Quand avez-vous entendu pour la dernière fois quelqu’un dire qu’il était trop occupé pour faire quelque chose ?

Il n’y a pas si longtemps, je me réveillais à peine le temps de me préparer pour le travail et j’avais peu de temps pour faire quoi que ce soit en sortant. Aujourd’hui, j’écris 1000 mots, je lis au moins une heure, j’écoute des podcasts, je vais à la gym, tout en gérant un emploi à temps plein. Ce n’est pas pour me vanter, car il y a des gens qui font beaucoup plus que moi.

C’est ce qui est possible lorsque vous utilisez les techniques de gestion du temps les plus efficaces.

La gestion du temps n’est pas compliquée. Il s’agit d’avoir la discipline nécessaire pour exécuter ce qui est requis chaque jour – quand personne ne regarde. Cela signifie qu’il faut être productif les jours où l’on n’est pas d’humeur. La gestion du temps est un défi, mais la maîtrise de votre journée en vaut la peine.

Voici quelques techniques efficaces de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour reprendre le contrôle de vos journées.

1. Laissez votre désir brûlant vous alimenter

Vous êtes-vous déjà demandé comment certaines personnes pouvaient aller à la salle de sport 5 à 7 jours par semaine pendant des années ? Ou comment certains entrepreneurs sont capables de sacrifier leurs week-ends pour réussir ?

Ils sont capables d’accomplir tant de choses parce qu’ils s’engagent, en évitant quotidiennement les distractions.

Prenons l’exemple de Kobe Bryant, qui se réveillait des heures avant l’entraînement pour s’entraîner au tir.

Certains appellent cela trouver sa passion, d’autres trouver le sens de sa vie. Ne réfléchissez pas trop, imaginez simplement ce que serait votre vie idéale.

Quel type de travail feriez-vous ? Quel serait votre mode de vie ? Il y a de fortes chances qu’il y ait un décalage entre votre vie actuelle et celle que vous souhaitez.

Utilisez ces réponses pour vous fixer des objectifs significatifs afin de vivre votre vie idéale. Vous serez en mesure de surmonter les moments difficiles et de vous concentrer sur la gestion de votre temps.

Cet article vous aidera à trouver le carburant : Comment se motiver et être heureux chaque jour au réveil ?

2. Suivez l’utilisation que vous faites de votre temps

Si vous ne savez pas comment vous passez vos journées, vous perdez votre temps.

Vous ne me croyez pas ?

Les données montrent qu’une personne passe en moyenne 3 heures par jour sur son téléphone^[1]. Et il ne s’agit là que du temps passé sur votre smartphone, sans compter vos « pauses » et les autres moments de votre journée. C’est pourquoi le suivi de votre temps est essentiel pour comprendre comment vous l’utilisez et comment l’optimiser.

Atracker est une excellente application pour vous aider à suivre votre temps. Lorsque vous utiliserez cette application pour la première fois, vous vous sentirez « bizarre ». Imaginez que vous consignez votre temps pendant et après votre pause, lorsque vous lisez ou regardez la télévision.

La vérité est que le suivi de votre temps n’est pas très sexy et peut vous donner l’impression d’être un robot. C’est en tout cas ce qui s’est passé pour moi après avoir suivi mon temps pendant près d’un an.

Au lieu de cela, concentrez-vous uniquement sur le suivi de vos tâches les plus importantes. Par exemple, si votre objectif du jour est d’écrire 1 000 mots, notez-le. Le suivi de toutes vos tâches pendant une journée entière peut vous amener à vous épuiser. Une bonne règle à suivre est de consacrer 2 à 5 heures par jour à vos tâches productives.

Il vaut mieux accomplir 4 tâches en étant motivé que 8 en étant stressé.

