parvenir ? Commencer à le faire. Posez votre téléphone, éteignez la télévision et fermez les réseaux sociaux. Toutes ces choses peuvent être faites lorsque la tâche à accomplir est terminée. La meilleure façon d’être une personne très productive est vraiment simple. Commencez une tâche. Terminez-la. Ne perdez pas de temps avant ou pendant.
2. Ils ne cherchent pas d’excuses.
Lorsque quelque chose doit être fait, ne laissez rien vous en empêcher. C’est à vous qu’il incombe de surmonter les obstacles. Planifiez-les, ajoutez une marge de temps pour en tenir compte, mais en fin de compte, les excuses ne sont que des obstacles que vous n’avez pas pris en compte. Apprenez à anticiper tous les défis possibles que vous pouvez rencontrer dans une tâche et assurez-vous d’avoir un plan pour les surmonter. En assumant la responsabilité des défis, vous n’aurez plus besoin d’excuses.
3. Ils n’oublient pas les délais.
Soyez fier de faire ce que vous avez décidé de faire. Les personnes très productives savent tout ce qu’elles doivent accomplir et quand elles doivent accomplir chaque tâche. Aussi petite soit-elle, chaque tâche accomplie dans les délais impartis rend la suivante, plus complexe, plus susceptible d’être achevée dans les temps. Fixez donc des délais, écrivez-les et mettez-les à exécution. Vous constaterez que vous disposez de beaucoup plus de temps que vous ne le pensiez et que vous accomplirez beaucoup plus de choses.
4. Ils n’attendent pas d’aide.
Les personnes très productives contrôlent chaque tâche et s’assurent qu’elles disposent d’un plan et d’un plan de secours pour chaque aspect. Dépendre des autres, en particulier de ceux qui n’ont pas été entièrement vérifiés et éprouvés, est l’un des pièges qui peuvent faire échouer le calendrier d’un projet. Même si vous devrez toujours dépendre des autres et utiliser les ressources à votre disposition pour atteindre un niveau de production optimal, il est essentiel que vous donniez à ces ressources suffisamment de temps et de motivation, et que vous prévoyiez toujours une date butoir pour passer au plan B. Acceptez de l’aide là où vous le pouvez. Mais ne l’attendez jamais. Veillez à garder le contrôle de vos calendriers, de vos délais et de la qualité, et vous serez plus productif dans tout ce que vous faites.
5. Ils ne font pas de promesses excessives.
La productivité consiste à se fixer un objectif et à prendre les mesures nécessaires pour l’atteindre. Lorsque vous êtes trop zélé dans vos objectifs ou trop agressif dans vos délais, vous vous exposez à un risque réel d’échec. Pour rester très productif, il est essentiel que vous connaissiez vos forces, vos faiblesses et ce que vous pouvez accomplir en un temps donné. Sachez que vous pouvez accomplir ce que vous entreprenez et assurez-vous d’avoir un plan. En faisant un effort conscient pour comprendre ce que vous pouvez faire, vous réduirez les risques d’échec et resterez très productif.
6. Ils ne rejettent pas la faute sur les autres.
Soyez fier de ce que vous faites et assumez la responsabilité de chaque tâche, projet et objectif que vous acceptez. Vous devrez surmonter des problèmes, des obstacles et des barrières. Il se peut que les personnes dont vous dépendez ne respectent pas leur part de la marge. Mais n’oubliez pas qu’en fin de compte, c’est vous qui êtes responsable. Ne faites pas de quelqu’un d’autre le bouc émissaire si vous ne respectez pas une échéance. Prenez vos responsabilités et tirez les leçons de cette expérience. Apprenez à utiliser vos ressources et assurez-vous d’avoir un plan en cas d’échec. Vous verrez qu’en prenant vos responsabilités, vous finirez plus tôt, vous prévoirez les obstacles et vous apprendrez à faire confiance.
7. Ils n’oublient pas de planifier.
Les personnes très productives savent ce qu’elles vont faire et ont un plan pour y parvenir. Quels que soient vos efforts, sans plan, vous vous exposez davantage à l’échec. Notez chaque jour votre liste de choses à faire et élaborez un plan pour les accomplir quotidiennement.
8. Ils ne restent pas stagnants.
Les personnes très productives sont toujours à la recherche de moyens d’améliorer leurs processus. Lire LifeHack est un bon début. Trouver de nouvelles façons créatives d’accomplir des tâches vous aidera à devenir plus productif. Cherchez toujours à optimiser vos processus. Plus vous gagnerez de temps sur les petites choses, plus vous aurez de temps pour accomplir les grandes choses.
9. Ils n’arrêtent pas d’apprendre.
Les personnes qui réussissent ont soif d’apprendre. Qu’il s’agisse de lire des livres ou des articles, de suivre des cours ou de trouver le temps de participer à des activités de mentorat, une personne qui réussit ne cesse d’apprendre et de se former. Garder l’esprit vif vous aidera à résoudre les problèmes, ce qui vous permettra de rester plus productif et de mieux relever les défis auxquels vous êtes confronté au quotidien.
10. Ils ne reculent pas.
Vous rencontrerez des problèmes, des obstacles et des blocages. Ne reculez pas ! Vous disposez des outils nécessaires pour surmonter les problèmes les plus difficiles. Prenez-les à bras-le-corps, trouvez une solution qui corresponde à vos capacités et à votre emploi du temps, et commencez à les résoudre immédiatement. Vous apprendrez qu’il n’y a rien de trop grand pour vous si vous l’affrontez de front.
11. Ils ne se laissent pas arrêter par l’échec.
Vous échouerez. Mais l’échec n’est pas une raison de s’arrêter, c’est au contraire une raison incroyable d’aller de l’avant. Tirez les leçons de vos échecs, trouvez les moyens de les surmonter et ne les laissez jamais vous arrêter. Même les personnes les plus productives échouent. Mais c’est la façon dont vous gérez l’échec qui distingue les personnes vraiment très productives.
12. Ils n’ignorent pas les détails.
Souvent, la différence entre une personne productive et une personne improductive réside dans les détails. Ce sont les petits détails qui font la différence entre la réalisation d’un projet et le non-respect des délais. En vous concentrant sur les détails, vous connaîtrez plus de succès et vous pourrez vraiment devenir une personne très productive.
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Crédit photo : Kris Krug via flickr.com