Comme le dit le vieil adage, « travaillez plus intelligemment, pas plus durement ». Mais qu’est-ce que cela signifie vraiment ? Lorsque les échéances approchent, que les patrons regardent par-dessus votre épaule et que les clients sont prêts à se lancer, comment rester concentré et faire en sorte que tout soit fait de manière efficace ? Comment produire des résultats efficaces, même lorsque vous êtes sous pression ?

Parfois, nous savons ce qu’il faut faire, mais nous nous laissons distraire ou nous nous engageons trop, ce qui ne fait qu’alourdir notre liste de tâches déjà bien remplie. Tout devient vite une priorité et nous ne savons plus où commencer et quand faire une pause. À ce rythme, le burn-out, la maladie et l’épuisement surviennent, et nous sommes alors inutiles et incapables de faire quoi que ce soit.

Travailler plus efficacement demande de la volonté, de la force d’âme et une concentration sans faille, mais éviter les pertes de temps peut vous laisser plus de temps pour profiter des fruits de votre labeur. Ces dix points vous aideront à travailler plus vite ET plus intelligemment :

1. La structure

La planification, l’utilisation d’outils de productivité et l’inscription des tâches sur votre calendrier peuvent vous aider. Vous pouvez ainsi savoir ce qui est le plus important à faire en premier, tout en gardant du temps pour prendre soin de vous, par exemple en mangeant bien, en faisant de l’exercice, en vous relaxant, etc. Si vous ne prenez pas soin de vous, vous perdez en efficacité parce que vous êtes surmené.

2. Ne pas faire plusieurs choses à la fois

Il est illusoire de penser qu’il est productif de faire plusieurs choses à la fois. Au contraire, cela vous laisse à moitié concentré et vous oblige à changer constamment de vitesse. Vous pouvez avoir l’impression que rien n’est jamais vraiment achevé de cette manière. Réglez une minuterie et travaillez par tranches de 90 minutes. Concentrez-vous sur une seule tâche pendant 90 minutes ou jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Ensuite, faites une pause et passez à autre chose.

3. Urgent ne signifie pas nécessairement important

Ce que quelqu’un d’autre pense être urgent peut créer un sentiment de panique induit par la satisfaction des gens. Si vous savez que ce n’est pas important, établissez des priorités et faites d’abord ce qui est le plus important. C’est vous qui savez le mieux comment fixer vos priorités et accomplir votre travail. Alors, écoutez-vous.

4. L’éteindre

Éteignez vos téléphones, désactivez les notifications. Mettez en place un répondeur automatique si nécessaire, mais déconnectez-vous afin d’éviter les distractions. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous vous concentrez uniquement sur la tâche à accomplir et si vous répondez à tous les appels et notifications manqués une fois que vous avez terminé.

5. Faire des pauses

Se lever. Bougez. Secouez-vous. La fatigue oculaire et les maux de tête peuvent survenir si vous restez trop longtemps devant un écran d’ordinateur. Sortez faire une petite promenade et vous reviendrez rafraîchi et plein d’énergie.

6. Politique de la porte fermée

Se terrer et hiberner. Les allées et venues dans votre bureau provoquent des arrêts et des redémarrages de votre productivité et vous devez recommencer à chaque fois. Créez de véritables heures de bureau et respectez-les.

7. L’œil sur le prix

Ne perdez pas de vue l’objectif final – la vue d’ensemble. Concentrez-vous sur le sentiment de satisfaction que vous procurera la réalisation de la tâche. Vous êtes sur la bonne voie si vous passez à l’action. Le fait de rester concentré sur le résultat final peut vous rappeler la situation dans son ensemble, de sorte que les éléments sans importance ou votre perfectionnisme ne peuvent pas vous empêcher d’accomplir votre tâche.

8. Célébrer les petites victoires

Les projets comportent de nombreuses étapes jusqu’à leur achèvement. Décomposez votre projet en plusieurs étapes, puis faites une petite danse de la joie chaque fois que vous terminez une étape. Plutôt que de vous en vouloir pour ce que vous n’avez pas encore fait, prenez le temps de vous féliciter au fur et à mesure que vous avancez, ce qui vous donnera la confiance nécessaire pour aller jusqu’au bout.

9. Dire « non »

Ne vous engagez pas trop : Si vous avez déjà un délai serré, n’acceptez rien d’autre et ne dites pas « oui » à quoi que ce soit d’autre tant que vous n’avez pas terminé ce projet. Ne laissez pas les gens en suspens, mais dites-leur que vous les contacterez lorsque vous aurez terminé. Sortir du cadre de la tâche à accomplir vous fait perdre votre concentration et vous donne l’impression d’être débordé et dispersé.

10. Cessez de dire « Je suis tellement occupé »

C’est se plaindre, et se plaindre ne fait qu’aggraver votre situation et celle de votre entourage. Au lieu de dire « je suis très occupé », dites « je me suis déjà beaucoup rapproché de mon objectif ». Cela vous encouragera à continuer.

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Crédit photo : VIKTOR HANACEK via picjumbo.com