3. Maîtriser l’adaptation aux événements inattendus

Imaginez que vous fixiez vos objectifs pour le lendemain :

Vous écrivez ce que vous allez faire et estimez le temps qu’il vous faudra pour accomplir chaque tâche. Comme c’est un lundi, vous savez comment se déroulera votre journée. Puis, sans crier gare, votre patron vous demande d’accomplir une tâche exigeante qui vous oblige à travailler jusqu’à 19 heures. Vous arrivez fatigué, mais vos enfants et votre femme demandent de l’attention – vous passez donc du temps avec eux. Avant même de vous en rendre compte, il est 22 heures et il est temps pour vous d’aller vous coucher.

Le scénario ci-dessus est différent pour chacun, mais le résultat est le même : rien n’est fait.

Il m’est souvent arrivé de vivre des journées comme celle-ci et de rester déçu en allant me coucher. Mais la réalité, c’est qu’il faut savoir s’adapter à l’inattendu.

Comment ?

En vous réservant le plus de temps possible dans votre journée. Cela signifie se réveiller 2 à 3 heures plus tôt pour accomplir les tâches les plus importantes. Il s’agit également d’évaluer votre environnement actuel afin d’en tirer le meilleur parti.

Lors de vos trajets domicile-travail, écoutez un podcast éducatif plutôt que de la musique, emportez toujours un livre avec vous afin de pouvoir lire pendant vos moments d’inactivité.

Maintenant, réfléchissez aux domaines de votre journée dont vous ne tirez pas pleinement parti.

4. Utiliser ce mot pour une gestion efficace du temps

« On ne peut pas avoir quelque chose pour rien. Le bonheur se paie… » -Aldous Huxley,

Je comprends, vous détestez dire « non ». Je n’aime pas non plus prononcer ce mot. Mais en réalité, vous avez dit « non » sans le savoir. Chaque fois que vous avez dit « oui » à quelque chose, vous avez dit « non » ailleurs.

Il n’y a rien de tel que d’obtenir quelque chose pour rien. Lorsqu’un ami vous propose d’aller boire un verre et que vous dites « oui », vous avez dit « non » à l’écriture de 500 mots, ou vous avez dit « non » à passer du temps avec votre famille.

Tout au long de votre journée, vous serez bombardé de demandes diverses, qu’il s’agisse de sortir les poubelles ou de passer du temps avec vos amis. C’est à vous de vous concentrer sur ce qui est important et sur la façon dont vous allez occuper votre temps.

Dire « non » n’est pas toujours la solution, mais apprendre quand le faire vous aidera à libérer du temps tout au long de votre journée. Apprenez l’art délicat de dire non avec Leo Babauta.

5. Ajouter des tâches importantes à votre emploi du temps

« Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à aiguiser la hache. -Abraham Lincoln

Vous pouvez passer 5 heures à être productif chaque jour et perdre votre temps.

Comment ?

En travaillant sur les mauvaises tâches.

C’est une chose avec laquelle j’ai lutté dans le passé et que vous devez éviter si vous voulez maximiser votre temps.

Passez beaucoup de temps à planifier la manière dont vous atteindrez vos objectifs. Par exemple, si vous espérez créer une entreprise prospère, étudiez ceux qui sont déjà là où vous voulez être. Ensuite, fixez un ou deux objectifs qui, selon vous, vous aideront à y parvenir. Faites en sorte que vos objectifs soient SMART.

Les objectifs SMART sont spécifiques et pertinents. Vous pouvez ainsi les suivre et vous assurer qu’ils sont réalisables. Fixer des objectifs SMART garantit que vous serez productif et que vous travaillerez sur vos tâches importantes.

Il y a quelques années, j’ai voulu créer une entreprise de SEO (optimisation pour les moteurs de recherche). Le problème, c’est que je ne connaissais pas grand-chose et que j’ai passé des mois à construire mon site web.

Le résultat ?

Après avoir terminé mon site web, j’ai réalisé que je n’étais pas aussi intéressé par le référencement que je le pensais auparavant. Je suis donc reparti de zéro, perdant des dizaines d’heures à construire un site que je n’avais jamais utilisé.

