Arriver en retard est probablement la chose la plus égoïste et la plus impolie que vous puissiez faire. Lorsque vous êtes en retard, vous volez le temps des autres et c’est quelque chose qu’ils ne pourront jamais récupérer. Voler leur argent, c’est tout à fait possible, ils peuvent le récupérer. Mais voler leur temps, c’est le perdre à jamais.

Si vous souhaitez améliorer considérablement votre réputation sur le plan professionnel et personnel, accordez une attention particulière à votre emploi du temps. Si vous respectez le temps des autres, ils respecteront le vôtre.

Pourquoi êtes-vous toujours en retard et comment pouvez-vous changer cela pour être toujours à l’heure ?

1. Mauvaise gestion du calendrier

C’est la raison la plus fréquente pour laquelle les gens sont en retard. Si vous permettez à d’autres personnes de programmer des réunions sur votre calendrier, par exemple, vous abandonnez le contrôle de votre bien le plus précieux : votre temps. Quelle que soit votre place dans la hiérarchie de votre entreprise, assurez-vous au moins que vous devez accepter les invitations sur votre calendrier avant qu’elles ne soient confirmées.

Votre calendrier est un outil de productivité unique en son genre, car il ne vous ment jamais. Vous disposez des mêmes vingt-quatre heures que tout le monde et vous pouvez choisir la façon dont vous les utilisez chaque jour.

Vous pouvez ajouter des dates à des tâches qui ne sont pas dues à ces dates dans votre gestionnaire de listes de tâches, mais vous ne pouvez pas le faire sur votre calendrier (enfin, vous pourriez, mais ce serait vous mentir à vous-même et quel en serait l’intérêt ?) Cela signifie que vous pouvez voir instantanément si vous faites des doubles réservations ou si vous ne laissez pas assez de temps entre les réunions. Il vous dira si vous avez laissé un temps réaliste pour aller d’un endroit à un autre parce que vous pouvez voir sur votre écran où vous êtes censé être ensuite.

Lorsque l’on me demande si je peux assister à une réunion un jour précis, je réponds toujours « laissez-moi vérifier mon agenda et je vous rappellerai ».

Je pourrais consulter mon calendrier sur mon téléphone et les prévenir immédiatement, mais j’ai commis beaucoup d’erreurs en me précipitant pour confirmer un rendez-vous sans prendre quelques minutes de plus pour vérifier et m’assurer que j’avais suffisamment de temps de trajet entre mes rendez-vous. Cela me donne également le temps de réfléchir si ce que l’on me demande de faire est quelque chose que j’ai envie de faire. Si ce n’est pas le cas, je peux facilement décliner l’invitation.

2. Apprendre à dire non

Cette méthode, qui a fait ses preuves, reste le moyen le plus efficace de maîtriser son temps et de ne pas être en retard dans ses engagements. Nous avons tous tendance à nous surengager. Nous voulons être gentils, nous ne voulons pas blesser les autres en les rejetant. Nous ne voulons pas manquer une opportunité – la peur que tout le monde sache ce qui se passe et pas nous. Tout cela s’accumule et nous incite à dire « oui » tout le temps.

C’est ce qui nous pousse à nous surengager, et nous nous retrouvons alors en retard à tous nos événements et engagements, ce qui va à l’encontre de ce que nous voulons – avoir le respect de nos pairs.

Lorsque vous commencerez à être beaucoup plus objectif sur ce à quoi vous dites « oui » et que vous analyserez si vous avez le temps de vous engager dans ce que l’on vous demande, et que vous serez prêt à dire « non » à beaucoup de ces opportunités qui détruisent votre capacité à respecter le temps de manière efficace, vous vous apercevrez qu’au lieu d’être toujours en retard, vous commencerez à être le premier à arriver.

C’est alors que vos pairs commencent à vous respecter davantage. Vous avez démontré que vous respectez leur temps et, en retour, ils respecteront le vôtre.

Vous devez savoir que le fait de dire non à des opportunités et à des engagements est bénéfique pour tout le monde. Si vous dites oui à quelque chose et que vous ne vous engagez pas totalement à respecter cet engagement, vous ne décevez pas seulement vos pairs, vous vous décevez vous-même.

