Êtes-vous un adepte de la liste ? Probablement. Faites-vous des listes de choses à faire ? Si oui, faites-vous également d’autres types de listes telles que des listes de lecture, des listes de contrôle, des listes d’achats et des listes de référence ? Sans aucun doute. Avez-vous du mal à trouver l’application de liste qui correspond le mieux à votre méthode de création de listes ? Il existe de nombreux outils différents qui vous aident à créer des listes : la plupart d’entre eux sont axés sur les listes de contrôle des tâches à effectuer, et chacun a ses propres spécialités qui correspondent aux différentes façons dont nous créons des listes.

J’ai discuté avec environ 200 personnes jusqu’à présent et j’ai découvert à la fois un large éventail de techniques différentes que les gens utilisent pour créer et gérer leurs listes, et une grande variété d’outils utilisés. Voici un aperçu des outils les plus populaires et de la manière dont ils sont utilisés, afin que vous puissiez déterminer l’application de création de listes la mieux adaptée à vos besoins.

Wunderlist

Wunderlist est une application de gestion de tâches et de listes de choses à faire simple et directe qui fonctionne sur plusieurs plateformes et se synchronise de manière transparente entre elles. Elle est idéale pour les personnes qui établissent des listes de tâches et des listes de contrôle, car vous pouvez créer des notes pour chaque tâche si vous avez besoin d’ajouter une description plus détaillée, d’établir des priorités, de partager la liste de tâches principale et même de fixer des délais. C’est l’un des rares outils qui dispose d’une application téléchargeable pour Mac et PC, ainsi que de versions web, android, iphone, ipad et blackberry. Il s’agit d’un excellent outil de gestion des tâches.

Asana

Asana est idéal pour les projets plus complexes et la gestion collaborative des tâches. Vous pouvez créer différents projets et leur assigner de nombreuses tâches, et chaque tâche peut être assignée à un propriétaire qui la verra ensuite dans sa liste de responsabilités. Des délais peuvent être fixés, des étiquettes peuvent être créées pour faciliter la recherche, des fichiers peuvent être joints et vous pouvez créer des sous-tâches pour chaque responsabilité. Les tâches peuvent même être répétées si nécessaire. Il s’agit essentiellement d’un outil de gestion des tâches collaboratif très efficace.

N’oubliez pas le lait

Remember the Milk propose des catégories de listes prédéfinies telles que boîte de réception, personnel, étude, travail, avec des options permettant de trier vos tâches en suspens par date d’échéance. Vous pouvez ajouter des notes à chaque tâche et reporter facilement un travail d’une simple pression sur un bouton. Les tâches peuvent être classées par ordre de priorité, répétées ou déplacées vers d’autres listes. La principale caractéristique de l’application mobile est qu’elle permet de voir quelles tâches sont dues par jour, alors que la version du site web est beaucoup plus difficile à naviguer, avec de nombreuses fonctionnalités cachées et difficiles à trouver. Il s’agit d’une autre application très axée sur la gestion des tâches et les listes de choses à faire. Elle est disponible sur Android, iPhone et iPad, ainsi que sur le site web.

Tout.fait

Any.do est conçu pour vous aider à organiser le moment où vos tâches doivent être accomplies. Vous répertoriez les tâches sous des titres tels qu’aujourd’hui, demain, cette semaine ou plus tard, les différentes listes étant classées dans divers dossiers, puis vous créez des sous-tâches à l’aide de la fonction de notes qui se trouve sous chaque tâche. Par défaut, toute tâche créée dans un dossier est fixée à aujourd’hui et vous devez passer à la vue chronologique pour modifier la date. Il s’agit d’une application de gestion de tâches esthétiquement agréable, disponible sur Android, iPhone et en tant qu’extension Chrome.

Todoist

Todoist se concentre sur les projets plutôt que sur les listes : les tâches sont créées sous différents projets et vous pouvez créer des rappels, des étiquettes, des tâches répétées et toutes les fonctionnalités habituelles des tâches à faire. Les tâches sont classées par ordre de priorité grâce à un code couleur, elles peuvent être déplacées d’un projet à l’autre avec des dates d’échéance, et l’ajout de notes à une tâche est une fonctionnalité haut de gamme de cette application. Il existe des vues prédéfinies qui permettent de voir quelles sont les tâches à effectuer aujourd’hui ou de classer les tâches selon leur niveau de priorité. Todoist est également disponible sur la plupart des plateformes.

Evernote

Evernote ne se limite pas aux tâches à faire ; c’est une application de prise de notes qui vous permet de créer de nombreux types de listes. Vous pouvez considérer chaque liste comme un carnet de notes personnel : à l’intérieur de chaque carnet, vous pouvez créer plusieurs notes/éléments de liste avec l’éditeur WYSIWIG qui vous aide à créer différents types de notes formatées pour une plus grande variété de listes. Dans la version gratuite, vous pouvez joindre jusqu’à 10 fichiers à chaque note, dans la limite de 25 Mo au total. Disponible sur la plupart des plateformes, cette application est plus flexible qu’une application de liste de tâches et est certainement très utile pour vous aider à vous souvenir et à stocker des détails, mais ce n’est pas l’application la plus simple disponible si vous cherchez simplement quelque chose pour vous aider à créer des listes.

