Considérez votre lettre de motivation pour une demande d’emploi comme une présentation en personne. Votre CV décrit les faits – où vous avez travaillé et pendant combien de temps, ainsi que vos principales réalisations. Mais votre lettre de motivation montre également votre personnalité.

Votre lettre de motivation doit présenter les raisons pour lesquelles vous méritez le poste sans être « vendeur ». Comment y parvenir ? Suivez ces 12 lignes directrices importantes.

1. Il n’y a pas de lettre de motivation toute faite pour un emploi

Pour adapter votre CV à un poste particulier, vous pouvez modifier légèrement votre section « Objectif » ou compléter votre section « Résumé ». Les lettres de motivation, quant à elles, doivent vraiment se concentrer sur la personne à qui elles s’adressent, sur le poste et sur l’entreprise en question. Elle doit prouver, avec une économie de mots, que votre expérience professionnelle correspond aux exigences du poste pour lequel vous postulez.

Votre lettre doit montrer que vous avez acquis les compétences nécessaires pour réussir dans ce lieu de travail. Enfin, votre lettre de motivation doit convaincre vos interlocuteurs en montrant que vous êtes très enthousiaste à l’idée de travailler dans cette entreprise.

2. Toujours accepter la lettre d’accompagnement facultative

Certaines offres d’emploi donnent aux candidats la possibilité de ne pas fournir de lettre de motivation pour un poste^[1]. Ne mordez pas à l’hameçon ! Saisissez l’occasion de vous vendre davantage dans une lettre de motivation personnalisée et bien rédigée, qui présente de manière créative qui vous êtes et pourquoi vos compétences et votre personnalité correspondent au poste et à l’entreprise. Considérez votre lettre de motivation comme une occasion de décrire votre proposition de valeur.

3. Une référence fait du chemin

Quelqu’un vous a-t-il recommandé pour le poste ? Si possible, mentionnez-le dans l’objet de votre lettre de motivation. Si une annonce en ligne impose l’objet de votre lettre, citez la recommandation personnelle dans la première phrase de votre lettre :

Chère Madame Sanders,

Steve Smith m’a recommandé pour votre poste d’assistant planificateur. J’ai travaillé avec Steve dans l’entreprise XYZ pendant quatre ans en tant qu’assistant jusqu’à ce qu’il parte, et j’ai l’impression d’avoir appris du meilleur. Ses éloges à votre égard sont la principale raison pour laquelle je postule pour ce poste, car je le considère comme un excellent juge de moralité.

Vous pouvez renforcer la recommandation de Steve en racontant une petite anecdote sur votre collaboration avec lui. Ne soyez pas timide. La haute opinion que Steve a de vous signifiera probablement que votre CV sera examiné sérieusement.

4. Décrivez les principaux points que vous souhaitez aborder

Entreprise par entreprise, votre lettre de motivation pour une demande d’emploi doit être spécifique et sans faille. À moins d’avoir une grande expérience de la rédaction de lettres de motivation, il est difficile de se contenter de les rédiger à la va-vite. N’essayez donc pas. Commencez plutôt par dresser une liste des points que vous avez l’intention d’aborder. En règle générale, il s’agit d’une introduction « accrocheuse », d’une ou deux anecdotes sur une réalisation particulière en rapport avec le poste auquel vous postulez, d’une raison pour laquelle vous êtes le candidat idéal pour le poste, et d’une conclusion suggérant la prochaine étape.

1. Intro – Je connais l’entreprise depuis que mon père y a travaillé dans les années 1980.
2. Majeure à l’université – Je me suis spécialisé dans l’ingénierie industrielle afin d’obtenir un emploi chez CYY Building, Inc.
3. Capitaine de l’équipe de football – m’a préparé à résoudre des problèmes, à promouvoir le moral et à entraîner une équipe.
4. Demander un entretien d’information – 15 minutes pour se rencontrer en personne et en savoir plus sur les possibilités offertes.
5. Conclusion convaincante – Demandez au responsable du recrutement de m’appeler. Dites-lui que je l’appellerai dans une semaine si je n’ai pas de nouvelles avant.

5. Modérer le ton de votre lettre de motivation

Certaines entreprises sont bien rangées. Les travailleurs portent des costumes trois pièces et des mocassins. D’autres entreprises sont plus décontractées. Les employés portent des shorts en été et font du skateboard dans les couloirs. Lors d’un entretien en personne, vous ne porteriez jamais de shorts dans une entreprise dont les employés portent des costumes trois pièces.

De même, votre lettre de motivation doit être percutante. La lettre que vous écrivez à une start-up doit être très différente de celle que vous écririez à un cabinet d’avocats.

