Faites en sorte que chaque liste compte – Ne notez pas tout

Faites en sorte que chaque élément d’information que vous enregistrez compte. Si vous jetez toutes les informations et les notes que vous trouvez pour les organiser plus tard, cela signifie que vous avez passé deux fois les informations au crible. C’est une perte de temps et un doublement des efforts nécessaires pour obtenir les informations que vous voulez vraiment conserver, et c’est extrêmement difficile de les passer au crible lorsque vous avez besoin de trouver la pépite d’information qui a du sens.

Voici un scénario typique. Lorsque l’on écoute une conférence, un exposé ou un cours, il n’est pas rare de voir une personne munie d’un dictaphone enregistrer l’intégralité de l’exposé. Vous pensez peut-être que c’est une bonne idée, car cette personne aura alors toutes les informations en mémoire et pourra revenir en arrière et réécouter l’intégralité de l’exposé. Ce n’est pas le cas, il est plus probable qu’ils réécouteront l’enregistrement et prendront des notes ou dresseront des listes à partir de l’exposé. En fait, ils résument l’exposé et éliminent les informations. Mais ils auraient pu le faire la première fois. Ils répètent un exercice qu’ils auraient pu faire initialement lorsqu’ils ont entendu la conférence pour la première fois.

Que se passe-t-il si vous enregistrez tout ?

Se débarrasser de ses notes est une mauvaise habitude. Vous avez la fausse impression que vous pouvez facilement obtenir toutes les informations dont vous avez besoin, alors qu’en réalité, vous vous retrouvez avec une montagne de notes non traitées et vous finirez par atteindre un point où votre « boîte de réception » est pleine d’enregistrements, de clips et de documents qui deviennent un point de procrastination majeur. Quelques jours ou semaines plus tard, vous regardez votre pile de notes non traitées et vous paniquez à l’idée de trouver la bonne note, mais aussi de la traiter.

Processus au fur et à mesure

Lorsque vous créez une liste, tout ce que vous écrivez ou enregistrez doit compter. C’est un excellent moyen de résumer et d’organiser vos notes en éléments digestes. Lorsque vous assistez à une conférence, la prise de notes sous forme de liste est un moyen plus efficace de capturer toutes les informations, car elle vous oblige à traiter ce qui est présenté pendant qu’il se déroule. Cela présente l’avantage supplémentaire de vous permettre d’analyser ce qui a été dit, de sorte que si vous avez des questions pertinentes, vous pouvez les poser. Le fait d’avoir les points sous forme de liste facilite la consultation de vos notes pour poser les bonnes questions. En rejetant toutes les informations et en les traitant plus tard, vous ne parviendrez pas à obtenir des réponses plus pertinentes aux questions que vous vous posez. Vous découvrez les questions trop tard.

Les listes traitées sont plus faciles à organiser. La grande pile que vous avez est probablement désorganisée et générique. Maintenant que vous les traitez au fur et à mesure, vous pouvez les classer au bon endroit afin de savoir où elles se trouvent lorsqu’il est temps de les utiliser. Plus besoin de compter sur les fonctions de recherche. Quelques jours plus tard, quelqu’un vous demande votre avis sur l’entretien… vous avez déjà tout traité et vous pouvez le retrouver facilement sous une forme que vous comprenez aisément.

Pourquoi ça marche

Vous serez préparé.

Parce que vous avez déjà traité votre liste et qu’elle contient désormais toutes les données importantes, vous avez créé une véritable antisèche à l’avance. Il n’est pas nécessaire de passer au crible la montagne de papiers (ou de notes virtuelles) et de filtrer ensuite les éléments sans importance, car cela a déjà été fait. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur votre objectif.

Réduction de la procrastination.

Un facteur important qui influe sur votre capacité à faire les choses est la quantité de préparation que vous devez faire avant de vous mettre à l’ouvrage. Si vous planifiez un repas, le fait de devoir passer au crible une grosse pile de recettes non organisées, regroupées dans des clips vidéo, des écrits et des notes que vous avez stockés auparavant, devient un obstacle énorme à franchir avant même de commencer à préparer une recette. Il devient plus facile de commander une livraison ou de sortir. Mais si vous avez déjà traité votre liste et vos instructions, il devient beaucoup plus simple de choisir la recette et de suivre la liste que vous avez créée et qui vous montre comment préparer ce repas.

Il est toujours prêt.

Vous mettez à jour votre site web et vous souhaitez y ajouter un widget. Vous avez déjà traité votre liste de manière à ce qu’elle contienne le code que vous souhaitez. Il vous suffit de saisir le code et d’ajouter le code du widget. Il n’est pas nécessaire de le rechercher à nouveau sur le web, de lire à nouveau les documents et de trouver le widget parmi toute la documentation. Vous l’avez déjà préparé.

Il supprime le travail en double

« Je m’en occuperai plus tard ». Ensuite, vous déversez toutes ces informations dans une note. Avant de le faire, vous l’avez déjà lu une fois. Cela signifie que, lorsque vous en viendrez à le « traiter », vous le lirez à nouveau pour le traiter et le résumer. C’est un travail que vous auriez pu faire la première fois et qui vous aurait permis d’être plus productif.

Utilisations courantes

J’ai déjà montré comment cette méthode peut être utilisée pour des conférences ou des exposés. Voici d’autres méthodes pour lesquelles elle peut être utilisée.

• Listes de films – Vous stockez un grand nombre de critiques que vous consultez ultérieurement pour déterminer le type de film dont il s’agit. En procédant ainsi lorsque vous tombez sur une critique, votre liste contiendra des descriptions courtes et concises du film. Vous n’avez plus besoin de parcourir une pile de critiques que vous avez rassemblées pour trouver quelque chose à regarder.
• Demandes d’emploi – Vous êtes à la recherche d’un emploi et vous avez rassemblé une pile de descriptions d’emploi. Le prétraitement de chaque description d’emploi vous oblige à évaluer l’opportunité et vous aide à dresser la liste des informations pertinentes concernant chaque emploi. Lorsque vous décidez des emplois auxquels vous souhaitez postuler, il n’est pas nécessaire de filtrer à nouveau toutes les descriptions, car cette étape a déjà été franchie.
• Recherche d’appartement – Un grand nombre de descriptions en ligne pour une variété de maisons ou d’appartements qui peuvent vous intéresser. En les regroupant dans une seule note, il est plus difficile de les passer au crible. Au lieu de cela, lisez chaque description et séparez-les en différentes listes : chambres à coucher, emplacement, etc. En procédant à un traitement préalable, il devient beaucoup plus facile de comparer chaque propriété avant d’évaluer l’endroit où faire une offre (que vous achetiez ou que vous louiez).