Avez-vous l’habitude de commencer des projets, mais de ne pas les mener à terme ?
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Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. De nombreuses personnes ont l ‘habitude de commencer des projets mais de ne pas les terminer, ce qui est une très mauvaise pratique.
Pour mener à bien un projet, il faut une bonne planification et une action consciente. Si vous vous êtes déjà lancé dans un projet, vous savez que chaque objectif/projet s’accompagne de sa propre série de défis qui ne sont pas visibles lorsque vous commencez.
Personnellement, je me lance dans de nombreux projets dans le cadre de la gestion de mon entreprise et de la poursuite de mes objectifs personnels, et j’ai une bonne expérience de la manière de mener à bien des projets du début à la fin.
Comment terminer ce que vous avez commencé
Voici mes 10 meilleurs conseils pour terminer les projets que vous commencez :
1. Soyez sélectif dans ce que vous entreprenez
Lorsque vous vous lancez dans un projet (en particulier un projet de grande envergure), assurez-vous qu’il s’agit d’un projet qui vous passionne et que vous voulez mener à bien.
Je me suis lancé dans des activités qui ne m’intéressaient qu’à moitié dans le passé, par exemple l’apprentissage du tennis ou du japonais. J’ai fini par les arrêter à mi-chemin. Cela s’est traduit par une perte de temps et de ressources qui auraient pu être mieux utilisées ailleurs. C’est pourquoi je suis plus conscient de la manière dont j’utilise mon temps et mon énergie aujourd’hui.
Si vous fixez un seuil élevé pour ce que vous voulez faire, le taux d’achèvement est également plus élevé. Si vous n’êtes pas sûr que c’est quelque chose que vous voulez vraiment faire, plongez-vous d’abord dans la piscine – essayez à petite échelle et voyez si c’est ce qui vous intéresse.
2. Estimez les ressources dont vous avez besoin
Dans les entreprises, la planification des ressources consiste à estimer les ressources nécessaires à un projet. Ensuite, elles planifient la main-d’œuvre et l’investissement en conséquence. Pour vous, cela signifie qu’il faut planifier rapidement le temps et les efforts que cette idée nécessitera, afin d’avoir une vue d’ensemble.
Il n’est pas nécessaire d’être exhaustif. Un simple aperçu peut suffire. L’essentiel est de disposer d’un guide.
3. Budgétez votre temps et votre énergie en conséquence
Après avoir créé votre plan, vous devez avoir une idée réaliste du temps et des efforts nécessaires pour le mener à bien. Planifiez votre temps et vos ressources en conséquence et intégrez-les dans votrecalendrier/liste de tâches. Réservez du temps au projet dans votre calendrier. Prévoyez également une marge de manœuvre en cas d’imprévus.
La perte d’enthousiasme ou d’énergie s’explique en grande partie par le fait que l’on sous-estime la quantité de travail nécessaire à la réalisation de l’objectif. Vous souvenez-vous de l’enthousiasme suscité par la prise d’une résolution pour la nouvelle année ? 92 % des personnes qui choisissent de prendre une résolution ne parviennent pas à atteindre leur objectif[1].
Une bonne planification des ressources vous aide à planifier votre énergie et vos attentes. Vous savez que vous devez consacrer X heures et X heures de travail pour obtenir le résultat final, vous vous gérerez donc de manière appropriée pour atteindre le résultat souhaité. Le taux de réussite des projets est alors plus élevé.
4. Cesser d’être perfectionniste
Combien d’entre nous retardent leur travail parce qu’ils veulent que tout soit parfait? Je suis tout à fait favorable au perfectionnisme et à l’obtention des meilleurs résultats, mais si votre désir de perfectionnisme vous empêche de faire les choses, je pense qu’il est bon de le remettre en question.
Essayez ces deux conseils : Tout d’abord, divisez la tâche en plusieurs petites étapes, puis concentrez-vous sur une partie à la fois. Si vous repoussez toujours la tâche après l’avoir décomposée, décomposez-la encore plus en petits morceaux. Bientôt, votre tâche sera si simple que vous vous demanderez ce qui vous a empêché de la faire auparavant !
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Le deuxième conseil est de se donner la permission de faire une version préliminaire. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de réussir du premier coup. Créer un brouillon, même si ce n’est pas le meilleur, c’est mieux que de ne rien faire du tout. Commencez, et les choses iront d’elles-mêmes à partir de là.
5. S’engager
Une fois que vous avez commencé, engagez-vous. Quoi que vous ayez prévu, faites-le. Donnez-vous la possibilité d’abandonner un projet s’il ne correspond pas à votre vision (voir point 9), mais sinon tenez votre parole.
Il y a quelque temps, j’étais à Hong Kong pour une conférence. Mes amis m’ont demandé si je voulais faire du tourisme. J’ai rejeté l’offre parce que je travaillais sur un programme de cours en ligne sur mon site et que le projet prenait du retard par rapport à mon calendrier personnel.
Finir le livre était un engagement envers moi-même et envers mes lecteurs qui en bénéficieraient vraiment. Faire du tourisme était quelque chose que je pouvais toujours faire à un autre moment – ce n’était pas une grosse affaire.
De même, demandez-vous ce qui est le plus important pour vous : sortir faire la fête pendant le week-end ou travailler sur cette entreprise que vous avez l’intention de créer ? La première option peut vous apporter une gratification temporaire, mais c’est la seconde qui vous apporte la véritable satisfaction. Les récompenses que vous obtiendrez en faisant ce dernier sont des récompenses que vous continuerez à récolter longtemps après.