Des objectifs SMART m’auraient évité ce sort.

6. Ne compléter que ce qui est important

Remplir son agenda de tâches productives n’est pas le seul objectif de la gestion du temps. Il s’agit de n’accomplir que les tâches les plus importantes. Dans le cas contraire, vous vous retrouverez dans une course vers le bas, avec des tâches inachevées chaque jour.

Tout d’abord, déterminez ce que vous essayez de faire – Cherchez-vous à obtenir une nouvelle promotion ? Voulez-vous commencer à gagner de l’argent en écrivant à la pige ?

Une fois que vous avez défini vos objectifs SMART, décomposez-les en objectifs quotidiens réalisables. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et réalisez-les en premier. Ne consacrez pas plus de 3 à 4 heures par jour à la réalisation de ces objectifs. Cela suppose que vous ayez un emploi à temps plein, sinon vous vous épuiserez.

De nombreux entrepreneurs à succès, comme Gary Vaynerchuk, travaillent énormément d’heures par jour. Mais pour la plupart des gens, ce n’est pas viable.

Il n’y a pas si longtemps, j’ai rempli mon emploi du temps avec plus de 5 heures de travail en plus de mon emploi à temps plein. Lorsque je me concentrais uniquement sur ma productivité, mes relations en pâtissaient. Je n’obtenais pas non plus les résultats que je souhaitais.

Cependant, le fait d’avoir moins de temps m’a obligé à trouver des raccourcis et à me concentrer uniquement sur les tâches les plus productives.

7. Limitez le temps que vous consacrez à chaque tâche

La loi de Parkinson stipule que le travail se développe jusqu’à ce qu’il remplisse le temps disponible.^[2] Ainsi, si vous vous donnez 4 heures pour terminer quelque chose, vous passerez ce temps à le faire.

Pensez à l’époque où vous étiez à l’école et où vous deviez rédiger un devoir. Si vous étiez comme la plupart des gens, vous procrastiniez jusqu’au dernier moment – et vous réussissiez à terminer le devoir en quelques heures.

C’est la loi de Parkinson en marche.

Pour être efficace dans l’utilisation de votre temps, vous devez fixer un plafond pour chaque tâche que vous effectuez. Ce sera difficile au début, mais vous apprendrez vite à optimiser votre temps.

Par exemple, si vous devez rédiger un article de 1 500 mots, donnez-vous 4 heures pour le faire. Cela représente 2 heures pour écrire 1500 mots et 2 heures pour l’éditer. Si vous manquez de temps, ajoutez une heure la prochaine fois.

Il s’agit d’un processus sans fin. Mais plus vous le pratiquerez, plus vous deviendrez efficace.

8. Rechargez votre esprit quotidiennement

Vous pouvez avoir toute la volonté du monde, mais si vous n’avez pas l’esprit clair, vous vous épuiserez.

La méditation, ce n’est pas du battage médiatique, c’est efficace. Malgré les recherches qui soutiennent ses affirmations positives, la méditation vous aide à être présent^[3].

Si vous êtes rentré chez vous, fatigué du travail, en vous demandant où était passée votre journée, vous savez ce que c’est que de ne pas être présent. Imaginez que vous arrivez en classe à moitié endormi. Imaginez ensuite que vous vous sentiez plein d’énergie en classe et que vous posiez des questions.

Le deuxième exemple est celui de l’impact de la présence sur la qualité du travail. Au lieu de terminer vos tâches à moitié engagé, vous améliorerez la qualité de votre travail.

Alors, comment méditer ?

En commençant.

Lorsque j’ai commencé à méditer, je n’avais aucune idée de ce que je faisais. Finalement, j’ai commencé à utiliser une application de méditation guidée et j’aime la méditation depuis.

