C’est frustrant, n’est-ce pas ? Vous avez du mal à filtrer les informations. Vous vous sentez constamment dispersé. Vous n’arrivez pas à gérer et à planifier votre temps efficacement, au point d’être constamment en retard, oublieux et incapable de respecter vos engagements ou vos échéances.

Dans le monde d’aujourd’hui où tout va très vite, la société exige que vous soyez à la hauteur, méticuleux ou productif. Si ce n’est pas le cas, on vous met dans une boîte de poupées cassées. C’est donc tout naturellement que vous vous croyez stupide, impuissant et incapable de changer le cours de votre vie.

Votre colère gronde et vous ne pouvez pas vous empêcher de vous demander : comment d’autres peuvent-ils accomplir des choses ou aller de l’avant avec autant d’aisance ? Vous manque-t-il cette puce spéciale dans votre cerveau qui vous permet de rester concentré ?

On vous a fait croire que si vous n’êtes pas très efficace, vous n’êtes pas dans la norme – vous souffrez d’une maladie appelée « déficit de l’attention » (TDAH). C’est déroutant, car le TDAH n’est pas un déficit de l’attention. Il s’agit plutôt d’un déficit de la capacité à contrôler son degré d’attention, d’impulsivité et d’hyperactivité.

Ce qu’il vous faut, ce sont des stratégies intelligentes et peu conventionnelles à mettre en pratique. Vous pourrez ainsi gérer et améliorer votre concentration.

Alors, plongeons dans le vif du sujet.

1. Jetez votre agenda papier

En règle générale, un calendrier ou un agenda papier est un excellent moyen de noter les rendez-vous, les rappels, les anniversaires, les innombrables activités de vos enfants…

Mais il y a un problème… Il faut penser à le regarder !

Bien sûr, vous pensez peut-être avoir une excellente mémoire. C’est le cas pour certaines choses. Mais votre mémoire fonctionne mieux lorsque vous associez une information nouvellement reçue à une émotion forte ou à une expérience sensorielle (son, image, odeur). Sinon, pour quelqu’un comme vous, il peut être difficile de se souvenir facilement des choses, car les nouvelles idées se bousculent constamment dans votre tête à mille à l’heure.

Les déclencheurs électroniques et physiques sont donc les plus efficaces. Synchronisez vos calendriers électroniques ou vos applications de rappel et placez des objets de rappel à des endroits stratégiques.

2. Arrêter de tout lister

Vous pensez peut-être qu’il faut écrire tout ce qu’il y a à faire pour s’en souvenir. Mais c’est la dernière chose à faire. Pourquoi ? Parce que les gens comme vous peuvent écrire ou réécrire une quantité ridicule de listes. (Je sais que c’est mon cas.)

Le problème n’est pas la liste en elle-même, mais sa mise en œuvre. Il n’est pas nécessaire de faire un effort pour écrire toutes les choses que vous devez faire, mais il faut faire un effort pour les mettre en œuvre (même les tâches les plus rapides). Mais il faut faire un effort pour les mettre en œuvre (même les tâches les plus rapides). Car dès qu’un objet brillant se présente, il est facile de détourner le regard.

Ne faites donc que la liste des choses qui demandent plus de 5 minutes et faites tout de suite celles qui peuvent être faites en moins de temps. C’est sérieux ! De cette façon, votre liste sera plus légère.

3. Reporter certaines tâches

Le report des tâches n’est-il pas une mauvaise chose ? C’est le cas si vous les repoussez sans cesse. C’est ce qu’on appelle la procrastination – et je ne vous dis pas de le faire. Pas question, José. La procrastination est ton pire ennemi.

Ce que je veux dire, c’est que certaines tâches nécessitent beaucoup plus de temps pour être accomplies. Pour savoir si certaines d’entre elles requièrent une attention immédiate ou non, vous devez les évaluer. Décidez si elles correspondent à votre contexte, à votre disponibilité, à votre niveau d’énergie et à vos priorités.

Voici une autre astuce. Vous pouvez reporter certaines tâches si :

1) Vous n’éprouvez pas de sentiments désagréables, comme l’ennui, la culpabilité, la tension, l’indécision, etc.
2) Vous ne dites pas « je le ferai plus tard » sans savoir exactement quand.

