Chaque personne sur la planète dispose des mêmes 1440 minutes par jour ; c’est la façon dont nous choisissons de les utiliser qui fait toute la différence. Malheureusement, une gestion efficace du temps peut parfois s’avérer difficile. Pour vous aider à tirer le meilleur parti du temps qui vous est imparti, découvrez ces 14 conseils simples mais efficaces en matière de gestion du temps.

1. S’attaquer d’abord aux tâches les plus importantes

C’est ce qu’on appelle manger cette grenouille ! Commencez chaque journée en vous attaquant d’abord à votre tâche la plus importante et la plus effrayante. Lorsque vous y parviendrez, tout le reste sera simple.

Je présente un système de hiérarchisation des tâches appelé la méthode ABCDE. Selon cette méthode, les tâches A passent toujours avant les tâches B et les tâches B avant les tâches C. Les tâches D sont déléguées et les tâches E sont entièrement éliminées. Les tâches D sont déléguées et les tâches E sont entièrement éliminées. En suivant cette méthode, vous pouvez vous assurer que vous vous attaquez toujours aux tâches les plus importantes en premier et que vous utilisez votre temps de la manière la plus judicieuse possible.

2. Dresser une liste des tâches à accomplir

Les listes de choses à faire aident les gens à organiser leurs tâches. Elles concrétisent également l’existence des tâches, vous rappellent qu’elles doivent être accomplies et vous incitent à commencer à les cocher. Veillez à utiliser plusieurs listes pour rester organisé. J’ai écrit un article sur les 4 types de listes de tâches pour montrer l’éventail des listes qui peuvent être utiles pour atteindre tous vos objectifs.

3. Diviser pour mieux régner

Si vous avez une tâche importante à accomplir, essayez de la diviser en plusieurs petites tâches. Cet ensemble de tâches plus petites vous semblera beaucoup moins intimidant que la tâche dans son ensemble.

4. Lancer l’élan

Une fois que vous avez divisé votre tâche principale en plusieurs petites tâches, choisissez la plus petite d’entre elles et mettez-la à exécution. Commencer est souvent la partie la plus difficile de l’accomplissement d’une tâche. Une fois que vous aurez commencé à accomplir une seule petite tâche, il vous sera beaucoup plus facile d’aller de l’avant.

5. Commencer par le désagréable

Si vous êtes confronté à une tâche particulièrement désagréable, il est préférable d’en finir et de l’accomplir. Souvent, le fait de s’inquiéter de la tâche la plus difficile vous demandera plus d’énergie que de l’accomplir. Évitez ce gaspillage d’énergie mentale en vous débarrassant d’abord de la tâche la plus désagréable.

6. Se concentrer sur les aspects négatifs

La peur est un excellent facteur de motivation et, si vos tâches sont importantes, le fait de ne pas les accomplir entraînera certainement des conséquences négatives. Bien qu’il ne faille pas se focaliser sur ces conséquences au point de se laisser gagner par l’inquiétude, un peu d’inquiétude peut s’avérer très utile pour vaincre la procrastination.

7. Se préparer

Lorsque vous entreprenez une tâche, assurez-vous d’être bien préparé avec tout ce dont vous avez besoin pour la mener à bien. Non seulement le fait d’être préparé vous évitera d’avoir à faire des allers-retours pour obtenir des articles, mais la préparation est en soi une grande source de motivation.

8. Prendre le temps de se détendre

Un peu de détente est indispensable pour conserver un état d’esprit positif et motivé. Si vous travaillez constamment sans prendre le temps de vous reposer et de rassembler vos idées, vous vous épuiserez rapidement et serez incapable d’accomplir efficacement vos tâches, quels que soient vos efforts. Je recommande personnellement la méditation comme moment de détente, mais faites ce qui vous semble le plus rafraîchissant et le plus paisible.

9. Adopter un sentiment d’urgence

Il ne suffit pas de travailler dur, il faut travailler vite. Travailler vite est le meilleur moyen d’optimiser votre temps et d’accomplir tout ce que vous pouvez dans le temps dont vous disposez. Trouvez une vitesse à laquelle la qualité de votre travail reste élevée et développez le sens de l’urgence nécessaire pour maintenir cette vitesse.

10. Récompensez-vous

Chaque fois que vous accomplissez une tâche (ou une partie importante d’une tâche), récompensez-vous. Il n’est pas nécessaire que ce soit quelque chose d’important : sortez vous étirer, prenez un biscuit dans l’armoire, consultez votre téléphone ou remplacez toute autre activité courte mais agréable que vous pourriez apprécier. Tant que vos récompenses ne vous prennent pas trop de temps, elles peuvent être un moyen efficace de vous motiver à commencer à cocher les éléments de votre liste de choses à faire.

11. Travailler plus intelligemment, pas plus durement

Avant de vous lancer à corps perdu dans une tâche, prenez un peu de recul et analysez la meilleure façon de procéder. Souvent, quelques minutes de préparation préalable vous permettront d’économiser des heures de travail inefficace.

12. Délégué(e)

Les meilleurs dirigeants savent comment déléguer correctement les tâches. Si vous pouvez vous permettre d’externaliser ou de déléguer certaines tâches à quelqu’un d’autre, faites-le. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos efforts sont toujours concentrés sur les tâches qui sont les plus importantes pour vous.

13. Éliminer les éléments non essentiels

Certaines tâches n’ont pas vraiment leur place sur votre liste de choses à faire. S’il n’est pas vraiment important qu’elles soient accomplies et que vous êtes pressé par le temps, rayez-les et ne vous en préoccupez pas. Elles ne feront que vous distraire de vos autres tâches, plus essentielles.

14. Verrouiller la porte

Les distractions sont le carburant de la procrastination. Parfois, le seul moyen de vaincre complètement la procrastination est de s’enfermer dans une pièce et d’éviter toute distraction. Mettez votre téléphone dans une autre pièce, tirez les rideaux et mettez-vous au travail jusqu’à ce que la tâche soit terminée.

Les plus performants font en sorte que chaque seconde compte

Le temps est la ressource la plus précieuse de chacun et la façon dont vous l’utilisez détermine tout ce que vous pouvez accomplir dans la vie. Afin d’utiliser votre temps le plus efficacement possible, vous devez apprendre les techniques de gestion du temps qui conviennent à votre personnalité et à vos responsabilités.

La concentration, l’établissement de priorités, la préparation, la délégation, la relaxation et la stratégie sont essentiels pour maintenir une approche équilibrée d’un mode de vie productif. En fin de compte, les conseils de gestion du temps tels que ceux-ci font partie des astuces de vie les plus précieuses que j’ai jamais mises en œuvre.

Crédit photo : Isaac Smith via unsplash.com