Que vous soyez entrepreneur, propriétaire d’une entreprise ou que vous travailliez pour quelqu’un d’autre, rester productif pour atteindre le sommet ne doit pas être un défi permanent. Le secret de la réussite n’est finalement pas si secret que cela.

Lorsque vous maîtrisez parfaitement ce qui vous inspire et vous motive, ainsi que ce qui vous fait dévier de votre route, votre capacité à exploiter votre productivité ne peut que vous mettre sur la voie de la réussite.

Augmenter sa productivité comme le font les Elon Musk et les Richard Branson du monde entier peut être étonnamment simple. Voici 22 façons dont ils s’y prennent :

1. Être émotionnellement lié à des objectifs clairs

La clarté est un ingrédient indispensable pour être productif. Simon Sinek, consultant en marketing, conférencier et auteur à succès, explique dans son livre Start With Why que lorsqu’il s’agit de choisir entre la manipulation et l’inspiration pour influencer le comportement humain, l’inspiration est plus puissante et plus durable.

Lorsque vous avez un lien émotionnel avec vos objectifs, vous êtes plus à même de rechercher les moyens de les atteindre.

2. Revoir les objectifs quotidiennement

Chaque matin, avant de commencer la journée, consacrez du temps à l’examen de vos objectifs. Arrêtez-vous, réfléchissez et posez-vous des questions :

« Indépendamment du fait que mes journées soient bonnes ou difficiles, est-ce que je me sens toujours émotionnellement lié à ce projet ?

Recherchez un « oui » sous-jacent et retentissant, ainsi qu’un sentiment physique et positif d’excitation. Si vous ressentez cela, votre productivité sera plus grande que si vous vous forcez à travailler dans un but qui ne vous apporte pas de retour sur investissement mental ou émotionnel.

3. Utiliser la visualisation pour atteindre les objectifs plus rapidement

Thomas Edison a imaginé le concept du globe lumineux et a finalement transformé son idée en réalité. De nombreuses recherches ont montré que les performances physiques sont grandement améliorées lorsque l’on prend le temps de s’engager dans une imagerie et une visualisation soigneusement construites qui enflamment les sens humains.

Les IRM fonctionnelles montrent aujourd’hui que notre cerveau ne fait pas la différence entre ce qui est réel et ce qui est imaginé. Cela nous permet de réaliser que les techniques de visualisation peuvent accélérer l’efficacité et la qualité de notre travail de manière plus ciblée, sans nécessiter le même effort physique.

Au lieu d’imaginer ce que vous pourriez manger au déjeuner, orientez vos rêveries vers ce que vous voulez obtenir, vivre et ressentir grâce à vos efforts !

4. Redéfinir les priorités tout au long de la journée

Dans le best-seller The One Thing, Gary Keller et Jay Papasan conseillent de se poser constamment des questions :

« Quelle est la seule chose que je peux faire, de sorte qu’en la faisant, tout le reste sera plus facile ou inutile ?

Votre activité sera ciblée et alignée sur la réalisation de vos objectifs. Vous passerez beaucoup moins de temps à perdre de l’énergie à cause de distractions qui vous font dévier de votre route.

5. Créer une liste de tâches quotidiennes, et non une liste de choses à faire

Être occupé ne signifie pas nécessairement être productif. Une longue liste de choses à faire peut parfois être démotivante.

Tony Schwartz, PDG de l’Energy Project, conseille de commencer chaque journée par une tâche clé et de s’assurer que sa réalisation (ou sa progression) vous permet d’atteindre vos objectifs.

Si la première tâche est achevée dès le début de la journée, passez à la deuxième et à la troisième activité. Toutefois, si vous n’avez toujours pas terminé cette tâche, commencez la journée suivante en l’accomplissant. Ne passez à la tâche suivante que lorsque vous avez terminé la tâche en cours.

6. Se lever tôt

Nous n’avons pas tous le temps ou la capacité de courir 5 km à 5 heures du matin, mais les études montrent que le matin est le meilleur moment pour se préparer à une journée productive. C’est à ce moment de la journée que notre esprit est le plus frais.

