Dans un monde où nous avons tant d’appareils à portée de main pour nous faire gagner du temps, il semble ironique que les gens soient plus occupés que jamais. Nous avons toujours des choses à faire et beaucoup d’entre nous sont constamment harcelés par le sentiment d’oublier quelque chose.
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Le temps est précieux et nous ne disposons que de 24 heures par jour. La façon dont nous utilisons ce temps est donc très importante. Parmi les innombrables ressources qui regorgent de conseils en matière de gestion du temps et de productivité, en voici sept que je trouve les plus utiles :
1. Rédigez une liste de choses à faire chaque jour.
Vous l’avez probablement déjà entendu, mais c’est tellement important. Si vous n’avez pas de liste de tâches quotidiennes, vous réaliserez à quel point elle est importante si vous commencez à en garder une avec vous tous les jours. Placez vos tâches les plus importantes en haut de la liste pour être sûr de les accomplir au moins. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et rayez-la au fur et à mesure que vous l’accomplissez ; vous serez ainsi plus motivé.
2. Dites « non » quand il le faut
Si quelqu’un vous demande de faire quelque chose pour lequel vous n’avez pas le temps ou les compétences nécessaires, n’ayez pas peur de dire non. Cela peut être difficile si vous êtes du genre à plaire aux gens, mais c’est très important. Vous vous en sortirez beaucoup mieux si vous apprenez à dire non quand il le faut.
3. Trouvez le moment où vous êtes le plus productif et faites les choses à ce moment-là
Nous sommes tous des « lève-tôt » ou des « couche-tard ». Si vous êtes plus productif et que vous donnez le meilleur de vous-même le matin, commencez à vous lever tôt pour faire ce que vous avez à faire. Si vous êtes plus productif le soir, faites ce que vous avez à faire à ce moment-là. Si vous êtes plutôt du genre « après-midi », c’est très bien aussi. Faites ce qui vous convient le mieux !
4. Souvenez-vous de vos objectifs
Si vous n’avez pas d’objectifs, vous devriez probablement envisager d’en fixer. Non seulement les objectifs vous donnent une vue d’ensemble à atteindre, mais ils rendent aussi la vie plus épanouissante et plus passionnante. Et n’oubliez pas de toujours garder vos objectifs à l’esprit. Veillez à faire chaque jour quelque chose qui vous rapproche de votre objectif, afin de ne pas perdre trop de temps.
5. Essayez de ne pas faire plusieurs choses à la fois, sauf si cela a un sens.
C’est une question difficile pour beaucoup de gens. Travailler sur deux choses à la fois – qu’y a-t-il de mal à cela ? Cela permet de gagner du temps, n’est-ce pas ? C’est faux. Le multitâche surcharge votre cerveau. Non seulement vous mettez plus de temps à faire ce que vous faites, mais la qualité de votre travail s’en ressent. Ne faites donc jamais de multitâches à moins que cela n’ait pas d’importance. Par exemple, écouter des podcasts en conduisant, regarder la télévision en pliant le linge, ou d’autres situations similaires.
6. Éliminer les tâches non essentielles
Je sais que ce point est évident, mais il est souvent négligé. Avez-vous besoin de passer des heures sur les médias sociaux ? À moins que cela ne vous rapproche de vos objectifs, essayez d’éviter de le faire. Lorsque vous dressez votre liste de tâches quotidiennes, ne notez que les tâches essentielles et tenez-vous-en à cette liste. Ce simple petit conseil vous permettra non seulement d’économiser du temps et de l’énergie, mais aussi d’accomplir beaucoup plus de choses.
7. S’organiser (et rester organisé)
Des études ont montré que le désordre peut en fait affecter votre esprit et votre humeur. Ainsi, lorsque vous travaillez dans un environnement désordonné et désorganisé, on peut dire que votre esprit se sentira désordonné et désorganisé. La mise en place de systèmes d’organisation simples et faciles peut totalement changer votre façon de travailler et votre productivité. Alors, faites le ménage, mettez en place quelques systèmes de classement et essayez de rester organisé. Vous y gagnerez en temps et en santé mentale.