Consultez les nombreuses ressources qui traitent de ce sujet et faites l’expérience des avantages qui changent la vie :

• Le guide de la méditation en 5 minutes : N’importe où, n’importe quand
• Méditation pour les débutants : Comment méditer profondément et rapidement

9. Utiliser cette stratégie pour rester concentré

Vous savez faire plusieurs choses à la fois ?

Si vous avez répondu oui, vous sacrifiez l’efficacité.

De nos jours, la plupart des gens s’enorgueillissent d’être de grands « multitâches ». Même les cadres des grandes entreprises s’enorgueillissent de pouvoir jongler avec de nombreuses tâches.

Malgré la pression exercée par les entreprises américaines pour en faire plus, le multitâche n’est pas la solution.

Pourquoi ?

Parce que vous mettrez plus de temps à accomplir les tâches et ferez plus d’erreurs. C’est une situation perdante.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’accomplissement d’une tâche avec efficacité. Vous éviterez ainsi de vous épuiser et commettrez moins d’erreurs. Mais se concentrer sur une seule tâche est plus facile à dire qu’à faire.

En tant que multitâche, j’avais besoin de regarder mon téléphone pendant que j’écrivais et de regarder la télévision pendant que je lisais. Même si je voulais me concentrer, c’était l’une des choses les plus difficiles à faire, et ce pour une bonne raison. Dans la société occidentale d’aujourd’hui, il y a des milliers de distractions quotidiennes.

Des études montrent qu’une personne moyenne voit plus de 5 000 publicités par jour^[4]. Si l’on ajoute à cela les obligations professionnelles et familiales, on comprend mieux pourquoi nous avons du mal à nous concentrer.

Une solution qui a fonctionné pour moi a été la méditation et les sprints Pomodoro. La technique Pomodoro consiste à travailler par intervalles de 20 à 45 minutes, entrecoupés d’une pause de 5 à 10 minutes. Par exemple, vous pouvez travailler sans interruption pendant 25 minutes, faire une pause de 5 minutes, puis recommencer.

La technique Pomodoro vous aidera à rester concentré sans vous épuiser.

10. Chercher constamment à s’améliorer

La gestion du temps n’est pas une compétence que l’on pratique une fois et que l’on inscrit sur son CV. C’est une compétence qui nécessite un investissement en temps considérable et de la patience. Il ne suffit pas de lire cet article pour devenir un expert en gestion du temps.

Vous n’avez pas non plus besoin d’apprendre une douzaine de stratégies. Il est probable que vous connaissiez quelques techniques pour mieux gérer votre temps, mais que vous ne les appliquiez pas. La solution consiste à créer un environnement productif.

Suivez les personnes productives et écoutez les experts qui partagent leurs conseils en matière de productivité. Leurs bonnes habitudes ne tarderont pas à s’imposer à vous.

Au fur et à mesure que vous suivez votre temps, tenez un journal de vos progrès ; vous pourrez ainsi savoir si vous gérez bien votre temps et où vous n’êtes pas à la hauteur.

Au fur et à mesure que vous vous améliorerez, vous saurez combien de temps il vous faudra pour accomplir une tâche donnée et vous serez en mesure de planifier à l’avance.

Le bilan

Imaginez que vous vous fixiez un objectif et que vous soyez sûr de l’atteindre.

Même si vous n’y parveniez pas, vous sauriez que vous auriez au moins fait des progrès significatifs. Tout cela parce que vous êtes passé maître dans la gestion de votre temps.

Mieux gérer mon temps m’a permis de maîtriser mes journées. Elle m’a donné la force de dire « non » et d’améliorer la qualité de mon travail. Vous aussi, vous pouvez réaliser de grandes choses si vous êtes prêt à y mettre du vôtre !

Maintenant que vous connaissez quelques-unes des techniques de gestion du temps les plus efficaces, choisissez-en une à travailler. Une fois que vous l’aurez maîtrisée, passez à la suivante.

Bientôt, vous serez une machine à produire, accomplissant plus de choses à 10 heures du matin que la plupart des gens dans le monde ne le font en une journée.

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