Inscrivez-les sur une liste (n’oubliez pas qu’elles doivent prendre plus de 5 minutes), puis consultez-la une ou deux fois par semaine pour les réaliser.

4. Ne pas se perdre dans les détails

Le fait d’être orienté vers les détails est généralement une bonne chose. Mais il faut faire attention. Vous pouvez vous concentrer sur certains détails au point de vous y perdre et de perdre la notion du temps. Et l’instant d’après, vous n’avez pas accompli toutes les autres choses auxquelles vous vouliez consacrer du temps.

Les personnes comme vous sont parfois perfectionnistes. La meilleure chose à faire est donc de programmer un minuteur, un réveil ou autre, lorsque vous effectuez toutes vos tâches. Laissez de côté certains détails et revenez-y plus tard. Ou alors, déléguez-les si elles vous font perdre du temps.

Quoi qu’il en soit, à quoi ressemble la perfection ? Passez à la chose suivante. Vous aurez beaucoup plus de chances d’atteindre tous vos objectifs de cette manière.

5. Oublier de désencombrer d’abord

Il est toujours agréable de prendre un nouveau départ dans un environnement propre et net. Cela devrait permettre d’améliorer l’organisation et la concentration. C’est compréhensible.

Comment pourriez-vous accomplir quoi que ce soit ou produire vos meilleures idées dans un espace encombré ? Mais sachez que le nettoyage de votre espace peut être une arme à double tranchant.

Si votre espace est en désordre, le désencombrer devient un projet en soi. Et un tel projet peut durer très longtemps avant d’accomplir la première tâche.

Ainsi, si le temps est une contrainte, vous devez diviser vos projets en mini-projets et nettoyer votre espace pendant les périodes où vous ne faites rien d’important.

6. Ne pas prendre de notes à la lettre

Personne ne contestera le fait que prendre des notes pendant que quelqu’un parle permet de se souvenir de certaines choses plus tard. Mais d’après mon expérience, je constate que je perds toujours des bribes de la conversation. Et parfois, je perds les informations les plus importantes parce que je suis trop occupé à prendre des notes. Si c’est votre cas, je vous suggère de faire ceci à la place.

Enregistrez vos longues conversations à l’aide d’une application de dictée. (Si vous avez une conversation privée, veillez à ce qu’elle reste privée.) L’écoute des enregistrements ajoute une tâche supplémentaire à votre emploi du temps, mais croyez-moi, vous ne le regretterez pas.

Vous pouvez essayer d’être le plus attentif possible et si vous vous égarez, ce n’est pas grave. Vous pourrez vous référer à vos enregistrements et vous vous souviendrez deux fois plus des choses grâce à la répétition.

7. Ignorer les messages entrants

Bien entendu, plus vous pouvez répondre rapidement à vos messages, plus vous pouvez faire avancer les choses. Surtout aujourd’hui, avec tous les progrès technologiques que nous avons connus. Les progrès technologiques tels que les messages vocaux, les courriels et les messages textuels font que les gens attendent et parfois exigent des réponses immédiates.

Mais le monde ne s’arrête pas si vous ne répondez pas immédiatement. Vous n’avez pas à être l’esclave d’une disponibilité permanente pour les messages téléphoniques ou électroniques. Cela peut vous distraire et vous empêcher de vous occuper de vos tâches les plus importantes.

Si vous êtes enclin à la distraction, plutôt que de lire et de répondre à ces signaux incessants au fur et à mesure qu’ils arrivent, réservez des moments spécifiques pour répondre aux personnes.

8. Rompre le silence

La plupart des gens diraient qu’il faut limiter les autres distractions ou travailler dans un endroit calme pour mieux se concentrer. Il est même fortement recommandé d’éteindre ou de s’éloigner de tout son dérangeant. Le signal constant des appareils électroniques (comme mentionné plus haut) ou le bavardage d’autres personnes se trouvant à proximité peuvent être gênants.

Mais certaines personnes trouvent que le silence absolu peut être encore plus distrayant et, au contraire, les bruits de fond peuvent aider à chasser les distractions. Lorsque vous étudiez ou travaillez, vous pouvez mettre en marche votre ventilateur de plafond, une machine à bruit blanc ou de la musique à faible volume (nous y reviendrons). Cela permet d’obtenir un bruit constant qui ne sollicite pas votre attention.

