Combien de fois avez-vous utilisé l’excuse « je suis trop occupé » pour refuser d’aider un ami dans le besoin ou de prendre du temps pour vous amuser ? Si vous êtes comme moi, probablement beaucoup. Pourtant, il y a quelque chose qui ne va pas si vous êtes tellement occupé que vivre pleinement votre vie est relégué au second plan. Voici dix mensonges que les gens se racontent pour justifier leur emploi du temps surchargé.

1. Je dois dormir moins pour être plus performant

Il est étonnant de voir le nombre de personnes qui y croient. Les personnes qui utilisent des applications telles que Fitbit ont constaté que si vous réduisez votre temps de sommeil et que vous vous reposez mal, votre niveau de production diminue. Vous gagnez peut-être du temps, mais vous n’êtes pas plus productif. Ces applications sont utiles parce qu’elles vous permettent d’obtenir sur votre smartphone de nombreuses statistiques sur votre forme physique, votre productivité et la qualité de votre sommeil.

2. Je dois travailler plus longtemps pour obtenir plus

Si vous augmentez votre temps de travail, vous devenez en fait moins efficace ! Les Nations unies s’inquiètent également de cette situation. Leur rapport montre que des millions de personnes sont bien trop occupées pour jouir d’une vie plus épanouie et plus heureuse. Ils sont convaincus que même s’ils travaillent très dur, ils ne sont pas plus efficaces.

Le milliardaire mexicain Carlos Slim estime que les gens devraient travailler 11 heures par jour, 3 jours par semaine, jusqu’à l’âge de 75 ans. C’est un point de vue radical, mais il insiste sur le fait que c’est la voie à suivre, car les gens peuvent s’amuser et être plus productifs jusqu’à ce qu’ils soient plus âgés.

3. Je suis bien trop occupé pour faire des pauses

Vous pensez probablement aussi qu’une fois dans la zone, vous serez plus concentré et que vous ferez encore plus de choses. La mauvaise nouvelle, c’est que votre cerveau a besoin de pauses pour rester concentré.

« D’un point de vue pratique, nos recherches suggèrent que, lorsqu’on est confronté à de longues tâches (comme étudier avant un examen final ou faire ses impôts), il est préférable de s’imposer de brèves pauses. De brèves pauses mentales vous aideront en effet à rester concentré sur votre tâche » – Alejandro Lleras, professeur de psychologie à l’université de l’Illinois.

4. Je ne rêvasserais jamais et je ne me tournerais jamais les pouces.

Il est surprenant de constater que lorsque nous éteignons notre cerveau, que nous nous détendons et que nous rêvassons, certains des problèmes les plus délicats sont résolus. Il se peut que vous ayez déjà vécu ce moment d’euphorie en conduisant ou en prenant une douche. Les psychologues appellent cela le « mode diffus ». Il s’agit d’une sorte de traitement subconscient qui se déroule dans le cerveau. Mais pour qu’il fonctionne au mieux, vous devez être dans un état de relaxation. Vous ne pouvez certainement pas en profiter lorsque vous vous concentrez. Daniel Kahneman a expliqué tout cela dans son livre Thinking Fast and Slow (Penser vite et lentement).

5. Je n’ai tout simplement pas le temps de me promener ou d’aller à la salle de sport.

Charles Dickens avait une grande routine. Il écrivait jusqu’à 14 heures et partait ensuite pour une longue promenade. Il lui arrivait de marcher pendant 30 miles ! Pourtant, il a écrit 20 romans et de nombreuses nouvelles, le tout à la main.

« Si je ne pouvais pas marcher vite et loin, j’exploserais et je périrais. » – Charles Dickens.

Si vous voulez mettre votre cerveau sous stéroïdes, essayez de faire de l’exercice physique.

6. Je sais que plus d’argent résoudra mes problèmes

Si vous travaillez plus dur, vous pouvez obtenir une promotion et un salaire plus élevé, n’est-ce pas ? Mais travailler plus dur peut entraîner certaines complications, comme le fait de négliger sa santé, sa famille et ses proches. Cela peut aussi créer encore plus de problèmes en essayant de gérer son temps.

Une meilleure idée serait de s’asseoir et d’analyser sa situation financière. En procédant à une série de coupes, vous pourriez être plus heureux et moins stressé.

7. Si j’ai un emploi du temps chargé, j’ai l’air plus important

Occupé comme une abeille ! Oui, mais les abeilles produisent du pollen et contribuent à la pollinisation de la planète. En réalité, le fait d’avoir l’air occupé peut avoir de nombreux avantages sournois sur le lieu de travail. Elle peut cacher l’inefficacité et réduire le nombre d’interruptions. Elle donne également la fausse impression que l’on fait vraiment du bon travail.

Il est temps de revenir à la réalité. Le temps passé sur le chantier n’est pas un indicateur de qualité, je le crains. Vous serez jugé sur les résultats et sur d’autres normes d’efficacité.

8. Je préfère le multitâche parce que je n’ai pas le choix

Vous êtes tellement occupé que vous devez avoir trois choses à faire en même temps. Il n’y a rien de mal à parler au téléphone et à boire un café. Conduire en envoyant des SMS est une autre paire de manches, car cela peut vous tuer ou tuer un passant innocent !

Le problème, c’est que lorsque vous commencez à effectuer des tâches plus exigeantes qui nécessitent que votre cerveau soit concentré et alerte, vous devez oublier le multitâche. Cela ne fonctionne tout simplement pas, car il est impossible de se concentrer pleinement sur plusieurs tâches en même temps. Interrompre une tâche pour en faire une autre est également une perte de temps totale. Dans un article du New York Times, des chercheurs ont rapporté que les participants à des tests qui ont été interrompus et distraits ont obtenu des résultats inférieurs de 20 % aux tests suivants.

La solution consiste à commencer à établir des priorités et à se concentrer sur une chose à la fois.

9. Je n’ai pas assez de temps

Le temps est élastique. On peut l’étirer dans les deux sens. Vous pouvez faire tourner les choses en rond, juste pour avoir l’air occupé, ou vous pouvez le remplir de beaucoup de choses. Tout dépend de l’importance que vous accordez à cette tâche ou à cette personne. Tout le monde dispose de 24 heures par jour. Il n’y a pas de réductions, de coupons ou d’offres spéciales.

Tout se résume à la gestion du temps. C’est sur l’utilisation efficace du temps pour accomplir les tâches que vous serez jugé.

10. Je ne peux jamais dire non

C’est comme un tsunami. L’une des raisons pour lesquelles vous êtes débordé est que vous dites oui à tout et à tout le monde. C’est très bien pour se faire des amis, mais vous risquez d’être exploité.

En apprenant à dire non, vous protégerez votre crédit-temps à la banque. Vous serez en mesure de protéger votre compte des futilités et de la superficialité. Vous deviendrez riche en temps et c’est là la véritable marque du succès.

Crédit photo : Giuseppe Savo via flickr.com