Chaque jour, je vois une conférence ou une convention géniale à laquelle j’aimerais assister. Si certaines, comme les divers PodCamps, sont gratuites ou relativement peu coûteuses, les grandes conférences comme le CTIA peuvent coûter bien plus de 1 000 dollars.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Payer pour chaque conférence à laquelle vous voulez assister est un moyen rapide de vous ruiner, même si vous parvenez à obtenir des tarifs préférentiels et d’autres réductions. Mais il existe quelques moyens d’obtenir des billets gratuits – pas pour toutes les conférences, malheureusement, mais pour suffisamment de conférences pour que l’effort en vaille la peine. J’ai constaté que chaque conférence et convention est différente – toutes les méthodes ne fonctionnent pas pour tous les événements. Mais pour presque toutes les conférences, il y a vraiment un moyen d’y assister gratuitement.
1. Couvrir la conférence pour la presse
En tant que rédacteur indépendant, j’ai réussi à obtenir des billets gratuits pour des conférences parce qu’un magazine ou un site web souhaitait que quelqu’un assiste à l’événement pour en faire un article. Si vous couvrez une conférence pour une publication, vous devrez prendre d’excellentes notes, au moins quelques photos et, d’une manière générale, être attentif. À votre retour, vous devrez rédiger un rapport très détaillé pour votre rédacteur en chef. Couvrir une conférence, c’est vraiment du travail. Si un rédacteur en chef paie cher votre billet, il s’attend probablement à ce que vous lui fournissiez un article de qualité.
En général, les rédacteurs en chef choisissent des écrivains ou des photographes avec lesquels ils ont déjà travaillé pour couvrir des conférences. Toutefois, si vous souhaitez vraiment assister à une conférence particulière, commencez à poser des questions aux publications qui s’adressent au même public que cette conférence. Vous aurez besoin d’un échantillon de vos écrits pour les montrer aux rédacteurs en chef – il n’est pas nécessaire qu’il soit publié, mais il doit montrer vos compétences.
2. Recherchez les concours
De nombreuses conférences et conventions offrent des billets dans le cadre de leur marketing. Il n’est jamais certain que vous obtiendrez un billet dans le cadre d’une conférence. Pour les conférences auxquelles vous n’êtes pas absolument obligé d’assister, essayer de gagner des billets n’est pas une mauvaise idée.
En général, je crée une alerte Google pour le nom de la conférence et l’expression « billet gratuit ». C’est ainsi que j’obtiens la plupart des concours et des cadeaux.
3. Proposez vos services
De nombreuses conférences et conventions dépendent de bénévoles qui prennent en charge une grande partie du travail d’organisation et de gestion de l’événement. En particulier si vous êtes membre de l’organisation qui organise la conférence, vous pouvez souvent obtenir un billet gratuit simplement en donnant de votre temps. En contrepartie, vous ne pourrez pas assister gratuitement à l’intégralité de la convention. S’il n’y a que quelques orateurs que vous voulez vraiment entendre, ce n’est pas nécessairement un problème.
Plus vous participez tôt au processus d’organisation, plus vous avez de chances d’obtenir un billet gratuit. Si vous faites partie du comité d’organisation d’une conférence, personne ne vous demandera d’acheter un billet. Vous pouvez également échanger certains services – comme la création d’un site web ou la conception d’une brochure – contre un billet.
4. Demandez à votre patron de vous envoyer
L’un des avantages d’avoir un emploi est que de nombreuses entreprises mettent de l’argent de côté pour le marketing ainsi que pour le développement des compétences de leurs employés. Ces deux budgets prévoient souvent des fonds qui peuvent être utilisés pour envoyer des employés à des conférences – et cet employé peut être vous.
Il suffit souvent de demander à son supérieur hiérarchique quels sont les fonds disponibles. Si vous pouvez expliquer clairement pourquoi une conférence spécifique vous permettra de mieux faire votre travail, vous serez mieux préparé à convaincre votre patron qu’il devrait payer votre voyage.
5. Présentez-vous à la conférence
À mon avis, c’est le moyen le plus difficile d’obtenir un billet gratuit. Pour présenter un exposé lors d’une conférence (et, avec un peu de chance, obtenir une entrée gratuite, au moins en partie), vous devez soit être invité, soit soumettre une proposition à l’organisateur de la conférence. Dans un cas comme dans l’autre, vous aurez besoin de références qui convaincront un comité que vous valez la peine d’être présent. Vous devez être un expert ou avoir fait quelque chose d’intéressant dans le domaine. Le bénévolat représente généralement moins de travail.
Mais si vous avez de bonnes références dans votre domaine et une bonne idée de présentation, vous pouvez souvent assister gratuitement au reste de la conférence. C’est peut-être même l’une des meilleures façons d’assister à une conférence. Les autres participants peuvent vous demander de parler de vos bonnes idées et de vos expériences.
6. Demandez une bourse
De nombreuses conférences disposent d’un petit fonds de bourses pour les personnes qui n’ont pas les moyens d’y assister. La plupart de ces fonds semblent aller à des étudiants, et j’ai vu quelques conventions demander une sorte de preuve de besoin financier. Si vous devez assister à une conférence particulière mais que vous n’êtes pas en mesure de payer un billet, demandez aux organisateurs s’ils offrent une bourse.
N’oubliez pas…
Même si vous pouvez obtenir des billets gratuits pour une conférence ou un congrès, vous devrez peut-être encore vous occuper de l’organisation du voyage et de l’hébergement. Voyager ne doit pas nécessairement être coûteux, mais cela ajoute un peu de travail à vos projets de conférence. J’aime bien demander à des amis de m’héberger sur leur canapé et faire du covoiturage pour limiter les coûts, mais il m’est arrivé de payer un billet d’avion si j’avais réussi à obtenir des billets gratuits pour une conférence.
Votre vie est-elle équilibrée ?
Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.
Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.
J’espère vous voir dans le circuit des conventions.