La lecture est bonne pour l’âme (et pour l’esprit), maisbeaucouptrop de gens se laissent prendre au piège de lire constamment sans jamais agir sur ce qu’ils lisent. Parfois, c’est par pure paresse, mais la plupart du temps, c’est parce que ces lecteurs n’ont pas mis en place un système pour extraire de leurs lectures les éléments d’information sur lesquels ils peuvent agir, et passer à l ‘ action.
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Heureusement pour vous, il est assez facile de mettre en place un tel système !
Disposer d’un moyen de repérer les informations exploitables
Vous pouvez procéder de deux manières : en notant les actions à entreprendre au fur et à mesure que vous les rencontrez dans un carnet, ou en marquant simplement les informations dans le livre pour y revenir plus tard. Tout dépend de la façon dont vous préférez traiter l’information et de ce qui interrompt le moins votre flux de lecture.
Si vous avez l’habitude de prendre des notes, il est judicieux de noter les mesures à prendre au fur et à mesure que vous les rencontrez ou que le livre vous donne des idées –veillez toutefoisà séparer les choses que vous pouvez réellement faire de celles qui ne sont que des éléments d’information intéressants dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Pour ce faire, je place une étoile au début des lignes contenant des tâches, de sorte qu’une fois que j’ai terminé mes notes, je peux les parcourir et en extraire facilement les mesures à prendre.
Si vous n’avez pas l’habitude de prendre des notes et que cela interrompt le cours de votre lecture, vous préférerez peut-être passer en revue toutes les actions du livre ou de l’article en une seule fois. Dans ce cas, il vous suffira de marquer les points sur lesquels vous reviendrez – vous pouvez utiliser de bonnes vieilles feuilles de papier à cet effet. Une autre astuce pratique consiste à utiliser des fiches comme signets et à noter la page et la ligne où se trouve l’information pertinente ; ainsi, vous ne reviendrez pas plus tard sur une page sans vous souvenir de ce que vous vouliez noter.
Retourner à ces informations exploitables et les stocker
Une fois que vous aurez terminé votre lecture, vous voudrez revenir en arrière et extraire tous les éléments à mettre en œuvre, et les rassembler en un seul endroit. Vous pouvez utiliser n’importe quel outil, depuis un simple carnet ou une liste de contrôle jusqu’à un outil de gestion de tâches ou de projets en ligne, en fonction de vos préférences. L’idée est simplement de séparer les tâches réalisables du reste des informations et de les rassembler en un seul endroit afin de pouvoir les trier.
Donnez-lui une date limite ou mettez-le en veilleuse
Une fois que vous avez rassemblé toutes vos tâches en un seul endroit, vous devez passer en revue chacune d’entre elles et vous demander si vous pouvez la réaliser immédiatement.
S’il s’agit de quelque chose que vous pouvez faire immédiatement, vous devez vous assurer que cela sera fait. Cela va dépendre de votre système de productivitépersonnel :vous pouvez l’inscrire dans votre agenda hebdomadaire ou dans votre outil de gestion des tâches en ligne (pour ma part, j’utilise et j’adore Flow). (Veillez à lui donner une date limite, qui dépendra des autres projets en cours, de leur degré d’urgence et de l’urgence ou de l’importance de la tâche. Vous ne voulez pas empiler toutes vos nouvelles tâches le même jour et vous submerger, mais vous ne voulez pas non plus les espacer au point de perdre votre motivation ou votre élan. Vous pouvez commencer par les tâches qui ont le plus d’effet de levier – demandez-vous quelles tâches vous rapporteront le plus avec le moins d’efforts possible, et faites-les le plus tôt possible.
Si ce n’est pas quelque chose que vous pouvez faire tout de suite, vous devez vous assurer que vous ne l’oublierez pas. C’est à cela que sert un « backburner », un concept que j’ai repris de Making Ideas Happen (un excellent livre de Scott Belsky, fondateur de 99u et Behance). Dans mon compte Flow, j’ai un dossier entier pour les projets et les tâches en attente. J’ai une liste de tâches pour chaque projet en attente, et j’ai également deux listes de tâches en attente fourre-tout pour les tâches administratives et de développement commercial. Ensuite, je programme une tâche récurrente qui me rappelle d’effectuer une à trois tâches administratives (ou de demander à mon assistant personnel de le faire) une fois par semaine, et une à trois tâches de développement commercial une fois par semaine, et j’ai une tâche mensuelle qui me rappelle de passer en revue mes projets en attente et de voir si quelque chose peut être déplacé sur le devant de la scène.
Cela signifie que je m’assure d’accomplir les tâches qui s’ajoutent les unes aux autres et qui font progresser mon entreprise, en faisant ce que je peux quand je le peux, et que je m’assure également de prendre des mesures sur les documents utiles que je lis : Je sors les actions à entreprendre, je les place à l’endroit approprié et voilà ! Elles sont réalisées (immédiatement ou à terme). Même si cela prend du temps, c’est toujours mieux que de les laisser tomber dans l’oubli ou de les laisser se perdre dans l’éther. Alors, comment vous assurer que vous donnez suite à vos lectures utiles ?