Voulez-vous augmenter votre productivité de manière à faire plus en moins de temps et à faire plus avec moins de travail ?

Lorsque l’on parle de productivité, on pense souvent à des astuces de gestion du temps, à des moyens de travailler plus vite et à des moyens de se motiver. Il s’agit d’en faire plus, plus et plus encore. Ce qui fonctionne à court terme. Ces éléments temporels nous aident à travailler plus vite et à accomplir plus de choses à court terme.

Mais à long terme, nous risquons de nous épuiser. Nous en faisons trop, trop vite, et notre corps ne peut plus suivre. Ou bien notre esprit est surmené et il faut de 6 mois à 2 ans, voire plus, pour inverser la tendance.

Et si nous utilisions une autre voie pour obtenir la même productivité, voire une meilleure, plutôt que d’avoir recours à ces astuces et à des techniques plus rapides, plus rapides, plus rapides ?

Je pense que la réponse se trouve dans notre motivation fondamentale sous-jacente, notre désir et notre motivation internes, et la mise en œuvre concrète des choses les plus importantes. L’un des moyens d’atteindre ces états d’esprit internes qui conduisent à une réelle productivité sans les inconvénients du travail plus rapide est d’influencer notre propre état psychologique.

Aujourd’hui, je vais donc partager avec vous 12 astuces psychologiques qui peuvent vous aider à influencer votre propre état psychologique de manière à recadrer votre état d’esprit pour créer un environnement mental qui se traduira en toute sécurité par une augmentation de la productivité.

1. Reconnaissez que la plupart de vos actions n’ont pas d’importance.

Si vous examinez ce que vous avez fait au cours des 40 dernières heures de travail, vous constaterez probablement qu’environ 30 de ces heures ont été consacrées à des tâches non planifiées, inutiles, voire carrément improductives. Et il ne s’agit pas seulement des 40 dernières heures de votre vie professionnelle, c’est un problème qui dure toute la semaine.

Si vous ne pensez pas que c’est le cas pour vous personnellement, prenez le temps de tenir un journal des intervalles de 15 minutes pour les 40 prochaines heures de travail. Notez ce sur quoi vous travaillez pour chaque période de 15 minutes. Faites le compte de toutes les périodes à la fin des 40 heures. Vous serez probablement surpris par les tâches improductives auxquelles vous vous livrez, même si vous pensez être productif à plus de 80 % à l’heure actuelle.

Vous verrez sans doute que pour devenir plus productif, il ne s’agit pas tant d’ajouter quelque chose à votre journée que d’éliminer d’abord tout ce qui n’a pas sa place dans votre journée. Une fois que c’est fait et que vous avez ramené une semaine de 40 heures à 10 heures, il devient facile d’en ajouter un peu plus. Par exemple, si vous ajoutez 10 heures de travail réellement productif à votre emploi du temps après avoir ramené votre semaine de 40 heures à 10 heures, vous accomplirez deux fois plus de choses en deux fois moins de temps, avec deux fois moins de stress et avec un risque réduit d’épuisement professionnel et d’autres effets négatifs liés au fait d’essayer d’en faire plus, toujours plus, toujours plus.

2. Faites ce que vous savez devoir faire le plus tôt possible

Nous avons tendance à dépenser une grande partie de notre énergie mentale à remettre les choses à plus tard. Mais si, au lieu de cela, vous donniez la priorité aux choses qui doivent être faites, et que vous les fassiez aussi vite que possible, vous pourriez être surpris de ce qui se passe au niveau de votre productivité. En effet, lorsque vous utilisez de l’énergie négative pour vous inquiéter de faire quelque chose que vous ne voulez pas faire, cette énergie ne peut pas être utilisée pour être créatif ou productif.

Il y a toutefois un bémol : ces choses « à faire » doivent être faites APRÈS votre MIT – votre tâche la plus importante de la journée. En effet, la tâche la plus importante, lorsqu’elle est accomplie en premier, a tendance à être définitivement accomplie chaque jour. La première chose que vous faites a tendance à être faite !

Votre programme de productivité pour la journée est donc le suivant :

1) Tâche la plus importante (MIT)

2) Tâche la plus urgente

3) Tout le reste, dans un temps limité (par exemple, 2 heures par jour pour ces tâches « tout le reste »).

3. Reportez vos récompenses

Accordez-vous une récompense pour avoir fait quelque chose de grand, et donnez-la immédiatement après que cette chose s’est produite. Cela permet à votre cerveau de croire que vous le récompenserez pour les tâches bien accomplies, dans les délais et selon les priorités. Si vous procédez ainsi de manière systématique, vous serez probablement plus motivé pour accomplir votre TIM chaque jour et pour effectuer les tâches les plus importantes. Il se peut même que vous trouviez plus facile de ne pas faire les tâches moins importantes – et qu’elles disparaissent tout simplement !

4. Assurez-vous d’avoir la conscience tranquille

Si votre esprit est envahi par des pensées négatives, des inquiétudes sur ce que vous devez faire, ou même de la honte ou de la culpabilité pour des choses que vous faites mal, vous ne pouvez tout simplement pas être aussi productif. Alors, débarrassez-vous de ces pensées négatives, corrigez les choses qui vous donnent une conscience négative et faites le vide dans votre esprit !

5. Félicitez-vous pour ce que vous avez accompli.

Inconsciemment, votre esprit travaillera plus dur s’il croit qu’il sera apprécié. Mais la seule façon d’entraîner votre esprit à croire qu’il sera apprécié est de l’apprécier. Faites-le une fois par jour pendant 30 jours et vous serez surpris de constater à quel point votre pensée est plus claire. Et si votre pensée est plus claire, votre productivité devrait augmenter !

