Pour réussir en tant qu’entrepreneur (ou dans n’importe quel domaine), il faut savoir faire les choses. Ces 21 jeunes entrepreneurs à succès ont partagé leurs meilleurs conseils en matière de productivité.
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1. Planifiez vos tâches comme des cours à l’université
Michael Pomposello, 24 ans, fondateur d’Influencer Connect, explique qu’il faut programmer ses tâches sur son calendrier, à des heures fixes, comme pour les cours à l’université.
« Une tâche que j’estime prendre 15 minutes sera généralement accomplie en 10 ou 15 minutes, car je me concentre sur l’accomplissement de cette tâche pendant le temps imparti. Si je ne fixe pas de délai, je risque de m’égarer et de faire d’autres choses, ce qui fait que cette tâche prendra 30, voire 45 minutes ».
2. supprimez-la, ne la reprogrammez pas
Omer Perchik, fondateur d’Any.do, âgé de 30 ans, affirme qu’il faut être réaliste quant à ce qui est important et réaliste d’accomplir.
« Lorsque vous vous apercevez que vous reportez constamment une tâche, vous devez vous demander si elle a vraiment *besoin* de figurer sur votre liste de tâches. Les personnes qui réussissent le mieux savent comment se concentrer sur leurs priorités, et sont donc à l’aise avec la suppression des tâches qui ne sont pas très pertinentes. «
3. Éviter les distractions
Shannon Palme, 28 ans, fondatrice de Shannon Palme Web & Graphic Design, affirme qu’il faut à tout prix éviter les distractions.
« Il est vraiment tentant, lorsqu’on est son propre patron, de visiter des sites web qui font perdre du temps, comme Facebook et Reddit, et ce que l’on pourrait considérer comme une pause de 10 minutes peut facilement se transformer en une perte de plusieurs heures de temps de travail précieux. J’utilise une extension gratuite pour Chrome appelée Block Site, afin de ne pas pouvoir visiter les sites web qui me distraient pendant que je travaille. »
4. Ne jamais répondre au téléphone
Paula Rizzo, 34 ans, fondatrice de listproducer.com, affirme qu’il ne faut jamais décrocher le téléphone si l’on n’attend pas l’appel.
« Ne répondez jamais au téléphone. Sauf si la personne au bout du fil a un rendez-vous avec vous à ce moment précis. Vous éviterez ainsi de vous laisser distraire et de faire dérailler votre journée !
5. Veillez à votre santé
Selena Narayanasamy, fondatrice d’Orthris, âgée de 29 ans, affirme qu’il faut prendre soin de sa santé.
« Il faut prévoir du temps pour s’entraîner et gérer sa santé. Pour moi, une journée type comprend un nombre déterminé d’heures de travail, du temps pour préparer ou prendre quelque chose de sain à manger, et je planifie (oui, je planifie vraiment) mes heures d’entraînement. Même si je travaille moins, j’ai un rendement plus élevé et je suis plus réactive et plus utile à mes clients.
6. Faites une purge matinale de votre cerveau
Jay Clouse, 23 ans, directeur de l’exploitation de Tixers, affirme qu’il faut se débarrasser de tout ce qui se trouve dans son esprit dès le matin.
« Pendant les premières heures de ma journée, mon cerveau n’est pas prêt à commencer à travailler. Je m’entraîne tous les jours, ce qui me permet de mettre de l’ordre dans mes pensées pendant que je m’entraîne, tout en éliminant l’un de mes besoins quotidiens. Cela m’évite d’essayer de « terminer » le travail plus tôt pour aller à la salle de sport, parce que c’est déjà fait.
7. Créer une routine durable
Sean Dudayev, 24 ans, fondateur d’InsureChance, estime qu’il faut avoir une routine quotidienne à laquelle on peut se tenir.
« Lorsqu’on crée une entreprise, il est facile de se laisser entraîner dans un rythme effréné, alimenté par des boissons énergisantes et des fast-foods, où les nuits se transforment en matinées de travail. Mais ce n’est tout simplement pas viable à long terme. Vous finirez par être victime d’un épuisement professionnel qui fera de chaque colline une montagne. La solution consiste à établir une routine quotidienne pour s’assurer que l’on fait tout ce qu’il faut pour réaliser des progrès durables à long terme. J’ai pu le faire sans sacrifier mon éthique de travail, ce qui est une crainte pour la plupart des jeunes entrepreneurs. «
8. toujours fixer des échéances
Tyler Brewer, 24 ans, fondateur et cocréateur de Spontivity, affirme qu’il faut fixer une date limite pour tout.