Avant toute chose, consacrez du temps à revoir vos objectifs, vos principales priorités de la journée, à faire de l’exercice et à nourrir votre corps.

Les personnes les plus performantes consacrent les premières heures de leur journée à des projets en rapport avec leurs priorités absolues et reportent les réunions et les rendez-vous à plus tard. La seule satisfaction de voir ce que vous avez accompli avant 10 heures du matin vous aide à maintenir un niveau de productivité plus élevé tout au long de la journée, même si votre niveau d’énergie commence à faiblir.

7. Alimentez votre corps en fonction de votre activité

Votre corps est votre salle des machines, il est donc logique de l’alimenter pour qu’il atteigne les performances souhaitées.

Michael Phelps, vingt-trois fois médaillé d’or aux Jeux olympiques, ne suit pas le même régime riche en glucides pendant l’intersaison que lorsqu’il participe à des compétitions.

Même si vous n’êtes pas un athlète d’élite, l’application de cet état d’esprit pourrait vous amener à augmenter votre consommation d’aliments riches en nutriments et à faible teneur en glycémie à des intervalles planifiés en fonction de votre emploi du temps quotidien.

8. Traitez votre esprit comme un atout

Les personnes les plus performantes savent que leur état d’esprit et leur santé mentale sont les pierres angulaires de leur productivité. Ils évitent les circonstances, les personnes et les médias qui leur font perdre de l’énergie et choisissent avec soin des activités et des événements qui les enrichissent, les dynamisent et correspondent à leurs objectifs et à leur raison d’être.

Parce qu’ils ont un sens aigu de l’objectif, ils choisissent des lectures, des réseaux et des opportunités de développement personnel qui les aident à relever les défis auxquels ils sont confrontés à ce moment-là.

9. S’entourer de personnes productives

Identifiez et entourez-vous de personnes qui parlent moins et agissent davantage. Même si ces personnes échouent et font des erreurs plus souvent mais progressent quand même, elles s’améliorent et ont beaucoup plus de chances d’obtenir les résultats qu’elles recherchent.

Cela va au-delà de la simple lecture de ce que font les personnes les plus performantes et de la fréquentation de ceux que vous identifiez comme étant les plus performants.

Trouvez des programmes qui intègrent des pratiques hautement productives et rejoignez des groupes de réflexion où les membres constituent des communautés à long terme qui récoltent continuellement les résultats qu’ils recherchent.

Choisissez de manière proactive d’essayer de passer plus de temps avec ces personnes dans leurs phases d’activité.

Non seulement votre productivité va exploser, mais votre courbe d’apprentissage sera exponentielle.

10. Nourrissez votre esprit de manière stratégique pour votre croissance et votre développement

Les personnes les plus performantes sont des lecteurs assidus. Ils prennent en charge leur parcours en s’engageant à apprendre en permanence.

Mais il est important de reconnaître que si d’autres ont trouvé certains ouvrages extrêmement utiles pour eux-mêmes, cela ne signifie pas qu’ils sont directement pertinents pour vous ou peut-être qu’ils le sont….mais pas en ce moment.

Choisissez avec soin et constance ce qui est pertinent pour vous dans l’immédiat et mettez les autres contenus de côté pour plus tard. Vous pourrez toujours y revenir.

11. Choisir judicieusement ses mentors

Même si vous ne travaillez pas dans un secteur qui exige que vous vous engagiez dans le développement professionnel et que vous soyez supervisé par un expert, il est sage de chercher des mentors.

Les mentors personnels ou professionnels ne doivent pas avoir l’intention de vous aider afin que vous puissiez bénéficier des meilleurs conseils et de la sagesse la plus objective.

Recherchez et demandez des opportunités qui vous permettent d’apprendre par l’expérience ou de les observer en action. Recherchez également plusieurs mentors différents. Plus la variété est grande, plus la qualité de l’apprentissage sera bonne et rapide.

12. Toujours rechercher un retour d’information détaillé et constructif

Aucun employé performant ne se contente d’un retour d’information général ou vague. Si vous n’obtenez aucun retour d’information – positif ou négatif – demandez-le.

