Les reçus : Lesquels conserver et lesquels jeter

Une boîte à chaussures remplie de reçus semble être la norme pour la plupart d’entre nous, que nous gérions ou non notre argent en ligne. Chaque fois que nous effectuons un achat, nous fourrons nos reçus dans nos portefeuilles, nos poches ou nos sacs à main. Nous les ramenons à la maison, les trions parfois et les mettons dans une boîte à chaussures. Ensuite, nous les ignorons jusqu’à la période des impôts – souvent même plus longtemps. En réalité, la plupart des reçus ne sont pas nécessaires. Si certains peuvent être conservés pour les impôts ou les archives, la grande majorité d’entre eux peuvent être sortis de votre maison en moins d’une semaine.

Les conservateurs à court terme

Les reçus se répartissent en deux catégories : ceux que vous devez conserver au moins le temps de les comparer à vos achats lorsque vous rentrez chez vous et ceux que vous devez garder un peu plus longtemps. J’ai tendance à déchiqueter ce type de reçus, mais la plupart d’entre eux ne contiennent aucune information dont il faille vraiment se préoccuper.

• Reçus de caisse : Si vous suivez de près vos dépenses en espèces (au lieu d’utiliser une carte de débit ou de crédit), vous devrez peut-être noter tous les reçus de dépenses en espèces dans votre logiciel de gestion de l’argent. Vous pourrez ensuite vous en débarrasser.
• Reçus de vêtements : Une fois que vous avez enfilé une tenue et enlevé les étiquettes, vous pouvez généralement vous débarrasser du reçu.
• Reçus de restaurant : Il vaut généralement la peine de conserver les reçus des restaurants au moins le temps de les comparer à votre relevé de carte si vous avez laissé un pourboire sur votre carte. Il est possible que le pourboire soit modifié ou mal lu, et vous aurez besoin de votre reçu pour le contester. Si tout concorde et que votre repas n’était pas une dépense professionnelle, vous pouvez jeter le reçu.

Il existe une école de pensée selon laquelle vous devriez conserver un reçu jusqu’à ce que vous vous soyez débarrassé de ce que vous avez acheté – par exemple, vous devriez conserver un reçu de l’épicerie jusqu’à ce que vous ayez terminé votre gallon de lait. En effet, vous pouvez obtenir des remboursements dans de nombreuses situations (comme les rappels) ou vous pouvez avoir besoin de rapporter l’article. C’est à vous de décider pendant combien de temps vous souhaitez conserver les reçus pour des choses comme les courses et l’essence, mais en général, moins d’un mois semble être un bon choix. Par ailleurs, la plupart des dépenses personnelles ne sont même pas à conserver à court terme. Votre ticket de caisse n’a peut-être même pas besoin de sortir du magasin avec vous.

Conservation à long terme

Certains reçus doivent être conservés bien plus longtemps que le mois qui suit l’arrivée de votre relevé de carte. Les reçus peuvent servir de preuve pour toute une série de choses différentes, des déductions fiscales aux garanties, et vous devrez donc en conserver quelques-uns. Je connais de nombreuses personnes qui scannent ces reçus importants pour être sûres de les avoir à portée de main. L’IRS accepte les reçus scannés, mais si vous essayez de travailler avec une société de carte de crédit ou un assureur, vous devrez peut-être conserver l’original.

• Dépenses professionnelles : Si vous possédez votre propre entreprise, la plupart des dépenses sont déductibles. Conservez toutefois vos reçus : ils vous seront utiles en cas de contrôle. Cela inclut certains reçus dont vous vous débarrasseriez autrement, comme l’essence ou les repas, pour autant qu’il s’agisse de dépenses professionnelles.
• Frais de recherche d’emploi : Vous pouvez déduire une grande partie des dépenses liées à la recherche d’un emploi, alors conservez vos reçus.
• Remboursement par l’employeur : Dans la plupart des entreprises, vous aurez besoin du reçu pour toute dépense remboursée. Il vaut généralement la peine d’en faire une copie que vous conserverez jusqu’à ce que vous receviez un chèque – vous devrez probablement remettre l’original à votre employeur.
• Frais médicaux : Entre les déductions fiscales et l’assurance, il est indispensable de conserver tous les reçus de médicaments, de visites chez le médecin et d’interventions.
• Gros achats : Conservez les reçus des gros achats, comme les appareils électroménagers et électroniques. Si vous avez utilisé une carte de crédit, vous pouvez bénéficier d’une garantie supérieure à celle offerte par le magasin, à condition d’avoir le reçu original. Vous pouvez également avoir besoin des reçus pour les articles de grande valeur afin de présenter une demande d’indemnisation à l’assurance.
• Garanties : Si vous achetez un produit assorti d’une garantie, vous devez conserver le reçu, car vous pourriez en avoir besoin pour faire valoir la garantie ou même prouver que vous en bénéficiez. Dans la mesure du possible, il est judicieux de conserver les reçus de garantie avec le produit qu’ils accompagnent. Les coller à l’intérieur des manuels d’utilisation peut être un moyen facile de les conserver.
• Dons : Il faut souvent faire une démarche supplémentaire pour obtenir un reçu de don, mais cela en vaut la peine. Vous en aurez besoin si vous voulez déduire votre don de vos impôts.

La durée de conservation des reçus dépend de la personne qui demande à les voir. Si vous remplacez votre cuisinière, par exemple, vous devez conserver le nouveau reçu, mais vous pouvez jeter le reçu de l’ancien appareil. Pour l’IRS, la durée de conservation des reçus peut varier considérablement : la durée la plus longue pour un ensemble de reçus est de sept ans.