6. Se rapprocher de sa vision finale
Vous avez peut-être fait l’expérience suivante : lorsque vous commencez un nouveau projet, vous êtes plein d’énergie et d’enthousiasme. Puis, lorsque vous entrez dans le vif du sujet, cette énergie s’estompe peu à peu. Vous êtes toujours enthousiasmé par le projet dans son ensemble, mais vous n’êtes plus aussi enthousiaste à l’idée d’accomplir les tâches les plus délicates qui font partie du travail.
Mais tout ce travail de fond fait partie de ce qui vous mènera à votre belle vision à la fin. Chaque petite chose que vous faites maintenant compte dans la réalisation de cette vision finale.
L’une des principales raisons pour lesquelles les gens n’atteignent pas leurs objectifs est le manque de précision de leur vision[2].
Déterminez clairement à quoi ressemble cette vision, puis entourez-vous de tout ce qui vous rappelle vos objectifs finaux. Utilisez des outils tels qu’un tableau de bord, des photos d’autres personnes ayant atteint le même objectif et des objets représentant l’objectif.
7. Suivre la voie de la plus grande satisfaction
J’ai découvert que l’un des moyens les plus simples et les plus faciles pour mener à bien mes projets est de faire preuve de souplesse dans mon approche de la gestion de projet. Par exemple, la plupart des gens terminent les tâches de leur liste de choses à faire dans un ordre séquentiel. La tâche 1 vient en premier, suivie de la tâche 2, puis de la tâche 3, etc.
Cela semble simple et facile.
J’ai longtemps procédé de la sorte jusqu’à ce que je me rende compte que ce n’était pas la méthode la plus efficace. Par exemple, certains jours, je remettais un projet à plus tard parce que j’avais envie de faire la tâche 3 plutôt que la tâche 1. Pourtant, selon la règle de gestion de projet, je devais d’abord faire la tâche 1 avant de pouvoir faire la tâche 3.
En revanche, lorsque je me laisse une certaine marge de manœuvre (tout en restant dans les limites du projet), le travail sur le projet devient comme une grande aventure. Cette approche me donne l’impression d’être dans un magasin de bonbons et de pouvoir choisir ceux que je veux.
C’est ce que j’appelle le chemin de la plus grande joie – faire ce qui vous rend le plus heureux au moment où vous le faites. Ce faisant, vous devenez automatiquement productif dans votre travail.
8. Suivez vos progrès
Le suivi de vos progrès vous aide à comprendre où vous en êtes et vous donne un objectif à atteindre. Il vous sera ainsi plus facile de poursuivre sur votre lancée.
Créez une fiche de projet dans laquelle vous consignerez vos objectifs et votre état d’avancement. Précisez les indicateurs clés de performance que vous souhaitez atteindre. Si votre objectif est de perdre du poids, vos ICP seront votre poids, votre pourcentage de graisse et peut-être vos performances pendant vos séances d’exercice.
Puis, chaque semaine, faites le point sur vos progrès. Quel pourcentage de votre objectif final avez-vous atteint ? Est-il en bonne voie par rapport à votre objectif ? Quel est votre objectif pour la semaine suivante ?
Le suivi vous rend responsable de votre objectif et vous aide à rester sur la bonne voie.
Lire : 5 stratégies pour suivre efficacement ses objectifs et ses habitudes
9. Célébrez ce que vous avez fait jusqu’à présent
Il arrive que nous soyons découragés par toutes les choses à faire. Nous avons l’impression que, quel que soit le temps que nous y consacrons, il est impossible de terminer ce que nous avons commencé. La quantité de travail nous submerge et nous abandonnons à mi-chemin.
Voici ce qu’il faut savoir : tout ce que vous avez fait jusqu’à présent EST un accomplissement ! Donnez-vous une grande tape dans le dos et faites-vous un gros câlin. Célébrez le processus, le repos, l’action, l’achèvement, tout.
Saisissez l’occasion de vous ressourcer et de vous regrouper. Une étude récente a montré que prendre du temps pour prendre soin de soi peut aider à améliorer les chances d’atteindre les objectifs[3]. Lorsque vous êtes prêt, continuez ce que vous êtes en train de faire.
10. Ne pas forcer si ça ne marche pas
Il arrive parfois que l’on se désintéresse de l’objectif. Cela arrive et c’est normal. Nous changeons, nos intérêts changent et nous avons sans cesse de nouvelles idées et inspirations.
Cela peut sembler un grand gâchis après tout ce qui a été fait, mais ce n’est pas si grave. Vous êtes capable d’accomplir beaucoup plus que vous ne le pensez. En essayant de vous accrocher à ce que vous avez fait, vous vous privez de plus de bienfaits.
J’adopte souvent cette approche dans mon travail. Sur les plus de 400 articles de mon blog Excellence personnelle, il y a environ 100 articles à moitié écrits qui n’ont pas (encore) vu le jour. Certains sont terminés à 10 %, d’autres à 30 % et d’autres encore à moitié.
Je ne suis pas obsédée par l’idée de terminer ces articles ; j’écris simplement au gré de mon inspiration.
Vous pourriez vous demander si tout le travail effectué pour rédiger les articles (à moitié) ne serait pas gaspillé ? Pas du tout. J’apprends en les écrivant, et cet apprentissage me sera utile pour mes futurs articles.
Donnez-vous la permission de laisser tomber ce que vous faites si cela ne fonctionne pas, et vous pourriez trouver beaucoup de choses nouvelles sur votre chemin tout de suite après.
Réflexions finales
En suivant ces dix étapes, vous serez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Ayez confiance en vous et dans le processus, et mettez-vous au travail ! Vous pourriez être surpris par tout ce que vous accomplirez en cours de route.
Crédit photo : Glenn Carstens-Peters via unsplash.com