Les personnes très productives connaissent l’art de faire avancer les choses – donnez-leur n’importe quel délai et elles le respecteront avant même que vous ne le demandiez. Pour augmenter votre productivité et tirer le meilleur parti de vos journées, faites attention à ces 10 choses que les personnes très productives ne font pas :

1. Ce ne sont pas des guerriers de l’e-mail

Les personnes très productives ne sont pas des guerriers de l’e-mail. Elles ne passent pas des heures chaque jour enfouies dans leur boîte de réception, à répondre à des courriels les uns après les autres. Elles reconnaissent que le courrier électronique n’est qu’un outil de correspondance et passent un minimum de temps à gérer leur boîte de réception afin de pouvoir se consacrer à des tâches plus importantes, au lieu de considérer le courrier électronique comme une fin en soi.

En effet, votre performance professionnelle n’est pas mesurée par le nombre d’e-mails que vous envoyez, mais plutôt par des résultats tangibles (par exemple, le nombre de ventes conclues pour un commercial, le montant des économies réalisées pour un responsable des achats, les statistiques d’engagement pour un responsable des médias sociaux), l’e-mail n’étant qu’un outil pour vous aider à atteindre ces objectifs. Réfléchissez à ce que vous évaluez dans le cadre de votre travail et travaillez plutôt en fonction de cette finalité.

Regardez 3 astuces simples pour atteindre la boîte de réception zéro :

2. Ils ne procrastinent pas

Remettez-vous les choses au lendemain ? Les personnes très productives n’attendent pas la dernière minute pour faire ce qu’elles ont à faire. Au contraire, elles évaluent quotidiennement leurs tâches, identifient les échéances à venir et s’en acquittent rapidement afin de ne pas avoir à s’en occuper plus tard. Faire les choses à la dernière minute ne fait que les stresser, les retarder et perturber leur emploi du temps le lendemain, et elles savent qu’elles ne doivent pas agir ainsi.

Si vous procrastinez, voici 11 moyens pratiques d’arrêter la procrastination.

3. Ils ne consultent pas Facebook/Twitter 20 fois par jour

Les personnes très productives ne laissent pas les médias sociaux régir leur vie. Elles limitent leur utilisation des médias sociaux – certaines ne se soucient même pas d’avoir un compte !

À moins que vous n’utilisiez les médias sociaux pour votre travail ou votre entreprise, il est fort probable que vous n’ayez pas besoin de consulter Facebook/Twitter plusieurs fois par jour. Il n’est pas nécessaire de rafraîchir votre fil d’actualité Facebook/Twitter toutes les heures pour savoir ce que votre ami a mangé au petit-déjeuner ou pour poster votre 100e selfie du mois. Utilisez ce temps pour faire quelque chose de plus constructif.

4. Ils ne se plaignent pas (trop longtemps)

Si se plaindre peut être un moyen temporaire de soulager le stress, les personnes très productives savent que se plaindre ne sert à rien^[1]. Elles se concentrent sur l’identification de solutions et la résolution de leurs problèmes plutôt que de se plaindre.

La prochaine fois que vous aurez envie de vous plaindre, utilisez ces 15 à 30 minutes pour résoudre vos problèmes. Chaque petit pas que vous ferez, même s’il est minime, vous permettra de faire un grand pas en avant.

5. Ils ne font pas les choses uniquement en fonction de l’urgence

Les personnes très productives ne font pas les choses en fonction de l’urgence (ou du moins, pas uniquement en fonction de l’urgence) – elles font les choses en fonction de leur importance. Elles savent que les tâches urgentes sont des distractions par rapport aux vrais gros problèmes et que c’est en se concentrant sur les autres tâches importantes qui ne deviennent généralement jamais urgentes qu’elles auront un véritable impact.

Le problème de la plupart d’entre nous est que nous ne hiérarchisons pas nos tâches – nous faisons ce qui nous vient à l’esprit ou ce qui est en tête de notre liste de tâches. Cela signifie généralement que nous faisons d’abord ce qui est urgent , ce qui n’est pas nécessairement ce qui est important .

6. Ils ne font rien sans délai

Les personnes très productives savent que faire les choses sans délai est une formule infaillible pour la procrastination et les projets qui traînent en longueur. Sans échéance, elles prendront le double du temps nécessaire à la réalisation du projet ou ne l’achèveront jamais. C’est pourquoi ils fixent toujours des échéances précises pour leurs objectifs et leurs tâches, y compris des mini-étapes à franchir en cours de route.

7. Ils n’essaient pas de tout faire eux-mêmes

Les personnes très productives savent qu’elles ne peuvent pas tout accomplir elles-mêmes et n’essaient donc pas de le faire. Elles s’appuient sur l’aide d’autres personnes, qu’il s’agisse de collègues, de responsables, d’agences ou de sous-traitants, pour les soutenir dans leur travail. Après tout, nul n’est isolé.

8. Ils ne perdent pas de temps

Les personnes très productives ne laissent jamais passer de temps. Chaque petite poche de temps, même s’il ne s’agit que de cinq minutes, est importante pour eux. Elles utilisent les minutes perdues dans leur emploi du temps pour accomplir quelque chose, et elles savent que ces quelques minutes, additionnées, peuvent avoir un impact énorme sur leur productivité.

9. Ils ne se contentent pas de travailler dur, ils travaillent aussi intelligemment

Les personnes très productives savent que s’il est important de travailler dur, il est encore plus important de travailler intelligemment. Elles trouvent donc des moyens de faire les choses plus facilement, avec moins d’efforts et, si possible, sans les impliquer. L’automatisation, l’utilisation de systèmes, la délégation, l’externalisation et l’embauche d’employés sont autant de stratégies qu’ils utilisent pour se décharger de certaines tâches afin de pouvoir s’occuper des choses plus importantes.

10. Ils ne travaillent pas indéfiniment sans se reposer

Les personnes très productives ne travaillent pas indéfiniment sans se reposer, car elles savent que c’est un moyen infaillible de s’épuiser. Au contraire, ils s’imposent un rythme de travail et veillent à se reposer suffisamment chaque jour. Ils savent que le chemin

Vous pouvez doubler votre productivité en évitant les choses que les personnes super productives ne font pas. Évitez les erreurs ci-dessus et vous pourrez augmenter votre productivité de 200 %.

Crédit photo : Brooke Cagle via unsplash.com