Un manque de productivité entraîne un manque de bonheur. On devient anxieux et stressé lorsqu’on ne se voit pas progresser ou accomplir des choses. C’est pourquoi il est essentiel d’apprendre à être productif.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
De nombreux éléments contribuent également au mal-être : les notifications des médias sociaux, les courriels, les textos et les collègues bavards ne sont qu’une petite partie des perturbations dont nous sommes bombardés. Ces « petites choses » peuvent s’accumuler rapidement et nuire à votre bonheur et à votre productivité.
16 moyens pratiques pour augmenter votre productivité
Le temps disponible chaque jour étant limité, la productivité est essentielle. Pour obtenir de meilleurs résultats, il faut soit y consacrer plus de temps, soit travailler plus intelligemment. Gérer son temps de manière plus ciblée n’est pas une formule secrète, mais cela peut vous aider à devenir plus efficace au travail.
La mise en œuvre de quelques stratégies de gain de temps dans votre routine devrait vous aider à vous sentir plus productif dans l’ensemble.
Apprenez à être plus productif grâce aux 16 conseils ci-dessous et récupérez votre productivité quotidienne et votre bonheur une fois pour toutes.
1. Identifier les voleurs de temps
Nous avons tous des voleurs de temps, mais la plupart d’entre nous ne les ont pas encore identifiés. Pour certains d’entre nous, il peut s’agir des applications que nous faisons défiler sur notre téléphone. Pour d’autres, il peut s’agir de la mauvaise habitude de consulter constamment les courriels ou de passer plus de temps à faire des pauses qu’à travailler pendant nos heures de productivité maximale.
Si vous pouvez identifier vos plus grands voleurs de temps, les activités ou les situations qui vous font dévier de votre route, vous distraient ou vous interrompent, ou les mauvaises habitudes qui vous empêchent d’être plus performant, vous améliorerez vos résultats beaucoup plus rapidement et apprendrez à être productif au quotidien.
Les personnes productives savent qu’il est essentiel d’éliminer les voleurs de temps pour rester concentré à long terme. Si vous vous efforcez de changer l’une de vos pires habitudes de gestion du temps, vos résultats changeront immédiatement. Cela vous donnera très probablement l’élan nécessaire pour changer les autres habitudes qui ne fonctionnent pas, une fois que vous sentirez la récompense de vos efforts et que vous verrez le lien évident entre ce que vous faites et votre réalité.
2. Terminez votre journée avant qu’elle ne commence
Une bonne planification est le secret d’une productivité optimale, et il est également judicieux de se fixer des objectifs importants chaque jour. Procurez-vous un outil de planification et classez vos tâches quotidiennes par ordre de priorité afin de consacrer votre temps aux tâches importantes.
Si vous savez exactement ce que vous avez à faire et dans quel délai vous souhaitez le faire, vous serez sur la bonne voie pour apprendre à être plus productif et à terminer toutes vos tâches les plus importantes au cours de la journée.
Voici une technique intelligente de planification et d’établissement des priorités : Comment établir des priorités en 10 minutes et travailler 10 fois plus vite. Vous pouvez également essayer ces conseils pour améliorer votre productivité au cours de la journée.
3. Rechargez vos batteries
Déterminez le nombre d’heures de sommeil dont votre corps a besoin et veillez à les respecter. Prenez le temps de vous étirer, de marcher ou de vous détendre afin de vous ressourcer tout au long de la journée et après le travail.
Des études ont montré que l’adaptation à un horaire de sommeil polyphasique présente des avantages tels qu’une augmentation de la productivité, la compatibilité avec des horaires de travail irréguliers et une amélioration de la mémoire et de l’apprentissage[1].
Une autre étude a montré que la meilleure façon de garantir une productivité constante tout au long de la journée est de travailler pendant environ 50 minutes, suivies d’une pause de 15 à 20 minutes[2].
Votre vie est-elle équilibrée ?
Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de l’auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.
Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.