Se faire dire de faire mieux la prochaine fois ne vous aide pas à vous améliorer. Invitez les gens à vous donner des instructions pour le changement. Cela vous aidera à accepter les échecs et les erreurs et vous donnera un plan clair pour commencer à aller de l’avant.

Le fait de panser les plaies de la déception sera de courte durée et les souvenirs d’un retour négatif seront rapidement relégués au passé.

13. Planifiez votre journée la veille

Terminer sa journée en reconnaissant ce que l’on a accompli et en planifiant ce que sera la journée suivante permet de réduire l’anxiété et de bénéficier d’un sommeil de meilleure qualité.

Il n’est pas nécessaire que votre plan soit trop détaillé, mais le fait de le coucher sur le papier et de vous le remémorer donne à votre esprit un sentiment de clôture de la journée. Cela permet également de reconnaître les tâches inachevées qui auront la priorité le lendemain.

14. C’est en pratiquant qu’on devient parfait

Maria Gunther, entraîneuse de dressage de Grand Prix de renommée mondiale, enseignait à ses élèves que ce n’est pas seulement en pratiquant que l’on devient parfait, mais en pratiquant parfaitement que l’on devient parfait.

C’est normal de faire des erreurs, mais même dans la pratique, nous visons toujours à atteindre notre meilleur niveau personnel.

L’amélioration d’une technique ou d’une compétence passe par un raffinement et un ajustement constants. Cela peut également impliquer de ressentir de l’inconfort, ce qui est souvent un signe incompris d’étirement et de croissance.

Les personnes les plus performantes savent que la perfection n’existe pas et l’acceptent sainement, mais elles utilisent leurs possibilités d’entraînement avec autant de sagesse que si elles se trouvaient dans une situation unique.

15. L’efficience et l’efficacité ne s’excluent pas mutuellement

Les meilleurs résultats sont obtenus lorsque les processus et les techniques appropriés sont exécutés dans les moindres détails.

Lorsque les étapes à franchir sont claires, l’attention portée à la bonne exécution de chacune d’entre elles ne peut que conduire à de meilleurs résultats.

Veillez à ne pas être sous pression lorsque vous choisissez une action à entreprendre et respectez votre propre processus de prise de décision. Concentrez-vous ensuite sur la réussite de chaque étape.

« L’efficacité consiste à bien faire les choses. L’efficacité, c’est faire ce qu’il faut ». ~ Peter Drucker

16. Utiliser les quatre D pour une hiérarchisation efficace des priorités

Organiser des réunions et trier des courriels au détriment de la finalisation et de l’envoi d’une nouvelle proposition commerciale est clairement improductif. Les quatre D sont un moyen extrêmement rapide d’identifier les activités qui font perdre du temps et de se concentrer sur les choses qui comptent vraiment :

• Faire – faire tout de suite
• Retarder – prévoir un moment pour y revenir plus tard
• Déléguer – confier l’activité à une personne plus apte à la mener à bien.
• Jeter – le mettre au rebut de façon permanente

Chaque fois que vous avez des difficultés à décider de ce qui doit se passer, prenez l’habitude d’appliquer l’un des quatre D et vous prendrez des décisions plus rapidement, plus facilement et plus efficacement.

17. Investir dans le développement des compétences de résilience

Les personnes les plus performantes ont d’excellentes compétences en matière de régulation émotionnelle et sont devenues habiles à observer et à maîtriser la régulation de celles des autres.

En apprenant des techniques d’adaptation et de gestion du stress telles que la méditation et la pleine conscience, les personnes les plus performantes renforcent leur conscience de soi, ce qui les aide à identifier rapidement ce qu’elles doivent faire pour guérir, se rétablir et rebondir mieux et plus fort.

Les personnes les plus performantes investissent dans le développement personnel, sachant qu’elles doivent devenir et se comporter comme la personne qui produit de grands résultats avant de commencer à voir ces résultats.

