Il existe une multitude de preuves montrant que l’après-midi est le moment le plus improductif de la journée. Et les coupables sont nombreux : nos habitudes alimentaires, notre mode de vie sédentaire, etc. Nous savons tous que tous les professionnels cherchent des moyens de devenir plus productifs et d’accomplir davantage de tâches pendant les huit heures de travail prévues.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
En suivant les conseils donnés dans cet article et en apportant des changements mineurs à son mode de vie, il sera possible de passer un après-midi plus productif.
1. Manger des aliments qui stimulent la productivité
Nous sommes ce que nous mangeons. Pourtant, nous ne faisons pas attention à ce que nous mangeons. Peu nombreux sont ceux qui, avant de manger, réfléchissent à l’impact que cela aura sur leur productivité. Le faisons-nous ? Pourtant, des études de l’Organisation mondiale de la santé ont montré qu’en mangeant correctement, vous pouvez améliorer votre vivacité d’esprit de 20 %.
C’est pourquoi des recherches ont été menées dans ce domaine. Des études ont montré que certaines denrées alimentaires peuvent avoir un impact direct sur notre productivité. Par exemple, manger de la malbouffe malsaine comme des hamburgers, des boissons fraîches, des pizzas, des frites et autres pendant l’heure du déjeuner peut faire chuter la courbe de productivité vers le bas.
Mais en même temps, si nous modifions un peu nos habitudes alimentaires et commençons à consommer des aliments sains comme des fruits, des légumes, des noix, des baies et d’autres produits similaires, cela peut faire grimper votre niveau de productivité au sommet !
2. Manger avec l’équipe
On dit qu’une équipe qui travaille ensemble mange ensemble. Et c’est à juste titre. Nous savons tous combien il est important de créer des liens au sein de l’équipe. Manger ensemble vous donne l’occasion de mieux vous connaître, de nouer des amitiés et de vous rapprocher d’un point de vue émotionnel. Cela crée une atmosphère amicale au sein de l’équipe, où les gens n’hésitent pas à se soutenir les uns les autres.
En fait, la recherche le confirme également. L’une des enquêtes menées dans une entreprise technologique a révélé que les membres de l’équipe qui étaient de bons amis avaient de meilleurs résultats que les autres. En plus d’établir des relations entre les membres de l’équipe, cela vous permet de vous détacher des choses qui vous tracassent au travail. Par exemple, si vous êtes bloqué dans une tâche et que vous avez besoin d’une pause, vous asseoir seul ne vous aidera pas.
Profiter de la pause déjeuner pour se changer les idées, discuter avec les membres de l’équipe des tâches qu’ils accomplissent ou tout simplement se retrouver entre eux et repartir sur de nouvelles bases peut toutefois être l’idée parfaite.
3. Guérir du trouble déficitaire de la nature (TDN)
Tout d’abord, parlons un peu du trouble que je viens de mentionner. Le DDN est l’un des troubles les plus récents qui sont apparus en raison des mauvaises habitudes de vie. Il s’agit d’un état dans lequel les personnes sont sujettes aux allergies, à l’asthme et à d’autres maladies parce qu’elles ne sortent pas autant qu’elles le devraient dans un environnement naturel.
Outre les problèmes médicaux, les personnes atteintes de TND ont généralement des niveaux de concentration mentale plus faibles, qui sont déjà au plus bas dans la seconde moitié de la journée. Pour se débarrasser de ce trouble, il est conseillé d’utiliser l’heure du déjeuner comme une petite escapade loin de l’agitation du bureau.
Faites une promenade dans le parc le plus proche, sortez dans la nature. Et si vous ne pouvez pas vous permettre de sortir pour quelque raison que ce soit, essayez de regarder par une fenêtre offrant une vue naturelle pendant au moins 40 à 45 secondes. Même un temps aussi court passé à regarder la nature peut rétablir votre niveau de concentration mentale. Votre esprit sera ainsi rajeuni et pourra travailler à nouveau !
4. Écoutez vos rythmes préférés, au bon moment
L’une des plus grandes idées reçues sur la musique est qu’écouter de la musique pendant que l’on travaille sur une tâche rend plus productif. La science va totalement à l’encontre de ce fait. Selon l’une des études menées en 2010, il a été constaté que l’écoute de la musique a en fait un impact négatif sur la mémoire et la concentration, en particulier lorsque vous travaillez sur des tâches cognitives.
La musique peut vous donner l’impression d’être plus productif, mais c’est uniquement parce que vous vous amusez en écoutant vos morceaux préférés. L’écoute de la musique stimule le cerveau à libérer de la dopamine, un neurotransmetteur qui procure une sensation de plaisir.
Votre vie est-elle équilibrée ?
Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.
Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.
Une bonne façon d’utiliser la musique pour devenir plus productif est donc de l’écouter 15 à 20 minutes avant de commencer à travailler. Vous pouvez utiliser les 15 dernières minutes de votre pause déjeuner pour écouter votre musique préférée et augmenter les niveaux de dopamine.
5. Profiter de l’après-midi pour organiser des réunions
Les réunions sont un mal nécessaire, dont aucune équipe ne peut se passer. Mais il est bien connu que toutes les réunions ne sont pas productives. Programmer des réunions dans la seconde moitié de la journée peut être un excellent moyen de stimuler les niveaux de productivité mentale de l’équipe.
Participer à une réunion signifie que vous devez rester concentré pendant tout le temps où vous êtes assis. Cela peut être un excellent moyen de maintenir votre équipe sur le qui-vive pendant la phase la plus improductive d’une journée de travail typique. Outre le fait de tenir votre équipe en haleine, les statistiques montrent que le taux d’acceptation est le plus élevé à l’heure de la réunion de l’après-midi (15 heures pour être plus précis).
Cela signifie que les gens sont plus enclins à accepter une réunion à 15 heures qu’à n’importe quel autre moment de la journée. L’utilisation intelligente du moment le plus improductif de la journée peut donc vous aider à accroître la productivité de votre équipe.
6. Réserver l’après-midi aux travaux qui demandent du temps et non de l’attention
Cela peut vous sauver la vie. Pour être productif, il ne s’agit pas toujours de travailler davantage, mais plutôt de tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. L’après-midi peut être la partie la plus improductive de votre journée, mais si vous l’utilisez pour faire un travail qui ne demande que votre temps et pas beaucoup d’attention, cela peut être la manière la plus intelligente d’utiliser ces heures de l’après-midi de la meilleure façon possible.
Par exemple, vous pouvez utiliser ce temps pour effectuer des tâches telles que répondre à des courriels, supprimer des fichiers indésirables, lire des contenus que vous aviez sauvegardés auparavant et d’autres tâches similaires, ce qui est une excellente idée pour tirer le meilleur parti de vos heures de travail de l’après-midi.
7. Établir des priorités, établir des priorités et établir des priorités
Il est indéniable que la productivité est une habitude. Vous devez donc faire un effort conscient pour rendre vos après-midi plus productifs. Pour ce faire, la seule chose qui puisse vous aider est de hiérarchiser vos tâches. La première chose à faire est de planifier votre journée, d’aligner les tâches importantes sur la première partie de la journée et les tâches moins importantes sur la seconde partie.
Pour tirer le meilleur parti de votre temps, vous devez connaître les activités prévues pour la journée et planifier en conséquence. En fonction de ce que vous avez prévu au travail, vous pouvez facilement établir des priorités pour votre journée, vos tâches et votre vie.