Bien que les habitudes de travail varient d’une personne à l’autre, les scientifiques ont découvert de nombreux ingrédients clés que chacun peut apprendre à utiliser pour structurer une journée de travail efficace. Dans l’économie d’aujourd’hui, où le rythme est rapide, les attentes élevées et la pression du profit forte, nous avons tous besoin d’être très productifs dans notre travail. Alors, comment pouvons-nous structurer notre journée pour avoir les meilleures chances d’être le plus productif possible ?

Personnellement, pendant une dizaine d’années, j’ai renoncé à dormir, car je ne voyais pas d’autre moyen de mener à bien tout ce qui devait être fait. J’ai ignoré les gens qui me disaient que j’allais m’épuiser et que je ne pourrais pas vivre ainsi indéfiniment. J’étais connue pour me lever à 3 heures du matin et je vivais souvent avec quatre heures de sommeil pendant la semaine. J’essayais de rattraper un peu mon retard le week-end en faisant la grasse matinée jusqu’à 6 heures du matin. J’ai fini par abandonner par pur épuisement. J’étais malheureuse. J’étais malheureuse et cela affectait mon entourage. Plus les années passaient, plus je me rendais compte que je détestais vivre ainsi. J’ai donc progressivement fait des choix plus sains et j’ai commencé à dormir normalement chaque nuit. Je me couchais même si je n’étais pas au travail.

Ce que j’ai fait après ce changement, c’est me concentrer sur la productivité. Je disposais désormais de moins d’heures de travail et je me suis donc attaché plus que jamais à tirer le meilleur parti de mon temps.

Voici quelques idées à intégrer dans votre journée de travail et les raisons scientifiques de leur efficacité :

Faites le plein d’énergie

La recherche a montré qu’un faible taux de glucose peut affecter notre volonté et que le rétablissement d’un faible taux de glucose peut relancer la volonté. Soyons réalistes : une grande partie de notre journée de travail nécessite de la volonté pour rester concentré sur la tâche à accomplir et ne pas se laisser distraire par la multitude d’autres options plus divertissantes. Nous pouvons consulter notre téléphone, les réseaux sociaux, faire des achats en ligne ou discuter avec nos collègues. Ou bien nous pouvons nous concentrer et travailler sur les tâches à accomplir, ce qui nous permet d’en faire plus. Par conséquent, si la volonté est plus forte lorsque notre corps est correctement alimenté, le temps investi dans la consommation de repas et d’en-cas sains en vaut la peine. La déshydratation a également un effet négatif sur notre niveau de fonctionnement. Veillez donc à consommer votre dose quotidienne d’eau.

Travailler sur les bonnes priorités

Le principe de Pareto a été appliqué dans de nombreux domaines de la vie. Le principe de base est que 80 % des résultats sont obtenus à partir de 20 % des actions. Nous devons donc nous assurer que nous travaillons dans les 20 % les plus importants et que nous faisons ce qu’il faut. Savez-vous quelles sont les trois principales priorités de votre patron ? Comment vos performances professionnelles seront-elles jugées ? Déterminez ce que vous devez faire pour obtenir votre prochaine augmentation ou promotion. Ces tâches sont les principales priorités de la journée. S’il reste quelque chose à faire, il doit s’agir des tâches qui comptent le moins pour vous et votre équipe. Cela peut vous faire du bien de nettoyer vos courriels périmés, mais si c’est au détriment de votre principal client….., ce n’est pas une bonne tâche à accomplir.

Beaucoup d’entre nous ont tendance à travailler à partir d’une liste principale de choses à faire. Cette technique n’est pas très efficace car elle n’est pas conçue pour identifier vos priorités absolues. Ainsi, tout en conservant une liste principale de toutes les choses à faire, vous devriez également dresser une liste restreinte des éléments qui accélèrent le plus votre performance au travail. Le reste peut être mis de côté pour un autre jour.

Abandonner le multitâche

Certaines personnes s’enorgueillissent, voire se vantent, de leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Elles croient sincèrement qu’elles accomplissent deux tâches à la fois. Or, la science nous apprend que le cerveau humain n’est pas bien équipé pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Les recherches ont montré que les tâches multiples prennent plus de temps que si elles étaient effectuées de manière séquentielle, et qu’elles entraînent également une perte de qualité. Cessez donc de faire plusieurs choses à la fois. Les seules exceptions sont les moments où votre cerveau est impliqué dans une activité plus passive qu’active. Par exemple, lorsque vous attendez dans la file d’attente pour aller chercher votre enfant à l’école, vous pouvez écouter des livres audio ou des articles. Lorsque vous courez sur le tapis roulant, vous pouvez écouter des discours de motivation. Lorsque vous préparez le dîner, vous pouvez écouter les nouvelles à la télévision. Ces types d’activités passives peuvent être superposés.

