Dans les secteurs concurrentiels, il est précieux de posséder des compétences qui nous distinguent afin de devenir innovant ou d’évoluer. En ce qui concerne les présentations, PowerPoint est merveilleux mais souvent attendu dans un cadre professionnel. Récemment, j’ai assisté à une conférence au cours de laquelle chaque orateur a passé en revue chacun de ses PowerPoint, diapositive après diapositive, de manière prévisible.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
PowerPoint est sans aucun doute la solution idéale pour les professionnels, mais en fonction de votre secteur d’activité et de votre public, nous avons quelques recommandations à vous faire si vous vous sentez aventureux ou si vous voulez essayer quelque chose de nouveau. Après tout, c’est peut-être ce qui vous distinguera ou vous permettra d’accéder à un meilleur poste à l’avenir. Voici quatre façons d’améliorer votre présence au travail lors de votre présentation en salle de réunion.
1. Sauter la présentation PowerPoint
Si vous souhaitez une présentation unique, nous vous suggérons d’essayer une alternative conviviale et dynamique comme Prezi. Avec un large choix de modèles allant de « simples » à « incroyablement originaux », vous pouvez impressionner votre public par l’esthétique et une approche plus créative.
La vérité, c’est que tout le monde et son chien utilisent PowerPoint. Vous en êtes probablement conscient si vous occupez votre poste depuis quelques années. Le remplacer par quelque chose de plus avancé technologiquement ou de plus attrayant numériquement peut vous donner l’impression d’être organisé, confiant et innovant.
2. Sonder le public
Vous présentez un exposé à un groupe difficile à satisfaire ? Donnez-leur une dose de démocratie et interrogez-les à l’aide d’une technologie comme sli.do. Cela permet à votre public de voter anonymement pendant votre présentation si vous avez conçu des questions auxquelles ils doivent répondre. Vous pouvez également activer une période de questions en direct, au cours de laquelle les participants peuvent écrire des questions auxquelles vous devez répondre.
Je l’ai récemment utilisé lors d’une conférence et je l’ai trouvé très facile à utiliser. Il a en fait très bien fonctionné pour garder mon public éveillé et actif pendant notre session. Il peut être utile d’avoir quelque chose de différent, surtout lorsqu’on doit regarder plusieurs présentations à la suite.
3. Connaître son groupe
Peut-être faites-vous une présentation pour un groupe de moins de dix personnes ? Un style de présentation un peu plus complexe est Keynote, une application spécialisée dans la conception de présentations sur un appareil mobile. Vous pouvez transmettre votre message avec style sur un iPad, grâce à un format facile à utiliser et à plusieurs options de graphiques et d’animations.
En outre, cela pourrait vous permettre de vous présenter à un entretien et de montrer exactement pourquoi vous méritez une place à la table, en utilisant éventuellement des graphiques pour indiquer vos points forts ou votre capacité créative pour montrer que vous aimez ce que vous faites.
4. Éviter les erreurs habituelles
Il y a quelques caractéristiques qui peuvent donner du fil à retordre aux PowerPoint : les fautes d’orthographe, l’excès de puces, trop d’informations, trop de fromage, trop peu d’images ou de diagrammes, ou un manque de concentration peuvent faire échouer votre PowerPoint, même si vous êtes très brillant ou talentueux.
Parmi ces quatre façons d’améliorer votre présence au travail, veillez à prendre le n° 4 à cœur lorsqu’il s’agit du contenu de votre présentation. Même si vous préférez vous en tenir à un PowerPoint à l’ancienne, le fait de vous assurer qu’il est correct et organisé vous donnera un avantage certain.
Dans un monde qui devient de plus en plus technologique, il est utile d’utiliser des logiciels et des méthodes qui mettent en valeur vos informations de manière créative. Comme vous l’avez vu, cela est utile dans le sens où cela vous donne une bonne image et met en valeur vos compétences. Mais cela rend également la présence dans une salle de présentation plus supportable pour ceux qui regardent et assistent – et qui ne veut pas d’observateurs heureux lorsqu’il fait une présentation ?