Tout travail, même celui où l’on peut travailler à domicile, exige que l’on soit professionnel, que ce soit par sa tenue vestimentaire, sa façon de parler ou d’agir. La meilleure façon de travailler est de faire attention à votre niveau de professionnalisme. Cela vous vaudra de nombreuses interactions positives avec votre patron et vos collègues.

Être plus professionnel au quotidien au bureau peut vous aider à bien des égards. Vous pouvez gagner le respect des autres, et cela peut vous aider à obtenir une promotion. Voici neuf conseils que vous pouvez appliquer pour vous aider à être plus professionnel au bureau.

1. Tenir compte du code vestimentaire

Un code vestimentaire est généralement imposé sur le lieu de travail. Ce code est différent pour les hommes et les femmes, et il peut être différent pour chaque entreprise. Pour rester une personne professionnelle au bureau, je suggère de s’habiller au-delà du code vestimentaire. Permettez-moi d’expliquer ce que j’entends par là.

Si le code vestimentaire d’une entreprise stipule que les employés doivent au moins porter un pantalon et une chemise à col au bureau, je suggérerais de porter un pantalon de costume et une chemise habillée. Cela répond aux critères, mais c’est un peu plus professionnel.

Vous pouvez même porter une veste de costume. Si la norme est un pantalon de costume et une chemise, ajoutez une cravate ou une veste de costume. Vous vous distinguerez ainsi d’une manière positive, en tant que personne professionnelle et respectueuse de l’entreprise pour laquelle elle travaille.

Si vous êtes une femme et que l’entreprise pour laquelle vous travaillez vous suggère de porter une robe ou une jupe, vous pouvez toujours en discuter avec votre patron si vous préférez porter un pantalon habillé. La plupart des entreprises sont flexibles sur ce point, alors n’hésitez pas à demander !

2. Travailler plus que les heures minimales

La plupart des bureaux fixent généralement une durée minimale de travail. Il s’agit de l’heure à laquelle vous devez arriver au travail et quitter le travail à la fin de la journée. Une façon d’améliorer votre professionnalisme est de travailler plus longtemps que ces heures.

Votre capacité à le faire dépendra de vos engagements en dehors du travail. Je ne veux pas dire que vous devez travailler dix ou douze heures par jour. Le simple fait d’ajouter dix ou vingt minutes à votre journée aidera les autres à vous percevoir comme plus professionnel et plus passionné par votre travail, ce qui est une bonne chose.

En arrivant avant l’heure de début et en partant après l’heure de fin, vous donnerez l’impression que vous ne regardez pas l’heure et que vous essayez de vous améliorer dans votre travail. Lorsque vous arrivez en avance ou que vous partez en retard, ne restez pas inactif. Restez productif et concentrez-vous sur les tâches importantes pour donner une meilleure impression.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, cet article explique pourquoi il est judicieux d’arriver en avance lorsque vous en avez la possibilité : 6 Reasons Why it Makes Sense to Arrive Early (6 raisons pour lesquelles il est judicieux d’arriver tôt).

3. Maintenir une attitude professionnelle

Être professionnel au travail, ce n’est pas seulement arriver à l’heure et s’habiller correctement. Il s’agit aussi de la manière dont vous agissez. Les choses que vous dites et les actions que vous entreprenez peuvent définir le degré de professionnalisme que vous semblez avoir au bureau. Vous pouvez agir comme bon vous semble en dehors du bureau, mais pour rester professionnel au travail, il est bon de garder une attitude professionnelle^[1].

Cela signifie que ce que vous pensez et ce que vous dites doit tenir compte de votre environnement de travail. Essayez de vous abstenir de plaisanteries offensantes et d’histoires sur la consommation d’alcool et les fêtes du week-end. Restez concentré sur votre travail et vous serez perçu comme plus professionnel.

Faites également de votre mieux pour éviter de dénigrer vos collègues. Si vous pensez qu’ils pourraient s’améliorer ou être plus professionnels, essayez de le suggérer d’une manière respectueuse ou même par le biais d’un courrier électronique professionnel.

4. Arriver à l’heure aux réunions

Les réunions au travail sont monnaie courante. Bien qu’elles soient souvent ennuyeuses ou qu’elles semblent inutiles, elles existent toujours et peuvent être utiles pour les discussions d’équipe. Les réunions sont programmées à une certaine heure et, selon le sujet, elles peuvent être très importantes. Personne n’aime perdre son temps, et l’une des plus grandes pertes de temps est de ne pas pouvoir commencer une réunion parce que les participants ne sont pas encore arrivés.

Lorsque vous vous rendez à une réunion, faites l’effort d’arriver à l’heure prévue. Il s’agit de faire preuve de respect envers les personnes que vous rencontrez et de ne pas perdre de temps. Tenez compte du temps de trajet nécessaire et du temps d’installation de la réunion, comme dans le cas des conférences téléphoniques.

Pour aller plus loin, arrivez quatre ou cinq minutes à l’avance^[2]. Vous montrerez ainsi votre enthousiasme et le respect que vous portez à vos collègues et à votre patron. Cela vous donnera également le temps de vous préparer à la réunion sans déranger les autres.

Cette règle s’applique également aux réunions en ligne. Si une réunion en ligne est prévue à 15 heures, entrez sur la plateforme à 14 h 55. Lorsque le patron verra que vous arrivez en avance, vous ferez bonne impression.