18. Contrôler et gérer votre énergie

Le temps que nous passons assis chaque jour est bien loin des 12 miles que l’homme moyen parcourait quotidiennement à pied. Des recherches quantifiant les effets de l’inactivité physique ont montré qu’une réduction de l’inactivité ne serait-ce que de 10 % permettrait d’éviter 533 000 décès dans le monde^[1].

En examinant ces recherches, Nilofer Merchant, auteur et conférencière basée dans la Silicon Valley, a décidé d’organiser des réunions « marche et conversation »^[2]. Merchant indique qu’elle ressent non seulement les bienfaits physiques d’une marche de 20 à 30 miles par semaine, mais aussi qu’elle est devenue plus à l’écoute, car cette activité l’oblige à se concentrer sur ce qui est discuté.

La prochaine fois que vous ferez une pause, envisagez d’organiser une réunion en marchant ou de faire cinq minutes de yoga ou d’étirements.

19. Développer et renforcer votre état d’esprit

Lorsque nous sommes confrontés à des défis difficiles et que nous nous sentons bloqués, Carol Dweck, professeur de psychologie à l’université de Stanford, préconise de se demander régulièrement s’il existe d’autres perspectives et possibilités que nous ne voyons pas encore^[3].

En nous posant cette question, nous mettons fin à la rumination et à la spirale descendante de nos pensées et commençons à activer une partie de notre cerveau qui nous aide à retrouver le chemin de la solution.

20. Travailler avec des psychologues de la performance et des coachs

Les personnes très productives recherchent le soutien et l’aide d’une équipe, mais pas seulement des employés et des collègues de travail. Collaborer avec un coach pour développer vos objectifs futurs et vos plans d’action augmente votre responsabilité.

L’avantage supplémentaire de travailler avec un psychologue de la performance est que vous pouvez comprendre et découvrir les blocages, les résistances et les comportements inexpliqués qui vous ont empêché de progresser.

Vous pouvez développer des objectifs émotionnellement intelligents ainsi que des techniques et des stratégies de remise en forme mentale pour faire grimper en flèche votre productivité, vos performances et vos résultats.

21. Organiser des réunions moins nombreuses et plus courtes

Sheryl Sandberg, directrice de l’exploitation de Facebook, recommande d’organiser une réunion avec un petit nombre de personnes, d’établir un ordre du jour succinct et de clore une réunion d’une heure plus tôt si les principaux points de l’ordre du jour ont été couverts dans les 15 premières minutes.

Carlos Ghosn, PDG et président de l’alliance Renault-Nissan-Mitsubishi, recommande de donner aux gens moins de temps qu’ils n’en demandent pour une réunion, car cela les incite à être plus efficaces, plus ponctuels et plus directs par rapport à l’ordre du jour.

Libérez du temps précieux si vous n’avez pas vraiment besoin de toute l’heure prévue.

22. Devenir maître dans l’art de dire non

Lorsque le succès commence à s’accumuler, les gens le remarquent et de nouvelles demandes viennent frapper à votre porte. Aussi flatteuses et valorisantes soient-elles, les invitations, les demandes d’aide et de soutien peuvent rapidement vous faire dérailler.

En élaborant plusieurs réponses qui apprécient respectueusement mais expliquent généralement pourquoi vous ne pouvez pas honorer ces demandes, vous pourrez maintenir de bonnes relations tout en protégeant votre temps, votre énergie et vos ressources. Vous vous sentirez plus à l’aise en disant non et en continuant à faire tourner les rouages de votre productivité.

Se concentrer d’abord sur une petite chose

Après avoir examiné les 22 façons dont les personnes productives atteignent le sommet, vous vous sentez peut-être un peu dépassé.

Le secret de la réussite consiste à choisir simplement un domaine sur lequel se concentrer à un moment donné jusqu’à ce que cela devienne une seconde nature.

Par exemple, vous pourriez commencer à vous coucher une heure plus tôt et à vous lever une heure plus tôt pour faire une activité physique. Une fois que vous aurez maîtrisé cette méthode, vous pourrez commencer à vous entourer de personnes positives et productives.

Ce qu’il faut retenir, c’est qu’il faut s’entraîner en permanence pour atteindre le sommet.

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