4. Devenir un lève-tôt
C’est l’une des astuces de productivité les plus sous-utilisées de la planète. Depuis que j’ai décidé de me réveiller à 5 heures du matin tous les jours, ma productivité et mon bonheur ont augmenté de façon spectaculaire.
La plupart des gens ne se lèvent pas aussi tôt, de sorte que personne ne peut vous déranger ou vous empêcher de faire ce que vous voulez. Une personne productive utilisera ce temps pour faire de l’exercice, méditer ou prendre de l’avance sur sa journée.
Il peut être difficile pour certains de se réveiller tôt le matin, mais rien ne vaut une maison calme !
5. Apprendre les raccourcis clavier
L’utilisation de la souris pour des tâches répétitives ne permet pas d’accomplir grand-chose. Les raccourcis clavier sont la meilleure technique pour augmenter la productivité lors de la navigation sur le web. Avec l’aide de la technologie, vous pouvez doubler votre efficacité au travail.
Lorsque vous utilisez le raccourci clavier, vous gagnez 8 jours par ![3].
6. Utiliser des blocs de temps
Lorsque j’ai écrit cet article, je me suis donné un bloc de temps d’une heure. Cela permet d’éviter toute tergiversation inutile, comme la mise à jour de vos médias sociaux et la consultation de vos courriels. Au lieu de cela, commencez à développer de meilleures habitudes de travail et à gérer votre temps pour une journée plus productive.
Il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à le faire, ou vous pouvez simplement programmer une alarme sur votre téléphone, afin de savoir quand vous pouvez faire une pause et profiter d’un peu de temps libre. Pendant cette période, faites de votre mieux pour éliminer les distractions. Trouvez un endroit calme, désencombrez votre bureau et créez une courte liste de choses à faire pour ne pas perdre le fil[4].
7. Célébrer les petites victoires
Chaque fois que vous cochez une tâche de votre liste de choses à faire, vous libérez une « substance chimique heureuse » dans votre cerveau, la dopamine. Cela vous donne la motivation d’aller de l’avant et d’en faire encore plus.
Par exemple, lorsque j’aurai fini d’écrire cet article et que je l’aurai rayé de ma liste de choses à faire aujourd’hui, je ressentirai une agréable poussée de « substances chimiques heureuses » libérées dans mon cerveau. Et le meilleur dans tout ça ? Aucun effet secondaire !
8. Éviter les interruptions
Les interruptions sont l’un des principaux obstacles à la productivité et au bonheur. Chaque fois que vous êtes interrompu au milieu d’une tâche, votre niveau de productivité en prend un coup.
Nous sommes tous passés par là : vous êtes entièrement plongé dans un projet important et soudain, le moulin à paroles du lieu de travail surgit de nulle part et commence à parler de la nuit folle qu’il a passée le week-end dernier. Le temps qu’il parte, vous avez déjà oublié où vous étiez et il vous faut 30 minutes pour vous remettre sur les rails.
9. Arrêter les perturbations numériques
Les pertes de temps les plus courantes sont la messagerie instantanée, les jeux vidéo, la consultation des médias sociaux, la télévision et la navigation inutile sur Internet. Selon la BBC, les gens passent 4,8 heures sur leur téléphone portable[5],
les gens passent 4,8 heures sur leur téléphone portable[5].
10. Écouter des podcasts
L’apprentissage audio a le pouvoir d’ajouter des heures à votre journée. Sans compter que votre crâne vous en remerciera certainement.
11. Suivre un régime d’information
La plupart des habitants de la planète vivent une surcharge d’informations. Nous devons cesser de surfer sans réfléchir sur Internet. Arrêtez de lire trois journaux différents par jour et de consulter vos flux RSS plusieurs fois par jour. Sinon, vous n’arriverez jamais à rien.
12. Faites un travail qui vous passionne
Fixez-vous pour objectif d’estomper la frontière entre le travail et les loisirs en faisant davantage de choses qui vous passionnent. Cela favorise le bonheur, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du lieu de travail.