5. Séparer le temps personnel du temps de travail

Nous avons tous des activités en dehors du travail. Cela fait partie d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, nous devons essayer de limiter l’impact de ces activités sur notre lieu de travail afin de rester professionnels.

Qu’il s’agisse d’organiser un événement, de parler à des amis ou de régler des problèmes, il est bon d’essayer de séparer ces activités de votre travail. Ce n’est pas quelque chose que les autres ont besoin de voir ou d’entendre.

Éloignez-vous de votre bureau si vous devez passer ou recevoir un appel personnel. Essayez de limiter votre navigation personnelle sur Internet à l’heure du déjeuner, ou attendez d’être rentré chez vous si vous le pouvez. Essayez de ne pas vous connecter aux médias sociaux pendant la journée, si possible. Si vous devez imprimer des documents pour votre usage personnel, essayez de le faire à la maison ou ailleurs si possible.

Il est plus respectueux de ne pas gaspiller le temps de l’entreprise pour faire ses propres affaires, même si ce n’est que pour une courte durée. Votre espace de travail est destiné au travail.

6. Pensez à votre toilette personnelle

Un bon moyen d’améliorer votre professionnalisme au travail est de faire attention à votre hygiène personnelle et à la façon dont elle est perçue au bureau. Quels que soient vos sentiments et vos pensées à l’égard du toilettage, d’autres personnes peuvent ne pas être du même avis, et il existe une généralisation ou une perception de certaines de ces choses.

Les hommes doivent s’efforcer d’être rasés de près ou d’avoir une barbe bien entretenue. Une barbe en désordre ou une barbe non taillée peut donner une impression de manque de professionnalisme et de paresse. Il est conseillé de garder les cheveux courts, car les cheveux longs peuvent également donner l’impression d’être paresseux aux yeux des autres. Pour les femmes, un maquillage de base et une coiffure soignée suffisent généralement.

De plus en plus de lieux de travail assouplissent les normes relatives à la longueur des cheveux, aux tatouages, etc., mais cela ne signifie pas que vous devez renoncer complètement à votre apparence personnelle. Affichez votre style personnel, mais faites-le de manière à reconnaître que vous savez être professionnel au bureau.

7. Avoir un accueil téléphonique professionnel

La façon dont vous répondez au téléphone en dit long sur votre attitude au travail. Votre message d’accueil est la première chose que les gens entendent lorsqu’ils vous appellent, et vous voulez leur faire bonne impression. Il y a de meilleures façons de répondre au téléphone que « Oui ? » ou « Bonjour ».

Essayez d’y ajouter votre nom, ainsi qu’une formule de salutation. Quelque chose comme « Bonjour, Rob à l’appareil » ou « Bonjour, c’est Sally » est approprié, professionnel et pas trop long.

Votre message d’accueil téléphonique doit également renvoyer une bonne image. Lorsque vous appelez quelqu’un, cette personne vous salue et vous devez lui répondre par un message d’accueil pour entamer la conversation. Commencer par un « Bonjour » et ajouter la raison de l’appel est un bon point de départ.

8. Utiliser une signature de courriel appropriée

Nous utilisons tous le courrier électronique dans le cadre de notre travail. C’est une forme de communication efficace si elle est utilisée correctement. Au bas de chaque courriel que vous envoyez se trouve votre signature électronique. Il est conseillé d’en créer une qui soit efficace et professionnelle.

Vous devez indiquer votre nom, votre fonction, votre entreprise et vos coordonnées, telles que votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Il s’agit là d’une pratique courante et standard pour une signature.

Il y a d’autres choses que vous pouvez voir sur les signatures qui n’ont pas vraiment leur place et que vous ne devriez pas utiliser non plus. Les citations mémorables ou drôles, les images, les liens vers d’autres sites ou les conseils ne sont pas nécessaires, et vous n’avez pas besoin de mettre quoi que ce soit de ce genre dans votre signature.

9. Mettez votre téléphone portable en mode silencieux

Nos téléphones nous accompagnent la majeure partie de la journée, qu’ils soient dans nos poches ou sur notre bureau. Un bon moyen d’être perçu comme plus professionnel est de mettre son téléphone en mode silencieux ou en mode vibreur au travail.

Vous avez peut-être ce que vous pensez être la meilleure sonnerie du monde, mais d’autres ne sont pas d’accord. Les sonneries, en particulier celles qui sont fortes, peuvent distraire et même gêner les autres. En la gardant en mode silencieux ou en mode vibration, vous aurez l’air plus attentionné et plus professionnel au bureau.

Si le téléphone est à côté de vous ou dans votre poche, le fait de désactiver la sonnerie vous permet de savoir que le téléphone sonne. Vous pouvez voir l’écran s’allumer ou entendre la vibration sur le bureau. Le fait qu’une sonnerie retentisse au bureau n’est qu’une distraction supplémentaire dont les gens n’ont pas vraiment besoin.

Réflexions finales

Faire attention à votre professionnalisme au bureau peut grandement contribuer à améliorer le niveau de respect que vos collègues et votre patron ont pour vous. Faire du bon travail est un bon début, et le professionnalisme est la cerise sur le gâteau. Soyez consciencieux et attentionné ; vous serez étonné de voir jusqu’où cela vous mènera.

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Crédit photo : Hunters Race via unsplash.com