Par exemple, l’utilisation d’une formule de salutation aussi informelle que « Salutations » peut ne pas être appropriée dans une entreprise plus formelle. N’utilisez surtout pas la formule par défaut « À qui de droit ». Essayez plutôt de trouver le nom du responsable du recrutement en effectuant une recherche en ligne. Si ce n’est pas possible, commencez par « Cher responsable du recrutement de XYZ ». Le ton de votre lettre de motivation pour un emploi commence dès le début.

6. Créer une ligne d’introduction qui attire l’attention

Imaginez que vous vous rendiez à une présentation d’un conférencier motivant et que celui-ci commence par dire : « Je suis ici aujourd’hui pour présenter (indiquez le titre de la présentation) ». Quelle déception ! Et si, au lieu de cela, elle commençait par « Je viens de courir un semi-marathon ». Cela ne sonne-t-il pas mieux que si je vous disais : « J’ai essayé de courir un marathon mais j’ai abandonné à mi-parcours » ? Vous voyez la différence ? Vous voulez en savoir plus.

Rédigez la première ligne de votre lettre de motivation avec le plus grand soin. Elle n’a pas besoin d’être intelligente, mais elle doit montrer votre personnalité et votre adéquation avec le poste.

Cher Monsieur Stevens,

Je m’engage à améliorer l’expérience du service à la clientèle pour des personnes comme ma grand-mère. À 87 ans, ma grand-mère est perdue dans le monde numérique et dépend des représentants du service clientèle qu’elle peut joindre par téléphone pour répondre à ses questions et résoudre ses problèmes. Elle raconte régulièrement les impasses frustrantes dans lesquelles elle se trouve, les gens lui disant « allez en ligne et faites votre choix », mais chaque fois qu’elle tombe sur une personne prête à prendre le temps de résoudre son problème, elle chante les louanges de l’entreprise à tout son entourage. En me basant sur les frustrations de Gram, je veux être cette personne qui n’abandonne pas et ne renvoie pas la balle aux clients déconcertés.

Avec une ouverture forte et anecdotique comme celle-ci, vous montrez que votre candidature au poste de représentant du service clientèle est motivée et passionnée.

7. Reconnaître la valeur d’une lettre de motivation immobilière

La sobriété est essentielle dans la lettre de motivation pour un emploi. Il est toujours préférable que votre lettre ne dépasse pas une page. Les personnes chargées d’examiner les candidatures apprécient une lettre laconique, mais qui fournit des informations utiles à l’évaluation du candidat. Cela signifie que vous disposez de cinq à six paragraphes.

Répéter n’importe quoi dans votre CV est une perte de temps. Pensez à décrire pourquoi vous postulez au poste et pourquoi vous êtes le meilleur candidat.

Pour montrer au mieux votre personnalité, évitez les phrases éculées telles que « Je pense que mon expérience conviendrait bien à votre organisation ». Ajoutez du punch à vos déclarations pour mettre en valeur vos réalisations et votre attitude.

Je m’épanouis dans des environnements de start-up où j’ai appris à m’attendre à l’inattendu et à apporter des changements à la volée. Dans l’un de ces cas, j’ai découvert de meilleurs résultats dans un projet pilote et, en moins de 30 minutes, j’ai mis à jour la présentation du PDG à temps pour sa réunion avec un investisseur en capital-risque.

8. Faire preuve de créativité

À première vue, une exigence est une exigence. De nombreuses annonces en ligne précisent le nombre d’années, et vous pouvez penser qu’elles sont infaillibles. Mais si vous comptez le nombre d’années pendant lesquelles vous avez acquis une compétence particulière dans le cadre de votre travail et que vous y ajoutez tout travail bénévole dans le cadre duquel vous avez également utilisé cette compétence, il se peut que vous dépassiez le nombre d’années requis.

Dites que vous postulez à un poste dans le domaine du développement des fonds. Si votre expérience professionnelle dans l’organisation de collectes de fonds pour des œuvres de bienfaisance est un peu courte, il est tout à fait approprié d’ajouter le temps passé à organiser des événements de collecte de fonds en tant que bénévole, à condition que vous l’indiquiez comme tel dans votre lettre de motivation pour le poste.

