Pourquoi se donner la peine d’arriver en avance quand on peut accuser toutes sortes de choses d’être à l’origine de son retard ? Il y a les embouteillages, un allié commode quand on en a besoin. Un cousin éloigné de la circulation serait un accident sur l’autoroute, qui bien sûr crée de la circulation. Enfin, il y a l’excuse évidente de la grasse matinée, qui vous amène à prendre l’autoroute en retard et à vous immerger dans – vous l’avez deviné – la circulation. Toutes ces excuses sont pratiques pour justifier les retards, mais il y a un revers à la médaille : être en avance, c’est beaucoup plus cool.
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Quand on est en avance, on a la meilleure place. Tout comme lorsque vous arrivez tôt à l’église ou au cinéma 10 minutes avant le début de la séance, le choix de la place est primordial. S’il s’agit d’une réunion, éloignez-vous de la personne qui dirigera la séance. S’il s’agit d’une présentation, choisissez une place qui ne vous obligera pas à vous rendre chez le chiropracteur à cause de la façon dont vous avez dû vous tordre pour voir la présentation PowerPoint. Lorsque vous êtes en avance, vous pouvez choisir l’endroit idéal pour optimiser l’apprentissage et l’interaction avec vos pairs.
Lorsque vous êtes en avance, vous pouvez préparer votre matériel. Avez-vous déjà vu une personne se tortiller pour trouver son téléphone portable alors qu’il s’éteint de manière gênante pendant une réunion ? Si elle était arrivée plus tôt… vous voyez ce que je veux dire. En arrivant tôt, vous avez la possibilité de mettre votre ordinateur portable en mode « marche » et votre téléphone portable en mode « vibreur ». Votre papier et votre stylo sont là où vous voulez qu’ils soient et vous êtes prêt à partir.
Lorsque vous êtes en avance, vous pouvez entendre le patron se plaindre du gars qui est en retard – au moins, il ne se plaint pas de vous ! J’ai participé à de nombreuses réunions au cours desquelles le chef nous a regardés et a dit : « Quelqu’un sait-il où est Joe ? Il sait que la réunion a lieu maintenant, n’est-ce pas ? »
En arrivant tôt, vous pouvez consulter l’ordre du jour. Si le planificateur de la réunion ne vous en a pas envoyé un à l’avance, le fait d’arriver tôt vous permet de prendre connaissance de ce qui se profile à l’horizon et d’écrire les notes qui vous viennent à l’esprit pendant que les autres arrivent. Bien sûr, un ordre du jour a été préparé pour vous, mais le fait d’arriver en avance vous permet de réfléchir à ce que vous voulez aborder au cours de la réunion.
Lorsque vous arrivez tôt, vous pouvez préparer votre café. J’aime le café avec ma crème, alors arriver tôt me permet de préparer les choses comme je l’entends, plutôt qu’une tasse de café fade comme quelqu’un d’autre l’entend. Ce n’est pas grand-chose, mais cela permet de gagner du temps à long terme. Si vous arrivez en retard, vous aurez envie de manger ou de boire quelque chose, mais vous vous sentirez coupable d’avoir déjà fait une scène en étant en retard. Cela occupera environ 5 à 10 minutes de votre temps et qui a envie de perdre plus de temps en s’inquiétant de quelque chose d’aussi insignifiant que la caféine ?
Quand on est en avance, on est tout simplement plus cool. Tout comme les gens organisés, ceux qui sont en avance ont les coudées franches et savent de quoi ils parlent. Ils peuvent être paranoïaques à l’idée d’être en retard ou névrosés par l’horloge, mais avouons-le, les personnes précoces bénéficient d’un avantage considérable parce qu’elles sont attentives aux moindres détails.
Mike St. Pierre est l’animateur de The Daily Saint, un blog de productivité axé sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée . www.thedailysaint.com