« Qu’il s’agisse de prendre une décision, d’écrire un blog ou d’accomplir une tâche, tout a besoin d’une date limite. Les entrepreneurs sont inondés d’une multitude de tâches chaque jour et l’efficacité était un point sur lequel je n’excellais pas avant de commencer à fixer une date limite pour tout ce que je faisais. Les décisions doivent être prises rapidement et le fait de fixer des délais aide à prendre ces décisions. «
9. Fixer un moment précis de la journée pour consulter ses courriels
Jenelle Augustin, fondatrice de RESTore Silk, âgée de 25 ans, affirme qu’il faut réserver un moment précis de la journée à la consultation des courriels.
« Fixez un moment précis de la journée pour consulter vos courriels afin d’éviter les distractions. Si je n’ai pas besoin d’être sur Internet, je mets mes appareils en mode avion jusqu’à ce que ma tâche soit terminée. J’ai appris cela par nécessité pour éviter de me laisser distraire aussi facilement.
10. Désactiver les notifications de courrier électronique
Marc Guberti, 16 ans, cofondateur de Teenager Entrepreneur, affirme que vous n’avez pas besoin d’être interrompu à chaque fois que vous recevez un courriel.
« Chaque fois que je voyais la notification d’un nouvel e-mail, je me sentais obligé de voir ce que c’était. Chaque fois que vous regardez votre boîte de réception, vous perdez un temps précieux. Lorsque je travaille à la création d’un produit, je supprime l’icône de messagerie de l’écran d’accueil de mon Mac. Ainsi, je ne suis même pas tenté de regarder ma boîte de réception puisque je ne la vois pas ».
11. Regroupez vos tâches
Tiffany Mason, 24 ans, fondatrice de Mason Coaching and Consulting, conseille de regrouper les tâches.
« J’ai découvert cette astuce après avoir écouté un audio de Brian Tracy, un conférencier motivant. Il recommande de regrouper les tâches. Par exemple, vérifiez et répondez à vos courriels en une seule fois, passez vos appels téléphoniques en une seule fois. Cela permet de gagner beaucoup de temps. Je consulte mes courriels une fois par jour à 13 heures et je passe mes appels téléphoniques une fois par jour à 14 heures« .
12. Créer un document stratégique hebdomadaire
Jason Parks, 26 ans, propriétaire de The Media Captain, affirme qu’il faut créer une stratégie avant de commencer chaque semaine.
« Chaque semaine , le dimanche matin, je m’assois pendant 60 à 90 minutes et je rédige un document stratégique sur ce que je veux accomplir au cours de la semaine de travail à venir. Je suis en mesure de créer une liste de choses à faire, mais plus important encore, je trouve des idées proactives pour l’entreprise. La clé du succès de ce document stratégique est d’avoir l’esprit clair. «
13. Atteindre le niveau zéro de la boîte de réception tous les jours
Sean Butler, membre fondateur de LeanBox âgé de 25 ans, affirme qu’il faut vider sa boîte de réception tous les jours.
« Il y a une énorme quantité de données supplémentaires à gérer, et je travaille depuis notre siège, notre centre d’opérations, et à distance. J’aime travailler à partir d’ordinateurs de bureau, j’ai donc un ordinateur différent dans chaque espace et une tablette que j’utilise à distance. Le seul moyen de tout gérer sans perdre la tête et le sommeil est de faire en sorte que ma boîte aux lettres électronique soit vide à la fin de chaque journée. »
14. Faites la seule chose qui vous rendrait satisfait de votre journée
Greg Archbald, 29 ans, fondateur de GreaseBook, affirme que vous devriez identifier ce qui ferait de votre journée un succès.
« Posez-vous la question suivante : « Quelle est la seule chose que je pourrais accomplir aujourd’hui et qui me rendrait satisfait de ma journée ? » Bloquez ensuite 2 à 3 heures pour vous concentrer sur cette seule chose. Laissez le reste des affaires urgentes passer au second plan. »
15. Fixer des priorités
Matthew Eagan, 30 ans, PDG d’imagefreedom, affirme que vous devez hiérarchiser vos tâches en fonction de ce qui vous permettra d’obtenir des résultats.
« Priorisez les choses qui doivent se faire sans oublier les choses qui devraient se faire, car ce sont toujours celles qui génèrent le plus de revenus.