J’ai récemment passé le cap des deux ans et demi d’emploi en tant qu’associée chargée du développement des fonds chez Notable Events. Parallèlement, j’ai supervisé tous les aspects de deux galas annuels de collecte de fonds en tant que membre bénévole du conseil d’administration de la fondation Reach for the Stars, qui offre des bourses d’études aux étudiants de première génération. Il s’agissait de trouver des sponsors pour plus de 70 articles de vente aux enchères silencieuses, de louer des locaux, de travailler avec des traiteurs, de recruter des bénévoles et d’animer les deux événements, qui ont attiré chacun plus de 200 participants et, ensemble, ont permis de récolter plus de 250 000 dollars. Je pense que cette expérience pratique intensive m’aide à compléter mes années d’emploi.

La mise en valeur de votre sens de la communauté par le biais du bénévolat pourrait compenser le manque d’expérience sur le terrain.

9. Démontrer que vous êtes en forme

Comment allez-vous vous intégrer dans l’entreprise ? En faisant quelques recherches, vous pouvez facilement découvrir la culture d’entreprise d’une organisation. De nombreuses entreprises font part de leurs valeurs fondamentales dans les annonces de recrutement. Mais même si vous ne pouvez pas discerner la mission ou les convictions d’une entreprise à partir de sa publicité, vous pouvez en prendre connaissance à partir d’articles que vous lisez sur l’entreprise.

L’entreprise est-elle centrée sur l’employeur ou sur l’employé ? La culture est-elle plus traditionnelle ou plus ludique ? Et que recherchez-vous ? Si vous trouvez une entreprise où vos besoins correspondent aux leurs, c’est le signe que vous vous y intégrerez bien. Veillez à ce que votre lettre de motivation reflète cette adéquation.

Si vous êtes un vétéran militaire récent^[2], réfléchissez aux postes civils qui se prêtent à la culture régimentaire à laquelle vous vous êtes habitué. Par exemple, votre spécialité professionnelle dans l’armée pourrait correspondre aux exigences d’un poste dans une entreprise, et vous avez l’avantage supplémentaire de la discipline, du respect des instructions et du travail d’équipe que vous pouvez appliquer à n’importe quel poste futur.

10. Demandez toujours ce que vous valez

Si l’employeur demande aux candidats de faire part de leurs exigences salariales dans la lettre de motivation, ne tenez pas compte de ce que vous gagniez dans votre ancien poste et examinez les fourchettes de salaires^[3] du poste annoncé. Vous voudrez ajuster la fourchette de salaire vers le haut ou vers le bas en fonction de votre expérience antérieure dans le secteur ou dans un poste similaire.

L’essentiel est de ne pas se sous-estimer en demandant un montant inférieur au minimum, ni de se surestimer en demandant un montant supérieur au maximum de la fourchette salariale.

11. Montrez votre lettre de motivation à trois personnes en qui vous avez confiance

Une fois que votre lettre est publiée, il est trop tard pour la modifier en fonction de l’emploi visé. Vous augmenterez considérablement vos chances de voir votre lettre de motivation « atterrir » correctement si vous êtes proactif. Trouvez quelques personnes dans le domaine et demandez-leur si vous pouvez leur montrer votre lettre de motivation avant de l’envoyer.

Si vous débutez et que vous ne connaissez personne dans le domaine, vous pouvez envisager de payer un consultant ou un coach professionnel pour qu’il examine votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. N’oubliez pas que l’attention que vous portez à votre lettre de motivation est la première impression que l’employeur aura de vous.

12. Terminer avec enthousiasme

Vous devez rester optimiste jusqu’à la fin de la lettre. Faites savoir à l’examinateur que vous appréciez l’occasion qui vous a été donnée de poser votre candidature et que vous attendez avec impatience de recevoir des nouvelles (ou d’avoir l’occasion de le rencontrer) en personne.

Ce serait un honneur de faire partie de votre équipe et j’espère avoir l’occasion de discuter en personne de ce rôle et de la manière dont je pourrais y contribuer.

Vous reconnaissez ainsi que c’est à l’organisation de prendre la prochaine décision, mais vous pensez qu’elle sera en votre faveur.

Signez de manière formelle (« Sincèrement » ou « Meilleures salutations ») ou informelle (« Meilleur » ou « Merci ») en fonction du ton de la lettre. Veillez également à indiquer votre adresse électronique et votre numéro de téléphone sous votre nom. Ainsi, si l’évaluateur souhaite vous contacter, ses coordonnées seront facilement accessibles.

Réflexions finales

Les meilleures lettres de motivation pour un emploi sont vivantes, authentiques et présentent un résultat mémorable, une anecdote ou un exemple de votre approche du travail. En liant votre approche aux exigences de la description du poste et en révélant votre personnalité en adéquation avec l’organisation, vous vous donnez toutes les chances d’être retenu et de décrocher l’entretien d’embauche tant convoité.

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