9. Acceptez la tâche que vous aimez le moins

Si vous avez du mal à faire avancer les choses, certains vous diront de commencer par ce que vous aimez faire pour faire avancer les choses. Bien qu’il s’agisse d’un excellent point de départ, c’est aussi un excellent point de départ. En effet, vous laissez les choses que vous détestez le plus faire pour la fin et, lorsqu’il s’agit de les accomplir, vous risquez d’avoir encore plus de mal à le faire.

Ainsi, lorsque vous planifiez votre journée, attaquez-vous d’abord aux choses qui vous passionnent le moins. Attaquez-vous à toutes les choses qui vous semblent fastidieuses ou ennuyeuses. Débarrassez-vous-en une fois pour toutes.

Une fois cette tâche achevée, vous pourrez vous concentrer davantage sur les autres tâches, car elles seront plus agréables.

10. Prévoir des périodes d’inactivité

Attendez un peu. L’oisiveté est tout le contraire de la productivité, n’est-ce pas ? Pas si vous êtes stratégique. Si vous êtes facilement distrait ou impulsif, vous risquez de l’être encore plus sous l’effet du stress. Et l’ennui peut aussi ruiner votre productivité.

C’est pourquoi il est important de faire des pauses. C’est pourquoi il est important de se donner du temps pour se ressaisir. Il est donc important de se détacher de son travail et de prévoir du temps pour se détendre, que ce soit par la respiration profonde, la méditation ou la visualisation.

Vous pouvez également vous déplacer. Se lever pour marcher et s’étirer peut suffire. Ces activités vous aideront à vous concentrer et à prendre des décisions réfléchies en ce qui concerne vos priorités et vos actions.

11. Parler à voix haute

J’admets que les gens peuvent penser que vous êtes complètement fou si vous vous parlez à vous-même, comme ceux qui ont des conversations avec eux-mêmes dans le métro. Il vaut mieux le faire à huis clos. Mais c’est encore mieux de le faire volontairement.

Lorsque vous placez des objets à un endroit, dites où vous les avez mis. Ou lorsque quelqu’un dit quelque chose, paraphrasez la conversation. Dans le premier cas, cela vous aidera à enregistrer l’endroit où vous avez placé vos objets et à réduire le risque de les perdre. Dans le second cas, cela vous aidera à assimiler la conversation et à vous assurer que vous comprenez l’autre personne afin de formuler une réponse.

12. Continuer à s’agiter

L’agitation est un signe d’hyperactivité ou, plus fondamentalement, d’impatience – que vous ne puissiez pas rester immobile au même endroit ou que vous coupiez la parole aux gens qui parlent sans arrêt. Mais si vous apprenez à occuper cette envie de bouger, vous pouvez en tirer profit.

En fait, vous pouvez améliorer votre concentration et votre productivité dans vos tâches principales en vous engageant dans des tâches secondaires sans intérêt. Je ne parle pas de se tortiller sur son siège de manière erratique et inconsciente. Je parle de rythmer vos mouvements de manière intentionnelle. Je parle d’utiliser une « distraction ciblée ».

Par exemple, quittez votre bureau pour aller vous promener et écouter de la musique d’ambiance. Utilisez un jouet qui a des formes et des textures intéressantes, comme des stylos ou des crayons, des pierres, des balles Nerf, etc. Ou encore, asseyez-vous sur un gros ballon d’exercice près de votre bureau.

Comment réussir

Être attentif peut parfois être un défi. Surtout dans un monde en perpétuel mouvement où il faut se conformer et être compatible avec un mode de vie rigide qui n’est pas le sien, en particulier sur le lieu de travail.

Vous ne souffrez pas d’un manque d’intelligence, de force ou de talent. Votre cerveau fonctionne simplement différemment. Vous avez les mêmes capacités et le même potentiel que les autres. Ne laissez donc pas cela entraver votre réussite professionnelle ou personnelle.

Cessez d’être un cadet de l’espace. Cessez d’être inefficace. Cessez d’être négligent.

Utilisez les astuces ci-dessus pour stimuler votre productivité. Abordez votre journée d’une manière totalement différente et concrétisez vos innombrables idées.

Parce que vous êtes un penseur innovant. Vous êtes un visionnaire. Vous êtes un génie créatif.

Il est temps de montrer vos talents créatifs et de vous imposer.