Pourquoi il ne faut pas hésiter à devenir chef de groupe

« Ce sera un projet de groupe ».

Lorsque j’entends ces mots, je fais presque toujours une grimace. Puis mes pensées se bousculent : Pourquoi, oh, pourquoi, ne pouvons-nous pas réaliser ces projets séparément ? Ainsi, je pourrais travailler à mon propre rythme, utiliser mes propres idées et m’assurer que mon travail est le meilleur possible, au lieu d’essayer de convaincre l’inévitable membre paresseux du groupe de faire sa part du travail. En d’autres termes, s’ils font même leur travail.

Il semble que je finisse toujours par être le chef de groupe, le compilateur de projet ou l’éditeur, sans exception. J’ai passé une bonne partie de ma vie de travailleur en groupe à être agacé par cette situation. Pourquoi devrais-je me sentir obligé d’être la personne la plus compétente et la mieux organisée du groupe ? Pourquoi devrais-je assumer cette responsabilité la plupart du temps ? Pourquoi n’y a-t-il pas plus d’autodidactes et d’orateurs compétents parmi mes pairs ?

Soyons réalistes : personne ne veut être le chef de groupe. Au lycée, lorsque mes professeurs demandaient aux groupes de désigner leur chef, tout le monde parcourait nerveusement la salle des yeux. Ces situations se transformaient rapidement en un jeu anxieux de « nez », et je finissais par devoir mettre mon pantalon de grande fille et dire : « Je serai le chef de groupe ».

Mais ensuite, je me suis résigné à mon sort, presque avec joie. Si je suis un bon étudiant et un bon travailleur, si je reçois des félicitations de mes professeurs et de mes supérieurs pour mes compétences et mon organisation, pourquoi ne pourrais-je pas diriger le groupe ?

Les avantages d’être chef de groupe

Le leadership est une qualité précieuse, tout comme les caractéristiques qui y sont associées et qui en découlent inévitablement. Pourquoi ne pas assumer le rôle de chef de file de votre projet si vous savez déléguer des tâches et suivre les membres de votre groupe pour vous assurer que ces tâches sont accomplies ? Qu’y a-t-il de si effrayant à répondre aux questions de vos collègues, à leur fournir des ressources ou à servir d’intermédiaire entre votre groupe et votre professeur ou superviseur ?

Rien ! Car ce sont exactement les compétences que les employeurs recherchent. Ils recherchent des personnes organisées, compétentes, charismatiques et autonomes, dotées d’une bonne éthique de travail.

Et c’est exactement la raison pour laquelle j’ai cessé de me plaindre et de faire la grimace lorsque les professeurs et les superviseurs annoncent un travail de groupe. Ce n’est qu’une occasion de plus de perfectionner des compétences dont j’aurai inévitablement besoin sur le marché du travail. Il n’y a guère de discipline où l’on puisse travailler seul. Vous n’échapperez jamais au travail de groupe. Vous pouvez toutefois vous faciliter la tâche.

Comment faciliter le déroulement d’un projet de groupe :

• Désignez un bon responsable. Désignez une personne que vous jugez compétente et fiable. Si c’est vous, assurez-vous d’être prêt à vous engager, car la note ou la position de vos camarades de groupe en dépendent.
• Soyez clair sur les lignes directrices en matière de communication. Lorsque votre groupe se forme, précisez clairement ce que vous attendez en matière de communication. Si un courriel de groupe est envoyé, voulez-vous une réponse dans les six heures ? Vingt-quatre heures ? Fixez des limites pour responsabiliser les membres.
• Déléguez immédiatement les responsabilités. Définissez ce qui doit être fait, les tâches qui doivent être prises en charge par tel ou tel rôle, puis attribuez ces rôles aux membres de votre groupe. Veillez à ce que chacun connaisse les responsabilités des autres afin d’éviter toute confusion.
• Ne vous relâchez pas. Ne soumettez pas au rédacteur en chef de l’équipe un brouillon qui n’est pas du tout à la hauteur (jargon, phrases à rallonge, fautes d’orthographe ridicules, etc.) Ne soyez pas cette personne. Personne n’aime devoir passer plus de temps à réviser son travail qu’il n’en a passé à l’écrire. Cela nuit également à votre autorité en tant qu’universitaire et professionnel.

En règle générale, si ces directives de base sont respectées, le groupe devrait être heureux. Ne vous relâchez pas simplement parce que vous n’aimez pas le travail de groupe, car vous aurez besoin de ces compétences dans n’importe quel emploi. Ne rechignez pas non plus à être le chef de groupe. Reconnaissez qu’il s’agit d’une occasion de perfectionner vos compétences en matière de relations humaines et d’impressionner vos supérieurs.