« Il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans la journée.

« Je ne me souviens pas de la dernière fois où j’ai eu du temps pour moi. »

« J’aimerais bien, mais je crains d’être trop occupé ».

« Je suis désolé d’être en retard (encore) ».

Soyez honnête. Levez la main si c’est le genre de commentaires que vous faites régulièrement… et je ne parle pas d’un seul commentaire par semaine ou par mois, mais presque tous les jours.

Je suis tout à fait conscient que la physique du temps n’a pas changé. Il y a 24 heures dans une journée, exactement comme il y a 1 000 ans, mais j’ai l’impression que le temps est plus compté aujourd’hui et que nos journées semblent plus chargées. Nos journées peuvent être tellement chargées que nous nous sentons parfois épuisés, fatigués et pressés à la fin de la journée. Certains d’entre vous peuvent même avoir l’impression de ne pas avoir réussi à avoir une journée productive ou à cocher quelque chose sur leur liste de choses à faire qui ne cesse de s’allonger.

Mais je vais vous révéler mon secret… vous POUVEZ obtenir plus de temps dans votre journée. Pas des minutes physiques, mais de l’espace dans votre journée pour en faire plus si vous suivez ces 7 façons ridiculement simples de gagner du temps dans votre journée chargée.

Suivez-les bien et vous aurez peut-être même du temps pour vous, qu’il s’agisse d’un long bain, de la guitare que vous vous êtes promis d’apprendre ou simplement de rentrer à la maison à une heure raisonnable qui vous permettra de préparer un repas à partir de rien.

Conseil pour les temps secrets 1 : Tenir un journal

Pour savoir où vous passez votre temps, je vous suggère de tenir un journal de bord. Vous devrez le faire pendant au moins une semaine pour obtenir un cycle complet, mais l’idéal serait de le faire pendant plusieurs semaines pour avoir une vue d’ensemble, surtout si, comme moi, les semaines se suivent et ne se ressemblent pas. Notez comment vous passez votre temps heure par heure. C’est le moment d’être méticuleux et précis. Après avoir consigné votre emploi du temps pendant une semaine ou deux, examinez attentivement la façon dont vous passez honnêtement votre temps, et non pas la façon dont vous pensez le passer. Peut-être passez-vous plus de temps que vous ne le pensiez à vous rendre au travail, à habiller les enfants, à préparer le dîner ou à bavarder avec vos connaissances près de la photocopieuse ?

Deuxième conseil pour les temps secrets : les lots et le vrac

C’est l’une de mes techniques préférées pour gagner du temps. J’effectue la majorité des tâches en lots et en vrac, au bureau comme à la maison. Cela fonctionne particulièrement bien pour les corvées et les tâches nécessaires (mais ennuyeuses) !

Prenons l’exemple des déjeuners faits maison que vous apportez au travail. Tout d’abord, nous vous félicitons d’avoir opté pour une solution plus saine et moins coûteuse (on estime que l’achat d’un déjeuner quotidien au travail nous coûte 1 800 livres sterling par an). Mais pour gagner du temps, vous devez vraiment vous lancer dans la préparation des repas. (Pour info, #mealprep renvoie à plus de 4 millions de résultats sur Instagram). Plutôt que de passer du temps chaque soir à préparer les déjeuners du lendemain, choisissez un jour spécifique pour faire tout le lot (je préfère le dimanche soir). Bien que je sois d’accord pour dire que préparer tous vos repas prend le même temps, que vous le fassiez jour après jour ou en une seule fois, c’est la préparation, les courses et la vaisselle que vous verrez la récompense, n’ayant à le faire qu’une seule fois.

Cette technique du lot et du vrac peut s’appliquer à la plupart des choses. Mon mari rédige tous les rapports de son équipe en un seul lot, mon père s’occupe de tous ses comptes le lundi et je consacre du temps à traiter mes courriels en bloc plutôt qu’un par un au fur et à mesure qu’ils arrivent. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de mieux vous concentrer.

Troisième conseil sur le temps secret : éliminer (ou au moins réduire)

Jetez un coup d’œil à votre temps (ou, mieux encore, à votre carnet de temps) et voyez quelles corvées, tâches et activités vous pourriez éliminer. C’est bien cela – vous en débarrasser complètement ! Cela fonctionne pour les tâches simples, répétitives ou ennuyeuses (je ne vous suggère pas de vous en servir comme excuse auprès de votre patron pour ne pas rédiger l’analyse hebdomadaire).

Par exemple, vous pourriez confier certaines tâches ménagères aux enfants ou automatiser certains systèmes (par exemple, les paiements par prélèvement automatique et les renouvellements automatiques). Vous pouvez peut-être acheter des articles de toilette, des conserves et des produits d’entretien en plus grande quantité afin de les remplir moins souvent. Si vous ne pouvez pas éliminer complètement certaines tâches, essayez au moins de réduire le temps que vous y consacrez.