6. Se concentrer sur ce que l’on peut faire

Il s’agit là d’un élément clé de la productivité. Il suffit de se concentrer sur ce que l’on sait faire et de faire ce que l’on sait faire. Établissez des priorités. Vous constaterez peut-être que les choses que vous ne savez pas faire se résolvent d’elles-mêmes, ou que lorsque vous avez fait tout ce que vous savez faire, il ne reste plus qu’une petite partie du projet, et la motivation d’avoir « presque fini » vous poussera à terminer plus vite. Lorsque vous vous concentrez plutôt sur ce que vous ne savez pas faire, il peut s’agir d’une petite partie du projet, mais le fait de vous concentrer dessus vous donne l’impression qu’il s’agit d’une partie importante de la tâche, ce qui vous démotive pour la mener à bien.

Lorsque vous accomplissez l’essentiel de la tâche avant de vous concentrer sur vos faiblesses, il devient tout simplement plus facile et plus rapide de la mener à bien.

7. Concentrez-vous sur la manière d’aider ceux qui utiliseront votre produit ou service.

Lorsque vous vous concentrez sur la façon dont vous pouvez aider les autres à travers ce que vous faites, vous donnez à votre esprit une raison indispensable de terminer rapidement. Notre esprit n’aime pas travailler sur des choses qui n’ont pas de but, et si ce que vous faites aide quelqu’un d’autre, cela donne un but à votre projet, ce qui incite votre esprit à terminer le travail.

(Notez qu’une grande partie de ce dont je parle est cette idée de donner à votre esprit l’environnement idéal pour être productif, au lieu de vous concentrer sur la productivité. Lorsque vous donnez à votre esprit l’environnement idéal pour être productif, il le fera pour vous, au lieu que vous ayez à vous concentrer sur la productivité elle-même pour être productif).

8. Rechercher l’équilibre

Cela nous ramène à l’idée de faire trop de mauvaises choses, ce qui limite notre productivité. Si, au contraire, vous vous efforcez d’équilibrer votre journée, en faisant plus de choses correctes et en vous débarrassant des 30 heures hebdomadaires de travail improductif, vous devenez plus productif avec moins d’efforts.

9. Rester en contact avec les gens

Parfois, lorsque vous travaillez totalement seul, votre productivité, votre créativité et votre efficacité diminuent. En tant qu’êtres humains, nous sommes sociables, et si on nous enlève cela, vous risquez de ne pas pouvoir vous concentrer aussi bien. Il se peut donc que vous ayez besoin d’augmenter votre temps de socialisation pendant le travail et que vous trouviez que le reste de votre temps est plus productif.

Le revers de la médaille est que si vous passez trop de temps avec d’autres personnes, votre productivité risque de diminuer. Faites donc preuve de discernement. Regardez autour de vous et voyez ce qui doit changer.

10. Changer d’environnement

Lorsque vous changez d’environnement, vous libérez votre esprit pour qu’il soit plus créatif, ce qui se traduit souvent par une augmentation de la productivité. Voici pourquoi : lorsque vous changez d’environnement, vous libérez votre cerveau pour qu’il soit plus curieux (en regardant autour de vous des choses qui ne sont pas les mêmes qu’avant) et lorsque vous libérez votre esprit pour qu’il soit créatif par rapport à votre environnement, vous libérez votre esprit pour qu’il soit plus créatif par rapport à ce sur quoi vous travaillez. Et lorsque vous êtes plus créatif dans votre travail, vous avez tendance à obtenir de meilleurs résultats avec moins de travail – d’où une productivité accrue !

11. Éviter la perfection

Vous est-il déjà arrivé d’être à 90 % d’un projet qui vous a pris 10 heures, et de devoir passer 20 heures de plus à faire les derniers 10 % ? Ces derniers 10 % en valent-ils vraiment la peine ? Ou pourriez-vous poncer les bords du projet, faire un dépoussiérage de dernière minute et avoir un projet terminé en une heure de plus au lieu de 20 heures supplémentaires ?

Vous devez faire preuve de discernement. Si vous êtes chirurgien cardiaque ou si vous reconstruisez des moteurs, vous devez probablement être à 100 %. Mais si vous écrivez un article ou un livre, si vous donnez un cours ou si vous faites beaucoup d’autres choses, il se peut que vous soyez à 99 % à 90 % de votre travail. Alors, faites le dernier 1%, donnez le meilleur de vous-même à 91% et ne touchez pas à la perfection, et vous verrez peut-être votre productivité monter en flèche !

12. Gardez la trace de votre temps

Lorsque vous faites le suivi de votre temps, vous devenez intimement conscient du temps que vous perdez en faisant des choses inutiles. L’un des moyens les plus efficaces pour devenir plus productif consiste simplement à suivre son temps. Sachez ce que vous faites toutes les 15 minutes et, au fil du temps, cette prise de conscience vous permettra d’obtenir des résultats supplémentaires.

Relier tout cela

Quel est le premier conseil de cette liste qui résonne en vous ? Qu’est-ce qui pourrait vous permettre d’augmenter vos résultats le plus rapidement ? Mettez ce conseil en pratique en premier. La semaine suivante, appliquez le conseil suivant. Incorporez 6 de ces conseils au cours des 6 prochaines semaines et vous verrez peut-être votre productivité – c’est-à-dire ce que vous faites chaque jour – doubler, sans aucun effort supplémentaire, et peut-être même en réduisant vos efforts !