La plupart du temps, je travaille à domicile, ce qui entraîne son lot de distractions et de défis, mais aussi de grands avantages, et je suis donc heureuse de travailler malgré les difficultés.

Très souvent, cependant, je monte dans la voiture avec mon mari, qui est, je ne vous le fais pas dire, un vendeur itinérant. Nous serpentons à travers les collines exotiques et les routes secondaires du Missouri rural et de l’Illinois. Il s’arrête pour parler aux clients, je travaille, je fais la sieste ou je donne le goûter aux enfants.

Ai-je mentionné que nous avons quatre enfants, âgés de huit ans et moins, et que nous les emmenons avec nous ?

Vous ne vous trouvez peut-être pas exactement dans notre situation (mais si c’est le cas, j’aimerais vraiment vous rencontrer), mais si vous voyagez en voiture, ces conseils pour rester productif peuvent s’appliquer.

1. Apportez votre propre énergie

Votre batterie de secours. Vos câbles de chargement. Votre chargeur de voiture. Et votre propre wi-fi si possible.

Ce qui n’est pas drôle, c’est de courir contre la batterie de son ordinateur pour terminer un article dans les temps. La compétition peut induire la productivité, certes, mais ce type de travail n’aboutit généralement pas à quelque chose de haute qualité.

Il est préférable, et de loin, de surpréparer l’autonomie de tous les appareils dont vous avez besoin, qu’il s’agisse d’un téléphone, d’un iPad, d’un ordinateur portable ou de tout autre appareil dont vous pourriez avoir besoin dans le cadre de votre travail. Lorsque je voyage, je charge et j’emporte un bloc-batterie que je peux utiliser sur tous mes appareils, ainsi qu’un chargeur de voiture qui me permet de brancher deux câbles USB.

Le wifi n’est peut-être pas nécessaire pour vous, et il existe des moyens de contourner l’obligation d’emporter votre propre wifi (voir le point suivant). Mais même lorsque je suis le conseil n° 2, j’ai toujours tendance à trouver des petites choses que j’ai oubliées et que je peux faire avec le wifi. Et parfois, le wifi de l’hôtel est plus lent que la mélasse à Noël. Finir le travail à l’hôtel va beaucoup plus vite quand j’ai une connexion à haut débit.

2. Séparez votre travail en deux catégories : « adapté au voyage » et « adapté au bureau »

Bien entendu, vous pouvez renommer les catégories comme bon vous semble. Le fait est qu’il y a des parties de votre travail que vous pouvez facilement effectuer dans un environnement mobile, et d’autres qui sont difficiles à gérer sans un bureau complet.

Faire des recherches en ligne, extraire des documents sources et fouiller dans les archives gouvernementales ou universitaires pour trouver les études que je souhaite est beaucoup plus facile lorsque je suis dans mon bureau à la maison. En voyage, c’est possible, mais c’est lent et frustrant. Je prévois donc mon voyage et je passe la journée de la veille à faire toutes les recherches nécessaires. Ensuite, j’enregistre les documents sur mon Kindle ou ma tablette et je peux les lire à loisir pendant le trajet.

Déterminez la partie de votre travail qui peut être déplacée et celle qui ne peut pas l’être. Effectuez le travail qui convient au bureau avant de partir ou planifiez-le pour après votre retour.

3. Utilisez vos écouteurs

Et de trouver votre musique, c’est-à-dire votre musique de travail. Vous avez probablement déjà une liste de lecture qui vous permet de vous mettre en mode travail. Si ce n’est pas le cas, prenez le temps d’en créer une et de l’enregistrer sur votre appareil.

Lorsque c’est l’heure de travailler, branchez vos écouteurs et laissez-vous aller à la zone. Le fait d’avoir la même musique « déclencheuse » aide votre cerveau à réaliser que c’est l’heure du travail , même si vous êtes dans un véhicule en mouvement.

4. Apportez des en-cas sains et de l’eau

La nourriture de la route n’est pas une bonne nourriture. Parfois, elle est bonne, mais elle n’est généralement pas saine. Ce que vous voulez quand vous travaillez, ce sont des en-cas sains, riches en énergie, qui stimuleront vos capacités cérébrales sans vous plonger dans un coma alimentaire. Les Slurpees des stations-service et un sac géant de Flamin’ Cheetos n’entrent pas dans cette catégorie.

Apportez un sac-repas isotherme avec quelques bouteilles d’eau et des en-cas. Maintenez votre énergie en grignotant modérément toutes les heures environ et en vous hydratant.

5. Faire des pauses pour faire de l’exercice

Toute grande route américaine est bordée d’aires de repos. La plupart des petites villes disposent d’un ou deux parcs.

Et puis, où que vous alliez, il y a cette chose appelée « Nature ». Vous en avez peut-être entendu parler ? C’est à couper le souffle. Des arbres, des rochers, des collines, des vallées, de l’herbe, parfois des fleurs. Et cette « Nature » est idéale pour une pause exercice.

