J’ai acheté un carnet Moleskine il y a longtemps, et pendant un certain temps, il n’a pas été utilisé. Mon système de productivité est totalement numérique et basé sur le Web, tout comme mon journal personnel. J’ai acheté le Moleskine parce qu’il avait l’air génial et parce que beaucoup d’autres personnes le trouvaient utile.

Le Moleskine, quant à lui, s’est toujours retrouvé dans ma poche ou dans mon sac à dos, en raison d’une utilisation simple que je lui ai trouvée : un gestionnaire de listes. Pas une liste de choses à faire ou de personnes à appeler – des listes différentes. Le Moleskine est mon parfait gestionnaire de listes, et c’est tout ce que j’en fais.

Cela dit, j’ai aussi découvert combien il est utile de conserver un petit nombre de listes à jour et à portée de main à tout moment, pour toute une série d’utilisations. Voici neuf listes qui peuvent s’avérer extrêmement utiles pour chacun d’entre nous, à condition d’être actualisées et accessibles. Conservez-les où vous voulez (pour moi, un Moleskine), mais assurez-vous de les conserver.

« Things I Want » (Les choses que je veux)

Chaque année, les gens que je connais me demandent ce que je veux pour mon anniversaire, ou pour Noël, ou simplement parce qu’ils aiment m’offrir des cadeaux (ce dernier point serait sympa, hein ?). En général, je n’ai aucune idée de ce qu’il faut leur dire. C’est pourquoi j’ai commencé à dresser une liste des choses que je veux : chaque fois que j’entends parler ou que je rencontre quelque chose que j’aimerais avoir, quelle que soit son importance, je l’inscris sur ma liste.

Si je l’obtiens ou si je n’en veux plus, il disparaît. C’est simple, mais cette liste me permet de connaître le nombre de choses que je veux vraiment, de sorte que je ne me contente pas de dire à ma famille et à mes amis « tout est super, sérieusement… » et de faire semblant d’aimer ce que je reçois.

« Idées de cadeaux

Celle-ci se situe à l’opposé de l’idée de cadeau. Si je pense à quelque chose qui ferait un bon cadeau pour une personne à qui j’achèterai peut-être un jour un cadeau, j’écris quelque chose comme « Maman – Roller« . Ainsi, lorsque l’anniversaire de ma mère arrive et que je me rends compte que je n’ai pas fait attention pendant toute une année, j’ai quelques idées de secours. Cette liste, plus que toutes les autres, s’est avérée utile à maintes reprises dans ma vie.

« Vous avez une minute ? »

Nous avons tous des choses que nous aimerions faire, mais qui ne sont pas exigées de nous et qui n’ont aucune conséquence, que nous les fassions ou non. Je garde ces choses dans ma liste « Vous avez une minute ? Si j’ai du temps libre et que je n’ai absolument rien à faire, je tente de faire quelque chose sur ma liste. Si ces choses ne sont pas faites, ce n’est pas grave – la liste est pleine de choses que j’aimerais faire lorsqu’il n’y a rien de mieux ou de plus important à faire.

« Regarder, lire, écouter

Un autre point essentiel pour moi, qui suis un accro de la musique et du cinéma. Si l’on me suggère un film ou si l’on me dit qu’il faut absolument quej’ écoute un groupe en particulier, il est inscrit sur la liste. Si j’ai un peu de temps, je passe en revue les groupes et je vois s’il y a quelque chose de bien. Si j’ai besoin d’un autre livre, j’essaie d’en tirer un de ma liste plutôt que de lire ce qui se trouve à proximité. Ces listes sont alimentées par des amis, des blogs et toute autre source à laquelle vous pouvez penser, et elles m’ont permis de découvrir une tonne de films, de musique et de livres géniaux.

BHAGs

Les BHAG(Big Hairy Audacious Goals) sont des objectifs qu’il est important de tenir à jour. Il s’agit d’objectifs qui vont bien au-delà de ce que l’on croit possible et que l’on garde constamment à l’esprit à chaque décision ou choix que l’on fait. Pour la plupart, ces objectifs sont liés à la carrière, mais ce n’est pas forcément le cas. Que voulez-vous faire, être ou accomplir ? Garder cette liste à portée de main vous aidera à rester centré et concentré dans tout ce que vous faites.

Liste des choses à faire

Nous avons tous entendu parler des « bucket lists », ces listes de choses à faire avant de mourir. Ces listes peuvent se recouper avec la liste desBHAG, mais pas nécessairement. Par exemple, « passer une nuit en prison » figure fièrement sur ma liste de choses à faire, mais je ne l’appellerais pas exactement un objectif. Dressez une liste des choses que vous voulez ou devez faire avant de mourir, à la fois pour vous aider à les réaliser et pour vous aider à déterminer ce qui est important. Si « aller en Nouvelle-Zélande » figure sur votre liste de choses à faire, cela vaut la peine d’économiser plutôt que de faire un voyage moins intéressant ailleurs.

« N’oubliez pas

Il s’agit d’une liste pour les choses aléatoires et momentanées dont vous devez vous souvenir, mais pas pour toujours. Des choses comme « le nouveau au travail s’appelle Jim » ou « les taxes sur le courrier » vont sur cette liste – revoyez-la régulièrement (je vérifie la mienne tous les matins) et débarrassez-vous de ce qui est fait ou de ce que vous savez réellement. Avec un peu de chance, au bout d’une semaine, vous vous souviendrez du nom de Jim et n’aurez plus besoin de l’inscrire sur la liste.

De bonnes idées

Vous avez une idée géniale pour votre entreprise ? Vous avez pensé à une invention géniale ? Notez-la. Peut-être n’en ferez-vous rien, peut-être en ferez-vous quelque chose – quoi qu’il en soit, avoir une liste de vos meilleures idées est un excellent moyen de stimuler d’autres idées géniales et de vous donner de quoi impressionner votre patron la prochaine fois qu’il aura besoin de quelqu’un qui a de bonnes idées.

Liste d’épicerie

Aussi évident que cela puisse paraître, trop de gens n’ont toujours pas de liste de courses. Ou, comme moi, ils en établissent une et la laissent à la maison. L’utilité d’une liste de courses toujours disponible et toujours mise à jour est double : d’une part, elle vous permet d’inscrire « Jus d’orange » lorsque vous n’en avez plus, ce qui vous évite de ne pas en avoir ou d’en acheter trop parce que vous ne vous souvenez plus de la quantité que vous avez à la maison.

D’autre part, cela vous évite d’acheter des choses de manière impulsive ou parce que vous avez faim – il est dangereux de faire ses courses quand on a faim. Gardez une liste, n’achetez que ce qui figure sur la liste et vous aurez de bonnes chances de manger plus sainement et moins cher.

Je suis un fanatique des listes, qui sont bien plus nombreuses que celles mentionnées ci-dessus. Mais ces neuf listes sont celles qui se sont avérées essentielles pour me faire économiser de l’argent, me donner de bonnes idées et toujours savoir ce qu’il faut faire ou dépenser en fonction de ce que je veux être et faire.

Quelles sont vos listes indispensables ?

Photo : retro traveler

Crédit photo : elias filis via flickr.com