Soyez à l’aise pour dire non. Vous verrez que cela vous aidera beaucoup plus que vous ne le pensez.

Si vous avez besoin d’un peu d’aide pour savoir comment dire non, lisez cet article écrit par Leo Babauta : L’art délicat de dire non

3. Prévoyez du temps supplémentaire pour vous rendre à votre destination

Ce dernier point présente l’avantage supplémentaire de réduire le stress. Lorsque vous arrivez en avance à vos rendez-vous et réunions, vous avez le temps de vous arrêter pour réfléchir ou rattraper le temps perdu.

Il en va de même pour les rendez-vous chez le médecin ou le dentiste. Les quelques minutes passées dans une salle d’attente sont idéales pour travailler de manière ciblée ou répondre à quelques courriels. Cela vous permet de respirer un peu dans un monde autrement chaotique.

4. Surcompenser le temps de trajet

On ne sait jamais à quoi ressemblera la circulation et même si nous disposons aujourd’hui d’une technologie qui nous informe des points chauds du trafic, une accumulation de trafic peut se produire incroyablement vite. Un petit accident peut très facilement ajouter trente minutes à votre temps de trajet.

Le secret est d’en tenir compte. Accordez-vous trente minutes de temps de trajet supplémentaire et vous en tirerez les bénéfices de l’autre côté. Je me suis souvent retrouvé avec trente minutes dans une salle de réunion vide pour poursuivre mon travail sans être dérangé.

5. N’ayez jamais peur de vous excuser d’une réunion trop longue.

Vous serez surpris de constater à quel point c’est facile et vous aiderez tous ceux qui sont pris dans une réunion mal gérée par quelqu’un d’autre. Vous pouvez également refuser d’assister à une réunion dont l’heure de début et de fin ainsi que l’ordre du jour ne sont pas clairement définis.

Bien sûr, cela peut être difficile si c’est votre patron qui est le coupable. Mais vous devez prendre les choses en main. Si vous assistez à une réunion dont vous savez que l’organisateur dépasse régulièrement ses horaires et qu’il est au-dessus de vous dans la chaîne alimentaire de l’entreprise, expliquez dès le début que vous devrez partir à une heure précise.

Cela présente deux avantages :

Tout d’abord, l’organisateur est averti de la nécessité de terminer à l’heure. Ensuite, tous les autres participants à la réunion éprouveront une grande gratitude envers vous pour avoir augmenté les chances que la réunion se termine à l’heure.

Il n’y a jamais de compromis. Vous vous êtes engagé à vous rendre quelque part à une heure précise. Vous avez vérifié votre calendrier, vous saviez que vous aviez pris l’engagement de vous rendre à la réunion et vous avez donc le devoir de respecter votre engagement, ce qui implique notamment d’être à l’heure.

Il m’est même arrivé d’informer mon dentiste que je devais partir à une certaine heure pour pouvoir me rendre à un rendez-vous fixé à l’avance. Cela signifie que mon dentiste est toujours honnête avec moi sur la durée d’un traitement spécifique, ce qui m’aide à mieux évaluer le temps dont je dispose avant mon prochain rendez-vous.

Si vous avez des doutes sur votre capacité à arriver à l’heure à un rendez-vous, ne le prenez pas. Ou mieux encore, établissez des priorités dans vos engagements. Il vaut mieux annuler un rendez-vous à temps que de faire attendre tout le monde.

Réflexions finales

Nous pensons bêtement que l’argent est notre bien le plus précieux, oubliant que l’argent peut toujours être gagné ou perdu. Contrairement au temps, qui, une fois perdu, l’est pour de bon et ne pourra jamais être récupéré. Lorsque vous comprenez cela, vous commencez à comprendre que vous devez non seulement protéger votre propre temps, mais aussi respecter celui des autres.

Arriver en retard à un rendez-vous – peu importe qui vous êtes – n’est pas civilisé. Il est de bon ton de respecter le temps des autres et cela commence par le fait d’arriver toujours à l’heure à ses réunions et rendez-vous.

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Crédit photo : Luke Chesser via unsplash.com