La plupart des gens pensent que l’entretien d’embauche est le dernier rempart avant de décrocher ou non un emploi, mais ce n’est pas forcément vrai. Il existe des facteurs avant et après le processus d’entretien d’embauche qui peuvent influer sur le fait que vous êtes l’homme ou la femme qu’il faut pour le poste. Avant l’entretien, vous pouvez disposer d’éléments tels qu’un CV correctement rédigé et une lettre de motivation bien écrite. Après l’entretien, il existe des éléments appelés courriels de suivi de l’entretien, qui vous permettent de communiquer avec l’entreprise après l’entretien. Ces éléments peuvent être très importants s’ils sont bien rédigés.

Avant de poursuivre, il convient de souligner l’importance des courriels de suivi d’entretien. Il est évident que si vous avez raté votre entretien, tous les courriels de suivi d’entretien de la planète ne vous seront d’aucune utilité. Vous ne pouvez pas réparer des erreurs évidentes avec quelque chose comme ça. Toutefois, si vous faites suivre votre entretien d’un bon courriel, vous pourrez vous démarquer de ceux qui n’ont pas pris la peine d’en envoyer un.

Pour commencer, nous allons vous donner quelques lignes directrices générales pour rédiger de bons courriels de suivi d’entretien.

Commencez par les remercier pour le temps qu’ils vous ont accordé

N’oubliez pas que si vous obtenez un entretien d’embauche, c’est parce qu’un élément de votre CV a plu aux employeurs potentiels. Cependant, ces personnes prennent du temps sur leur emploi du temps probablement très chargé pour voir si vous êtes un bon candidat pour le poste. C’est une tâche ardue que d’embaucher quelqu’un et quelqu’un doit le remercier, alors autant que ce soit vous, n’est-ce pas ? Il est essentiel de commencer tous les courriels de suivi de l’entretien par une marque de gratitude à l’égard de la personne dont la candidature a été retenue.

Rappelez-leur les raisons pour lesquelles ils envisagent de vous embaucher

La plupart des entreprises font passer des entretiens à plusieurs personnes à la fois, de sorte que vous n’avez peut-être pas eu l’occasion d’impressionner votre employeur potentiel lors de votre entretien. À titre d’exemple, j’ai participé une fois à un « entretien de masse » au cours duquel 25 d’entre nous ont été interrogés en même temps. Il est difficile d’impressionner un employeur lorsque vous partagez l’espace avec 24 autres chômeurs. Dans des cas comme celui-ci, utilisez les courriels de suivi d’entretien pour mettre en valeur des talents dont vous n’avez peut-être pas eu l’occasion de parler. Si vous souhaitez revenir sur certains points que vous n’avez pas pu expliquer en détail, n’hésitez pas. Comme toujours, n’oubliez pas de rappeler les raisons pour lesquelles vous seriez un candidat idéal.

Posez des questions sur la suite des événements

Les courriels de suivi de l’entretien doivent servir de passerelle entre l’entretien et l’embauche effective, donc si vous voulez montrer que vous êtes impatient de commencer, n’hésitez pas à le faire. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus d’embauche pour montrer que vous êtes motivé et que vous avez hâte d’être là.

Comme je l’ai dit plus haut, ces entreprises font passer des entretiens à des dizaines de personnes, voire à des centaines. Il se peut que la direction recherche quelqu’un qui est prêt à commencer tout de suite et qu’elle ne veuille pas s’embarrasser de personnes qui n’ont pas l’air enthousiastes à l’idée de travailler pour elle ; utilisez les courriels de suivi des entretiens pour montrer à quel point vous êtes enthousiaste à l’idée de commencer à gagner de l’argent avec ces personnes.

Montrez-leur que vous comprenez ce qu’ils recherchent

Il peut être très difficile d’obtenir un déclic chez votre employeur potentiel, mais vous pouvez faire un grand pas en avant en expliquant que vous comprenez ce qu’il veut. En entamant un dialogue et en disant que vous avez écouté et que vous avez compris exactement ce que l’employeur potentiel recherche, vous pouvez combler ces lacunes professionnelles plus rapidement.

Pensez-y dans des environnements non professionnels : Lorsque quelqu’un vous écoute et montre qu’il comprend ce que vous voulez, à quel point êtes-vous plus heureux avec cette personne ? S’ils ne vous écoutent pas et ne comprennent pas ce que vous voulez, combien de temps s’écoule-t-il avant que vous ne trouviez quelqu’un d’autre ? La même dynamique s’applique ici : si vous comprenez ce qu’ils attendent d’un employé, ils seront plus enclins à faire de vous un employé.