Un quart d’heure d’exercice peut stimuler votre cerveau et votre énergie et vous aider à vous concentrer à nouveau sur votre travail. Lorsque vous vous sentez à la traîne, arrêtez-vous et faites une marche rapide, des sauts d’obstacles, grimpez à un arbre, étirez-vous, montrez vos postures de yoga. Si vous avez des enfants, une partie de tag ou de kickball peut faire l’affaire. (P.S. Si vous voyagez avec des enfants, une pause de quinze minutes pour faire de l’exercice, euh, jouer, peut faire des merveilles pour eux aussi).

6. Installez votre bureau portable

Il peut s’agir d’un sac, d’une mallette, d’une boîte ou de toute la banquette arrière de votre voiture. Faites une pile du matériel dont vous avez besoin pour travailler dans la voiture : tout l’attirail lié à l’alimentation électrique mentionné dans le premier conseil, plus les appareils eux-mêmes, ainsi que les livres, les cahiers et les fournitures.

Trouvez ensuite un bon contenant pour tout cela, de préférence un contenant à compartiments. Si vous n’avez pas de sac ou de fourre-tout compartimenté, créez-en un en utilisant des contenants plus petits à l’intérieur d’un plus grand.

Par exemple, vous pouvez utiliser des sacs à crayons pour ranger les câbles de charge ; une boîte à dossiers de voyage pour ranger vos papiers, livres et carnets ; un petit fourre-tout ou un sac à fermeture éclair pour ranger vos fournitures.

Cela peut sembler un TOC (d’accord, c’en est un), mais le fait d’avoir toutes vos affaires de travail organisées et triées, faciles à attraper et faciles à ranger au bon endroit, rendra le travail en voiture beaucoup plus agréable.

7. Élaborer et suivre un plan

Lorsque vous savez que vous allez passer six heures dans la voiture, vous vous dites peut-être : « Génial ! Pensez à tout le travail que je peux faire en six bonnes heures ! »

Eh bien… peut-être.

La plupart des êtres humains ne peuvent pas travailler, ou du moins pas très bien, pendant six heures d’affilée sans quelques pauses, un peu de variété et un bon plan à suivre. Consacrez donc les quinze premières minutes de votre voyage à l’élaboration d’un plan (ou faites-le avant même de partir). (Faites une liste des tâches ou des projets sur lesquels vous voulez travailler. Déterminez ensuite le temps que vous souhaitez consacrer à chacun d’entre eux. Prévoyez suffisamment de temps pour vous restaurer et faire des pauses.

Voici comment se décompose votre voyage de six heures :

• 15 minutes : établir un plan
• 45 minutes : réalisation de la tâche 17 du projet A
• 15 minutes : pause casse-croûte
• 1 heure : réalisation de la tâche 12 du projet B
• 15 minutes : pause exercice
• 1,5 heure : s’attaquer aux tâches 1 à 3 du nouveau projet
• 15 minutes : pause casse-croûte
• 15 minutes : pause exercice
• 1 heure : suivi du projet finalisé
• 15 minutes : pause casse-croûte
• 30 minutes : terminer les tâches inachevées de la journée
• 45 minutes : se détendre et profiter de la balade

8. Obtenir des livres audio pour apprendre en déplacement

Si vous conduisez, ou si l’idée même de regarder votre ordinateur portable dans la voiture vous donne la nausée, ne vous inquiétez pas : vous pouvez toujours être productif, et je ne parle pas seulement d’une nouvelle sieste. (Bien qu’il n’y ait rien de mal à cela non plus).

Abonnez-vous à Audible ou visitez LibriVox pour des livres audio gratuits. Téléchargez quelques sélections avant de partir. (Le téléchargement en cours de route absorbera rapidement votre consommation de données).

9. Utiliser la capture vocale pour une prise de notes rapide et sûre

L’écoute de tous ces livres audio peut être source d’idées géniales. (Facilitez la prise de notes en toute sécurité en utilisant l’option de capture vocale de votre téléphone. Enregistrez vos notes en parlant simplement à voix haute.

Si vous conduisez, profitez de l’une de vos pauses pour mettre en file d’attente votre capture vocale et la préparer, afin de ne pas avoir à tâtonner avec les boutons pendant que vous conduisez un véhicule en mouvement. Parce que vous n’êtes pas si stupide que ça, n’est-ce pas ?

C’est bien. Moi aussi, je suis sur la route et j’ai des enfants dans ma voiture.

10. Configurez vos appareils et vos écrans pour qu’ils soient prêts à travailler

Débarrassez vos appareils de toutes les applications qui consomment de la batterie et supprimez ou déplacez les éléments qui occupent toute votre mémoire.

Configurez ensuite les écrans de votre appareil pour qu’ils soient prêts pour le travail : déplacez toutes vos applications personnelles, amusantes et distrayantes sur un ou plusieurs écrans différents ; placez les raccourcis et les widgets de vos principales applications de travail sur leur(s) propre(s) écran(s).

Si vous avez des applications particulières qui créent une dépendance (je vous regarde, Candy Crush), vous pouvez même aller jusqu’à les supprimer de vos appareils pour le voyage.

Si vous voulez vraiment être productif, pourquoi vous compliquer la tâche ? Éliminez la distraction. Lorsque vous arriverez à votre hôtel (ou autre), vous pourrez le télécharger à nouveau et jouer sans culpabilité, en sachant que vous avez fait une bonne journée de travail.

Crédit photo : timo_w2s via flickr.com