Comme chacun d’entre nous peut en témoigner, de nombreuses distractions nuisent à notre productivité et nous font perdre un temps qui serait mieux utilisé ailleurs. Il existe de nombreux moyens de gagner du temps et de l’efficacité. Ces 15 applications gratuites faciliteront vos tâches quotidiennes et vous permettront de vous concentrer à nouveau sur ce qui est vraiment important.

Contrôle de soi

Cette application pour Mac vous permet de vous concentrer en éliminant ce qui vous distrait le plus sur votre ordinateur. Plutôt que de tout bloquer, Self Control vous permet de spécifier une liste noire de sites web. Il vous suffit de définir votre liste et une période de temps, et de vous atteler à votre liste de tâches. Mais attention : une fois que vous avez spécifié une durée, vous n’aurez plus accès aux sites de votre liste noire jusqu’à la fin de cette période.

N’oubliez pas le lait

Disponible sur Android et iOS, Remember the Milk est un moyen simple de rester au courant de vos tâches sans plus jamais utiliser un seul post-it ou une seule note. L’application se synchronise de manière transparente avec des applications telles qu’Evernote et même avec les commandes que vous donnez à Siri, de sorte que rien ne passe inaperçu. Les nouveautés sont rares dans cette application, mais les fonctionnalités sont déjà si nombreuses qu’il n’y a pas lieu de s’en plaindre.

Dashlane

Disponible sur Android, iOS et ordinateur de bureau, ce gestionnaire de mots de passe vous offre une application de gestion de mots de passe facile à utiliser. Stockez vos données en toute sécurité et utilisez l’outil de remplissage libre pour vous connecter rapidement à différents comptes et remplir rapidement des formulaires. L’application permet également de suivre vos achats en ligne et de récupérer votre mot de passe en cas d’urgence. Il y a quelques pages de connexion que Dashlane ne couvre pas, mais la tranquillité d’esprit qu’elle procure compense largement cette lacune.

Day One

Actuellement disponible uniquement sur iPhone, iPad et Mac, Day One vous permet de tenir un journal. Il inclut automatiquement des détails tels que la date et l’heure, la météo, des photos, la musique que vous écoutez, l’endroit où vous vous trouvez et bien d’autres choses encore, dont vous vous souviendrez pendant des années. Seul inconvénient : pour les plus sentimentaux, vous n’aurez pas de journal que vous pourrez tenir dans votre main plus tard.

Pochette

Gardez une trace des pages web pertinentes et intéressantes, qu’il s’agisse d’articles, de recettes ou de vidéos, et regardez-les plus tard lorsque vous aurez le temps de les assimiler. Pocket mettra en évidence les meilleures informations sur lesquelles vous pourrez vous concentrer. Veillez simplement à trier régulièrement ce que vous avez sauvegardé, sinon vous risquez d’accumuler une sauvegarde et de passer des heures à lire, sans gagner en productivité. Disponible sur Android et iOS.

Lever de soleil

Disponible sur Android et iOS, Sunrise est une application de calendrier dotée d’une belle interface épurée. Gardez une trace de tout ce qui se passe grâce aux rappels, à la synchronisation avec iCloud et Google Calendar, aux mises à jour météorologiques et bien plus encore. Si, comme moi, vous êtes souvent en déplacement, ne vous inquiétez pas : vous bénéficiez de l’ajustement automatique des fuseaux horaires. L’application est configurée pour n’afficher que trois jours à la fois, ce qui peut être un avantage ou un inconvénient selon votre point de vue.

Slack

Cette application est disponible sur Android, iOS et votre ordinateur de bureau et vous offre une plateforme de communication d’équipe. Mon équipe et moi-même avons constaté qu’elle réduisait le déluge d’e-mails et offrait un excellent espace de collaboration. Créez des canaux différents pour les sous-équipes au sein de votre grande équipe et archivez les conversations lorsqu’elles ne sont plus pertinentes. Slack dispose également d’une fonction de recherche puissante qui vous permet de retrouver des conversations datant de plusieurs semaines.