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Toutes ces lignes directrices n’auront aucune importance si vous ne vous lancez pas dans cette entreprise avec le bon état d’esprit. La rédaction de bons courriels de suivi d’entretien prend du temps car vous devez vraiment vous assurer de dire les bonnes choses tout en évitant de dire les mauvaises. C’est une compétence que vous devez maîtriser. Toutefois, nous avons quelques conseils supplémentaires à vous donner si vous souhaitez rédiger des courriels de suivi d’entretien.

K.I.S.S.

Cet acronyme bien connu signifie « Keep It Simple, Stupid ». Il n’y a pas vraiment d’interprétation possible : cet acronyme signifie littéralement ce qu’il dit. Lorsque vous rédigez ces courriels de suivi d’entretien, vous devez vraiment faire court et simple. Comme je l’ai indiqué à plusieurs reprises ci-dessus, ces entreprises viennent probablement de faire passer des entretiens à un grand nombre de personnes. Elles n’ont pas envie de s’asseoir et de lire un roman sur vos qualités et votre joie d’être là aujourd’hui.

Il ne doit pas dépasser quelques paragraphes. N’oubliez pas qu’un paragraphe comporte entre 3 et 5 phrases, soit un total de 6 à 10 phrases. Vous pouvez faire tenir beaucoup d’informations en 10 phrases. Un peu plus long peut convenir, mais n’exagérez pas ; ce sont des gens occupés qui n’ont pas le temps de rester assis toute la journée à lire votre courrier électronique.

Ne soyez pas dans le besoin

Le processus d’embauche est une danse. Les employeurs cherchent des employés et les chômeurs cherchent des employeurs. Il est déjà si difficile de trouver la bonne personne qu’il existe un millier d’articles de blog (dont celui-ci) rédigés pour vous aider à décrocher un emploi. Ne vous compliquez donc pas la vie en étant dans le besoin. D’autant plus qu’une telle attitude peut mettre en évidence vos faiblesses potentielles en tant que futur employé.

Lorsque vous rédigez des courriels de suivi d’entretien, évitez les phrases du type « S’il vous plaît, j’ai vraiment besoin de cet emploi ». Ils le savent déjà. Sinon, vous n’auriez pas postulé, n’est-ce pas ? Ne soyez pas un lèche-bottes, ne soyez pas un nez brun et ne dénigrez surtout pas les autres candidats. Ces tentatives de se placer en haut de la pile d’emploi sont immédiatement transparentes et dissuaderont la direction de vous embaucher. Vous devez être embauché sur la base de votre professionnalisme, et non pour lécher les bottes de l’entreprise. Si vous le faites, la direction vous respectera davantage, vos collègues vous respecteront davantage et, surtout, vous vous respecterez davantage.

Utiliser de vrais mots

J’ai 26 ans et ma génération fait actuellement le lien entre l’ère pré-smartphone et l’ère post-smartphone, c’est pourquoi je m’adresse principalement à vous, les plus jeunes. La plupart des personnes plus âgées que moi utilisent déjà de vrais mots, de vraies phrases et une ponctuation correcte. Cependant, les personnes qui viennent de devenir adultes peuvent ne pas saisir pleinement ce concept. Vous devez faire preuve de professionnalisme lorsque vous écrivez un courriel professionnel. N’appelez pas votre patron votre ami. N’utilisez pas « u » au lieu de « you ». En cas de doute, faites preuve de bon sens. Vous voulez être amical, mais vous ne voulez pas traiter votre employeur potentiel comme votre copain de bar.

Récapitulation des courriels de suivi des entretiens

En fait, il s’agit de faire preuve de bon sens. Certaines entreprises n’apprécient même pas d’envoyer un courriel de suivi ou une note après l’entretien. Une partie du processus d’entretien consistera à déterminer si vous devez ou non en envoyer un. Certaines entreprises peuvent le demander, tandis que d’autres n’aiment tout simplement pas l’idée d’entendre parler de vous à nouveau avant d’avoir décidé de vous engager ou non. Si vous suivez les conseils que nous vous avons prodigués, vous pourrez vous assurer que vos courriels de suivi d’entretien sont à la hauteur des attentes. Après tout, l’échec de l’un de ces courriels pourrait faire la différence entre l’obtention ou non d’un emploi.