16. Utilisez la technique Pomodoro
Shaun Walker, cofondateur de HEROFarm âgé de 30 ans, recommande d’utiliser la technique Pom odoro pour améliorer votre niveau d’énergie.
« Suivez la technique Pomodoro et bougez au moins une fois par heure pour faire circuler le sang. »
La mise en œuvre de cette technique comporte cinq étapes fondamentales :
1. Décider de la tâche à accomplir
2. Régler le minuteur Pomodoro sur *n* minutes (traditionnellement 25).
3. Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne ; enregistrer avec un *x*.
4. Faire une courte pause (3-5 minutes)
5. Après quatre Pomodori, faites une pause plus longue (15-30 minutes)
17. Effectuez une analyse de l’impact et de l’effort pour chaque tâche.
Joshua Dziabiak, fondateur de The Zebra, âgé de 27 ans, explique qu’il faut comprendre l’impact d’une tâche par rapport à l’effort qu’elle demande.
« En tant qu’entrepreneur, vous devez accepter le fait que votre liste de choses à faire ne sera jamais vraiment complète. J’ai découvert qu’il est moins important pour moi de terminer chaque chose sur ma liste, et plus important pour moi de m’attaquer pleinement aux choses qui font immédiatement avancer les choses. En vous demandant constamment quelles sont les tâches qui demandent le moins d’efforts mais qui ont le plus d’impact, vous progresserez plus rapidement vers votre objectif principal. «
18. Ne jamais, jamais procrastiner
Vincent Dolliole Jr, blogueur de mode de 19 ans, prévient que la procrastination vous volera votre vie si vous la laissez faire.
« Il y a tellement de gens de mon âge ou plus jeunes qui laissent la procrastination prendre le meilleur d’eux-mêmes. Lorsque je n’ai pas envie de faire quelque chose, je me pose simplement cette question : « Si la procrastination était un voleur qui me volait de l’argent de manière flagrante et continue, est-ce que je continuerais à le laisser faire ? Le fait de me poser cette question suffit généralement à me donner un énorme élan de motivation. »
19. Travaillez même quand vous n’en avez pas envie
Cody McClain, fondateur de WireFuseMedia, âgé de 24 ans, affirme qu’il faut toujours faire ce que l’on n’a pas envie de faire.
« En tant qu’entrepreneur depuis 10 ans, j’ai appris qu’il faut faire les choses même si on n’en a pas envie. Personne n’est au-dessus de vous pour vous forcer à faire les choses difficiles. À un moment donné, j’ai réalisé que nous n’étions plus à l’école et qu’il n’y avait pas de professeur qui me donnait un devoir à rendre la semaine prochaine. Devenir entrepreneur, c’est aussi se rendre compte qu’il n’y a jamais de bon moment pour faire ce que l’on doit faire pour faire avancer l’entreprise ».
20. Tenez un journal quotidien, même lorsque vous avez l’impression de ne pas avoir le temps.
Anna DiTommaso, fondatrice de Creative80, âgée de 25 ans, affirme qu’il faut tenir un journal tous les jours, quoi qu’il arrive.
« L’écriture est un moyen de traiter les choses. Elle libère l’esprit des pensées qui, autrement, le videraient de son énergie, et permet d’avoir un point de vue sur les idées. C’est important quand on travaille seul. Cela vous donne également un point de référence lorsque vous traversez une période difficile et que vous voulez retrouver le chemin de la réussite. Lorsque j’écris quotidiennement, je suis beaucoup plus productif et je m’impose des normes beaucoup plus élevées. Même lorsque je travaille 14 heures par jour, je me rends compte de la nécessité d’écrire ».
21. Fixer des activités amusantes en dehors du travail
Tim Halberg, fondateur de Tim Halberg Photography, âgé de 34 ans, affirme que vous devriez prévoir des activités amusantes en dehors du travail pour vous motiver à terminer à temps.
« Programmez des activités en dehors du travail, comme une partie de golf dans l’après-midi. J’ai constaté que cela m’obligeait à terminer mon travail à temps pour sortir. Il est amusant de voir tout ce que l’on peut faire lorsqu’on est confronté à une échéance difficile à respecter. J’ai découvert cela en faisant un voyage de deux semaines avec mon sac à dos et en réalisant que mes affaires étaient bien rodées avant mon départ et que rien n’était mort pendant mon absence. J’ai décidé que je devais recréer cette situation comme un élément normal de mon emploi du temps hebdomadaire ».