Conseil 4 : Éteindre les distractions

Nous aimons tous penser que nous pouvons faire plusieurs choses à la fois, mais en réalité, ce n’est pas le cas. (Je sais que vous vous dites « mais je peux »… vous ne pouvez pas). Mettez en sourdine les distractions et je vous garantis que vous parviendrez plus rapidement à vos fins. Arrêtez de répondre à tous les signaux sonores de votre téléphone et concentrez-vous sur la tâche à accomplir. Je vous garantis que cela vous rendra plus efficace, ce qui vous permettra d’avoir plus de temps !

Cinquième conseil sur le temps secret : ne pas remettre à plus tard

Je ne suis pas ethnologue*, mais je suis presque certain que les autres mammifères du monde animal ne procrastinent pas comme l’homme. Je ne me souviens pas d’avoir regardé une émission animalière dans laquelle le lion, en train de chasser, était indécis quant à l’espèce d’antilope qu’il allait chasser. Il se lance, c’est tout. Je ne me souviens pas non plus d’avoir vu un chien hésiter à attraper la balle que son maître lui a si affectueusement lancée.

Procrastiner, réfléchir et ruminer les options est un moyen infaillible de perdre un temps précieux, car plus vous tergiversez, plus vous perdez de temps. Je parle en connaissance de cause sur ce point, car j’avais l’habitude d’être très mauvais pour prendre des décisions simples. Les décisions complexes et à long terme au travail étaient faciles à prendre, mais lorsqu’il s’agissait de choisir un restaurant, de planifier la visite de mes beaux-parents ou de savoir comment m’habiller pour aller à la fête, je n’avais plus qu’une idée en tête ! Même si vous ne perdez que 20 minutes par-ci par-là, au fil des semaines, cela s’accumule ! Aujourd’hui, je limite le temps de prise de décision à quelques minutes pour les décisions peu importantes ou réversibles. Si vous n’arrivez toujours pas à prendre une décision, demandez simplement l’avis de quelqu’un et suivez-le.

* L‘ ethnologie est la branche de l’anthropologie qui compare et analyse les caractéristiques des différents peuples et les relations entre eux.

Sixième conseil sur les temps secrets : rechercher les « temps morts ».

Ne négligez pas l’importance des moindres secondes. Par exemple, passer 10 minutes par jour à attendre sans réfléchir le bus pour se rendre au travail tous les matins ne semble pas énorme, mais cela représente 50 minutes dans une semaine de travail, et si vous faites le même trajet pour revenir, c’est un total de 100 minutes par semaine que vous perdez. Avant que vous ne disiez « mais Alice, je dois prendre le bus pour aller au travail », je vous invite à rechercher ces « temps morts », comme je les appelle, et à trouver des moyens de les occuper de manière productive. Vous pouvez par exemple écouter un livre audio, écrire votre liste de choses à faire ou utiliser ce temps pour envoyer des SMS à vos interlocuteurs. J’ai des cartes flash pour m’aider à apprendre le japonais que je sors pendant les « temps morts ».

Septième conseil sur le temps secret : fixer un temps pour les choses

C’est un conseil que je n’ai mis en pratique que cette année, mais les résultats ont été énormes en ce qui concerne le gain de temps. Sur chaque liste de tâches, j’alloue le temps que je pense devoir y consacrer (ou que je peux physiquement y consacrer). Cela m’aide à deux niveaux : d’une part, parce que cela me permet de rester disciplinée (lorsque les 20 minutes allouées sont écoulées, la tâche est terminée) et, d’autre part, parce que cela m’aide à fixer des attentes. Je peux rapidement voir si j’en fais trop dans ma journée. L’autre semaine, j’avais une liste de choses à faire qui commençait à sortir de la page. Lorsque j’ai réparti mon temps de travail, j’ai réalisé qu’il me faudrait 9 heures pour la terminer, alors que je ne disposais que de 5 heures ! J’ai alors pu voir ce qui était urgent pour ce jour-là et ce qui pouvait être remis à plus tard. Si je n’avais pas fait cela, il ne fait aucun doute que je me serais battue à la fin de la journée pour ne pas avoir terminé tout ce qui figurait sur la liste !

Conseil bonus !

Mon conseil bonus pour vous tous, avant de commencer à mettre en œuvre mes conseils secrets en matière de temps, demandez-vous d’abord pourquoi vous voulez ce temps supplémentaire.

Voulez-vous simplement vous sentir moins occupé, passer plus de temps avec votre famille ou libérer votre samedi matin pour prendre ces cours de danse jazz que vous avez toujours dit que vous prendriez ? En identifiant cet objectif, vous aurez une forte motivation pour suivre ces conseils. Par exemple, la prochaine fois que vous commencerez à remettre les choses à plus tard, vous vous souviendrez que le fait d’être plus rapide vous permettra de passer plus de temps avec votre famille, ce qui vous motivera à coup sûr à persévérer !

J’espère que ces conseils vous aideront comme ils m’ont aidée !

Je fais partie de ces personnes qui veulent tout faire – je veux essayer autant de choses que possible pour profiter au maximum de la vie. C’est pourquoi je veux m’assurer d’en faire le plus possible dans mes journées (sans m’épuiser comme je l’ai fait il y a dix ans).

En suivant ces conseils, vous pourrez profiter du moment présent, être plus productif et consacrer du temps à ce que vous aimez faire !