Shyp

Ne subissez plus jamais l’attente interminable dans la file d’attente du bureau de poste. Le slogan de Shyp – « le moyen le plus simple d’expédier n’importe quoi » – n’est pas une plaisanterie. L’application est dotée d’une interface simple et claire et tout ce que vous avez à faire, c’est de remplir les coordonnées de votre destinataire, de prendre une photo de l’objet que vous envoyez et de demander à un « héros » de répondre à votre demande. Jusqu’à présent, notre équipe de San Francisco n’a pas attendu plus de 10 minutes pour un enlèvement. Le seul inconvénient est le manque de transparence sur les frais d’expédition exacts, mais on ne peut nier la simplicité de l’ensemble du processus – ainsi que le fait qu’il n’est disponible qu’à San Francisco pour l’instant. Disponible sur iOS et Android.

Evernote

Considérée depuis longtemps comme l’une des meilleures applications de productivité, Evernote est à la hauteur de tout ce battage médiatique. Une application magnifique qui vous permet, littéralement, de vous souvenir de tout. Documentez votre brainstorming, rassemblez des pages web, des images et bien plus encore en un seul endroit, et collaborez à tout cela avec ceux qui ont besoin d’être dans le coup. Certaines des autres fonctionnalités sont payantes, mais l’investissement en vaut vraiment la peine ! Disponible sur Android et iOS.

Venmo

Finies les difficultés pour partager la facture : Venmo vous permet d’envoyer ou de recevoir des paiements rapidement et en toute sécurité. Qu’il s’agisse d’un loyer ou d’un dîner partagé, le paiement s’effectue en quelques clics et en moins de 30 secondes. Vous pouvez rendre ces paiements privés ou les partager plus largement avec les membres de votre réseau. Attention : l’utilisation d’une carte de crédit dans l’application entraîne des frais de transaction, tandis que l’utilisation d’une carte de débit est gratuite. Disponible sur Android et iOS.

Contacts+

Une interface simple et bien conçue pour conserver tous vos contacts en un seul endroit. Contacts+ intègre des informations provenant d’autres services que vous utilisez, tels que Facebook, LinkedIn et Twitter, entre autres. Fusionnez vos contacts pour gagner du temps et utilisez la recherche intelligente pour trouver rapidement la personne que vous cherchez. Disponible sur Android et iOS.

Google Drive

Il s’agit d’un choix évident, mais mon équipe l’utilise tous les jours pour collaborer sur des documents et rester sur la même longueur d’onde (sans jeu de mots, je le promets). Je suis particulièrement fan de la fonction qui vous permet de « suggérer » des modifications au document, plutôt que de laisser des commentaires ou de le modifier complètement sans l’approbation du propriétaire. Disponible pour Android et iOS.

RescueTime

RescueTime vous fournit des rapports hebdomadaires sur la façon dont vous passez votre temps en ligne – quels sites vous consultez et combien de temps vous y passez. Cela vous aide à comprendre vos comportements quotidiens et à déterminer ceux qui vous rendent le plus productif. Vous pouvez vous fixer des objectifs et voir comment vous vous situez dans le temps. Le seul inconvénient est que, pour que l’application soit vraiment précise, vous devez classer vos comportements de manière appropriée et parfois laborieuse. Cela prend du temps, mais vous récupérerez ce temps en un rien de temps. Disponible sur Android.

Lift

Cette application communautaire vous permet de vous fixer des objectifs et de les suivre. Observez vos progrès et faites appel à la communauté – qui comprend des conseils d’experts – lorsque vous avez besoin de soutien. Il existe des options de coaching par les pairs, qui permettent de faire participer vos amis et d’aider d’autres personnes à atteindre leurs propres objectifs. Seul bémol : l’application se bloque assez régulièrement. Disponible sur Android et iOS.

Concur

Ne vous retrouvez plus jamais face à des masses de reçus abîmés et déchirés ! Pour quelqu’un qui est régulièrement en déplacement pour son travail, il peut être difficile de gérer et de soumettre les notes de frais dans les délais impartis. Avec Concur, il vous suffit de prendre une photo du reçu (puis de le jeter – vous n’en avez plus besoin !), de remplir les informations nécessaires et de l’ajouter instantanément à votre rapport existant. Les responsables peuvent également approuver ou refuser rapidement les rapports. L’interface utilisateur laisse un peu à désirer, mais c’est un reproche purement cosmétique. Disponible sur Android et iOS.

Gagnez encore plus de temps en remplaçant votre clavier par défaut par un clavier tiers (que vous soyez sur Android ou iOS !) que vous pouvez utiliser dans toutes vos applications pour une saisie rapide et facile. Quels sont vos conseils techniques pour rester productif ? Partagez-les dans les commentaires !

Crédit photo : Top Free Productivity Apps via picjumbo.com