Listible

Listible est encore en version bêta : il s’agit d’une application de création de listes qui, dans sa forme actuelle, ne permet pas seulement de créer des applications de listes de tâches, mais aussi une grande variété de listes différentes. Cet outil est accompagné d’un bookmarklet qui vous permet d’insérer du texte, des URL et des images dans vos listes. Il existe quelques fonctions de tâches à faire, comme l’archivage (c’est-à-dire l’achèvement) d’un élément de la liste, mais pour l’instant, il n’y a pas de dates d’échéance, de rappels ou de tâches répétées. Une version web est actuellement disponible, et des applications mobiles sont en cours de développement.

Workflowy

Workflowy oriente la création de listes dans une direction différente : il s’adresse aux personnes qui aiment les documents simples, l’imbrication et les puces. Lorsque vous ouvrez l’application, une feuille blanche, semblable à une feuille de papier, s’affiche. À partir de là, vous pouvez commencer à créer des listes et à mettre en retrait des éléments de liste pour créer des sous-listes, et lorsque vous terminez des tâches, elles sont marquées comme terminées par un trait. Cette application est également idéale pour noter rapidement des choses. Cette application est encore en cours de développement, de sorte que certaines fonctionnalités liées aux tâches sont encore en cours d’amélioration. Pour l’instant, elle n’est disponible que sur le web, mais des applications mobiles sont en cours de développement.

Tâches Google

Google Tasks est une application web intégrée à Gmail. Pour la consulter, cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche de l’écran Gmail et un menu déroulant s’affiche, dans lequel vous pouvez sélectionner Tâches. Il s’agit d’un outil de gestion des tâches simple dans lequel vous pouvez créer différentes tâches, les cocher et organiser des dates d’échéance pour chaque travail. Il s’agit d’un outil de gestion des tâches basique, dont le principal avantage est qu’il s’intègre facilement aux calendriers Google pour synchroniser les tâches auxquelles des dates d’échéance ont été attribuées.

Rappels

Reminders est une application de tâches par défaut fournie avec votre Mac, iPhone, iPod ou iPad. Il s’agit d’un outil de gestion des tâches qui s’intègre au système d’alarme de votre appareil. Elle est facile à utiliser et permet de créer une liste de tâches à effectuer, avec une vue par défaut pour aujourd’hui et la possibilité de créer des tâches répétitives. Cette application n’est disponible que sur les appareils Apple.

Toodledo

Toodledo est un autre spécialiste des applications de gestion des tâches. Axée sur la productivité, elle propose 5 niveaux de priorité pour vos tâches et possède la plupart des fonctionnalités des autres outils de gestion des tâches énumérés précédemment. Comme d’autres, cette application utilise des dossiers pour les différentes listes, de sorte que vous pouvez déplacer les tâches dans différents dossiers pour organiser les missions que vous avez à accomplir. Elle propose plusieurs vues que vous pouvez sélectionner pour organiser vos tâches par date d’échéance, calendrier, dossiers ou priorité. Cette application dispose également d’une fonction de carnet de notes dans laquelle vous pouvez créer différents types de notes, mais contrairement à Evernote, elle utilise le balisage HTML pour formater les notes. Elle est disponible sur iOS et sur le web, et il existe un certain nombre d’applications tierces sur Blackberry et Android qui s’intègrent à Toodledo.

Quelle application vous convient le mieux ?

Si vous ne créez que des listes de tâches, vous pouvez utiliser une pléthore d’applications en plus de celles qui sont répertoriées ici. La plupart d’entre elles s’acquittent très bien de leur tâche. Votre préférence dépendra donc en grande partie de vos habitudes en matière de création de tâches et de l’esthétique de l’application elle-même. Les fonctionnalités communes à la plupart d’entre elles sont généralement les dates d’échéance et la hiérarchisation des tâches. Il existe cependant de légères différences entre elles : certaines applications utilisent la numérotation pour la hiérarchisation (comme Toodledo) tandis que d’autres utilisent la couleur (Remember the Milk, Todoist, any.do). Les dates d’échéance sont également utilisées comme méthode de hiérarchisation (par Wunderlist, Reminders, Google Tasks et Asana).

Les sous-listes de tâches sont une autre différenciation : Workflowy est particulièrement optimisé pour l’imbrication et la création de sous-listes, tout comme Asana et any.do. En termes de collaboration et d’attribution de tâches aux membres de l’équipe, Asana est spécialement conçu dans cette optique et est beaucoup plus pratique pour les projets de groupe.

Si vous souhaitez créer une plus grande variété de listes, Listible et Evernote sont vos meilleurs atouts. Evernote n’est pas strictement une application de création de listes, il n’est donc pas aussi facile de créer des listes, mais elle permet d’ajouter beaucoup plus de détails à vos listes. Toodledo possède également des fonctionnalités de prise de notes, donc si la gestion des tâches et la prise de notes sont vos principaux besoins, Toodledo est votre meilleur choix. Listible est particulièrement utile et facile pour créer une grande variété de listes extraites du web grâce à son bookmarklet, et aussi parce qu’il peut afficher les images et les liens dans votre liste.

Chacune de ces applications de liste a son propre groupe de fans, car nous créons tous différents types de listes de différentes manières. Il existe un grand nombre de techniques différentes que vous pouvez essayer pour optimiser la façon dont vous organisez vos listes… mais c’est un article pour un autre jour. N’hésitez pas à nous faire part des astuces que vous utilisez pour organiser vos listes et de votre application de création de listes préférée.

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