13. L’effet de levier comme s’il n’y avait pas de lendemain
Cherchez à appliquer la règle des 80/20 en identifiant les tâches que vous pourriez externaliser ou confier à un assistant virtuel. N’hésitez pas à confier à d’autres personnes des tâches que vous pensez qu’elles peuvent accomplir. Ils seront probablement ravis de cette opportunité, et vous vous sentirez mieux en réduisant la quantité de travail que vous devez accomplir.
14. Mesurez votre succès
De temps en temps, il est bon de mesurer vos résultats et de voir comment les choses évoluent.
Où en êtes-vous ? Avancez-vous dans la bonne direction ? C’est toujours une bonne idée de suivre régulièrement vos progrès. Bien entendu, pour suivre vos progrès, vous devez fixer des étapes précises afin de savoir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre un objectif, petit ou grand.
15. Sortez de votre chemin
Parfois, il suffit d’arrêter de se saboter soi-même et de sortir de son chemin pour développer des habitudes productives. Parfois, l’autosabotage est évident, par exemple lorsque vous évitez complètement d’avancer dans vos projets. D’autres fois, cela peut ressembler à du perfectionnisme, lorsque vous n’êtes jamais satisfait du résultat final et que vous ne donnez jamais le meilleur de vous-même.
Vous pourriez avoir tendance à chercher tous les facteurs extrinsèques qui vous empêchent d’être plus productif, et vous pourriez blâmer, vous plaindre et pointer du doigt tout le monde et tout ce qui vous entoure, sauf vous-même.
Lorsque le blâme ne peut être dirigé vers l’extérieur, vous pouvez avoir recours à des excuses, cherchant désespérément une justification qui vous réconfortera parce que « vous n’avez aucun contrôle sur ce qui se passe« .
Combien d’excuses avez-vous et vivez-vous chaque jour ? « Je n’ai pas pu faire ça parce que… ou je n’ai pas le temps de faire ça parce que… »Vos excuses peuvent être valables, mais en fin de compte, elles ne font que vous ralentir ; il s’agit d’une technique d’évitement que nous utilisons inconsciemment lorsque nous ne nous sentons pas capables d’accomplir les tâches importantes qui nous incombent.
Ne pas s’occuper de la procrastination est un exemple clair de ce que l’on fait pour se mettre des bâtons dans les roues. Si vous ne vous y attaquez pas, elle sera là la prochaine fois que vous tenterez de faire ce que vous remettez à plus tard.
16. Se parler différemment
Les personnes productives pensent très différemment des autres. Vous devez remettre en question vos pensées et développer un état d’esprit productif. Une personne productive évite de penser à toutes les choses qu’elle ne pourra pas faire pour X ou Y raisons.
Au lieu de cela, ils pensent :
- Je dois faire ceci et cela. Quelle est la meilleure façon pour moi de tout faire ?
- Quelle est la cause du stress et qu’est-ce qui doit changer pour que je puisse mieux gérer cette situation ?
- Que puis-je faire pour améliorer cette situation, compte tenu des circonstances actuelles ?
Les mots et les phrases que vous utilisez vous donnent immédiatement du pouvoir, ou non ; ils vous font vous sentir mieux ou plus stressé. Vous pouvez utiliser des affirmations positives comme une forme de dialogue positif avec vous-même si vous ne savez pas par où commencer.
Les mots que vous utilisez pour vous parler sont essentiels dans la vie, car ils vous guideront, qu’ils vous soutiennent ou non[6].. Il sera beaucoup plus facile d’être productif si vos paroles vous construisent au lieu de vous démolir.
Le bilan
Voici donc la liste définitive des techniques que vous devriez apprendre pour stimuler votre productivité. Choisissez les techniques qui vous conviennent et faites-en vos habitudes quotidiennes. Au fil du temps, vous serez beaucoup plus productif.
Commencez par de petites choses et adoptez chaque suggestion une à une. Vous augmenterez ainsi votre productivité tout en créant de la joie.
Crédit photo : Emma Dau via unsplash.com