Mangez la grenouille

« Les tâches les plus utiles que vous pouvez accomplir chaque jour sont souvent les plus difficiles et les plus complexes. Mais les gains et les récompenses obtenus en accomplissant ces tâches efficacement peuvent être considérables. » – Brian Tracy, Eat That Frog : 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time (Mangez cette grenouille : 21 bonnes façons d’arrêter de procrastiner et de faire plus en moins de temps ).

Dans son livre, Brian Tracy explique sa théorie sur la raison pour laquelle nous devrions « manger la grenouille » dès le début. Il entend par là qu’il faut choisir la tâche la plus importante et la plus affreuse de notre liste que nous évitons. La tâche que vous évitez est souvent celle qui a le plus besoin d’être accomplie. La tendance à l’évitement vient du fait qu’elle est difficile et intimidante. Elle est intimidante parce qu’elle comporte des risques ou parce que nous savons qu’elle est très importante. La première chose à faire chaque jour devrait donc être de « manger la grenouille ». Ensuite, la journée doit s’améliorer !

Faire des pauses

Bien que nous ne puissions pas disposer de plus de 24 heures par jour, nous pouvons gérer l’énergie dont nous disposons pendant chaque heure. De nombreuses études ont montré que l’esprit travaille plus efficacement lorsqu’il bénéficie de pauses fréquentes. Une étude indique que le cerveau requiert environ 20 % de notre énergie pour fonctionner, ce qui représente une énorme quantité d’énergie pour un organe de cette taille ! Le cerveau travaille même beaucoup pendant que nous nous reposons, ce qui peut expliquer pourquoi, parfois, les réponses dont vous aviez besoin quelques heures auparavant vous viennent soudainement à l’esprit pendant que vous vous reposez ou que vous dormez. En outre, des pauses fréquentes peuvent nous aider à nous concentrer. Certaines études établissent une corrélation entre nos cycles d’éveil et nos cycles de sommeil. Ces cycles ont tendance à se déplacer par tranches de 90 minutes. Ainsi, de nombreux experts en productivité suggèrent une période de travail de 90 minutes suivie d’une pause significative de 20 à 30 minutes.

Certains experts utilisent la technique Pomodoro , qui prévoit des périodes de travail plus courtes de 25 minutes et des pauses plus courtes de 5 minutes. Expérimentez ce qui semble produire les meilleurs résultats pour vous. Un outil très utile si vous avez du mal à vous concentrer pendant un certain temps consiste à régler un minuteur et à ne pas changer de tâche tant que le temps n’est pas écoulé.

Capturer les idées

Combien de fois avez-vous eu une idée géniale à un moment inopportun ? Est-ce qu’elles viennent vraiment à un autre moment ? C’est peut-être lorsque vous vous réveillez au milieu de la nuit ou pendant votre douche matinale et que vous vous dites : « Je m’en souviendrai, c’est une idée géniale ! C’est une bonne idée ! » Combien de fois l’avez-vous oubliée par la suite ? Notre esprit contient une quantité miraculeuse d’informations très détaillées. Le plus difficile est d’y accéder. La science nous explique pourquoi c’est si difficile. Et si, au lieu de nous fier à notre capacité aléatoire à nous souvenir de nos idées, nous transformions les moments inopportuns où nous avons des idées étonnantes en moments plus opportuns ? Gardez un carnet de notes près de votre lit. Gardez un bloc-notes dans votre voiture ou votre sac à main, et dès qu’une idée brillante vous vient à l’esprit, prenez trente secondes pour écrire tout ce que vous pouvez à ce sujet.

Pour réussir dans la vie, il faut travailler plus intelligemment et non pas plus durement. Profitez du fait que votre cerveau travaille littéralement 24 heures sur 24 pour vous. Mettez en place des outils pour rassembler ces bonnes idées ! Il ne s’agit là que de quelques-uns des outils les plus importants à prendre en compte lorsque vous essayez d’accroître votre productivité au cours de la journée. Voici d’autres techniques suggérées par de nombreux experts :

• Fixer une heure de fin à votre journée de travail
• Regrouper les tâches similaires
• Le fait est généralement mieux que la perfection
• Se lever tôt et avoir une routine matinale
• Faire de l’exercice quotidiennement

Qu’avez-vous découvert qui fonctionne pour vous et qui a catapulté votre productivité ? Tout le monde peut tirer profit du fait d’accomplir plus de choses en moins de temps !