Introduction au suivi des dépenses

Qui n’a pas d’objectif financier pour la nouvelle année ? Beaucoup d’entre nous ont des objectifs qui impliquent de gagner plus d’argent ou de gérer l’argent que nous avons déjà – mais, quel que soit l’objectif que vous vous fixez pour votre argent, vous aurez probablement besoin d’informations de base à son sujet. Si la connaissance de vos dépenses est élémentaire, elle constitue l’une des informations les plus importantes que vous puissiez recueillir sur l’utilisation de votre argent. Le suivi des dépenses peut être relativement simple et vous fournir de nombreuses informations sur vos habitudes de consommation.

Que vous cherchiez à établir un budget ou à simplifier la comptabilité d’une petite entreprise, le suivi de vos dépenses devrait être une première étape. Si la plupart de vos dépenses sont effectuées par voie électronique (à l’aide d’une carte de débit ou d’une carte de crédit), vous pouvez peut-être vous contenter de suivre vos dépenses en espèces. La plupart des logiciels de gestion financière peuvent importer automatiquement ces dépenses électroniques, ce qui simplifie encore les choses. Vous pouvez également choisir d’utiliser votre propre système, en créant une feuille de calcul et en saisissant les informations à la main.

Prendre l’habitude de suivre ses dépenses

En ce qui concerne le suivi des dépenses, vous pouvez vous contenter de collecter les reçus et de les organiser une fois par mois. Vous obtiendrez peut-être un peu plus d’informations grâce à d’autres systèmes de suivi des dépenses (en les répertoriant dans une feuille de calcul, en utilisant un logiciel de gestion financière ou même en choisissant une application en ligne), mais toutes les méthodes ont une chose en commun : vous devez prendre l’habitude de penser à vos dépenses. Il est très facile d’égarer un reçu ou d’oublier l’argent que vous avez dépensé. Vous pouvez même penser qu’une tasse de café ou un passage au distributeur automatique ne vaut pas la peine d’être suivi, alors que ces petites dépenses peuvent s’accumuler très rapidement. Il y a toutes sortes d’occasions de mettre des bâtons dans les roues de votre plan de suivi des dépenses. Vous devez prendre l’habitude de le faire, afin de réduire ces lacunes et de vous assurer que les données sur lesquelles vous fondez vos décisions financières sont solides.

Il est également utile de suivre vos revenus dans le même système que vos dépenses. Cela peut sembler évident, car de nombreuses personnes pensent qu’elles n’ont qu’une seule source de revenus : le salaire qu’elles perçoivent dans le cadre de leur travail. En réalité, la plupart d’entre nous ont d’autres sources de revenus, qu’il s’agisse d’un vide-grenier annuel, d’un travail en free-lance ou d’une ristourne. Si vous choisissez une application spécialement conçue pour le suivi des dépenses, vous constaterez que la plupart d’entre elles disposent d’un outil permettant de saisir des informations sur vos revenus. Si vous décidez d’utiliser un système de votre cru, comme une liste de dépenses dans une feuille de calcul, vous devrez séparer clairement les revenus et les dépenses – en les plaçant dans des colonnes différentes, en les mettant en négatif ou en indiquant la différence d’une autre manière.

Utilisation de vos informations

Une fois que vous avez accumulé un grand nombre d’informations sur vos dépenses, vous pouvez les utiliser pour prendre un certain nombre de décisions financières. Vous pouvez facilement prévoir vos dépenses futures et établir un budget. Si vous n’êtes pas satisfait du montant de vos dépenses, vous pouvez également utiliser toutes les dépenses que vous avez suivies pour vous aider à fixer des limites et à trouver des moyens de réduire vos dépenses. Si, par exemple, vous remarquez que vous déjeunez souvent à l’extérieur, vous pourriez réduire ces dépenses en vous engageant à acheter des repas plus régulièrement. Si vous disposez déjà d’informations sur vos dépenses, vous pouvez les utiliser pour faciliter une longue liste de décisions.

Quelques options en ligne

Vous pouvez utiliser un carnet ou une feuille de calcul pour suivre vos dépenses, mais il existe plusieurs outils en ligne capables de gérer tous les détails, avec parfois quelques fonctions supplémentaires :

• Xpenser: Si vous êtes toujours en déplacement, Xpenser peut être une bonne option. Il vous permet d’envoyer vos dépenses par SMS, ce qui vous aide à ne pas oublier de suivre vos dépenses entre le magasin et la maison. Outre les SMS, vous pouvez envoyer des courriels, des messages Twitter, des messages instantanés, des appels ou ajouter manuellement vos dépenses.
• Moneytrackin’ : Pour le suivi des dépenses sur plusieurs comptes (professionnel et personnel), Moneytrackin’ permet de gérer facilement les dépenses entre ces comptes. Vous pouvez également étiqueter les transactions et établir facilement un budget.
• Mint: Bien que Mint ne suive que les dépenses effectuées sur un compte bancaire (chèques, cartes de débit, cartes de crédit), il intègre le suivi des dépenses à toute une série d’autres fonctions, notamment des outils pour vous aider à analyser vos dépenses et la catégorisation automatique des dépenses.
• Buxfer: Un autre site qui suit principalement les dépenses effectuées sur des comptes bancaires, Buxfer propose également des outils pour aider à organiser les dépenses partagées, comme le partage du loyer avec un colocataire.
• Shoeboxed: Vous pouvez ajouter des dépenses à la main sur Shoeboxed, mais la véritable valeur de ce site réside dans le fait qu’il scanne vos reçus et les télécharge sur votre compte (moyennant un certain prix). Si vous dépensez beaucoup en espèces, ce site peut vraiment vous simplifier la vie.

Quelle que soit l’option choisie, je pense qu’il vaut la peine d’opter pour un système aussi automatique que possible – écrire tout à la main et le saisir dans une sorte de programme de gestion de l’argent semble être un moyen rapide de perdre beaucoup de temps. Si vous utilisez un autre outil que ceux énumérés ci-dessus et que vous l’appréciez vraiment, n’hésitez pas à le partager dans les commentaires.