Si vous gérez une équipe, vous savez qu’il peut être difficile de maintenir l’engagement, la satisfaction et la productivité de chacun.

Certains jours, le simple fait d’amener vos employés à se présenter et à faire le travail vous semble déjà un défi. Mais en tant que gestionnaire, vous avez une occasion unique d’aider les membres de votre équipe à acquérir et à mettre en pratique des aptitudes à la vie quotidienne qui les aideront à devenir plus heureux, plus sains et plus productifs, tant au travail qu’à la maison. Ils vous aimeront parce que vous les poussez dans de nouvelles directions, et vous serez ravi de voir la collaboration et l’énergie accrues sur le lieu de travail.

L’un des moyens d’impliquer votre équipe consiste à lancer chaque semaine un nouveau défi amusant et simple à relever – et qui, s’il est adopté comme une habitude, peut devenir une nouvelle compétence de vie puissante.

Voici trois mois d’idées de défis hebdomadaires. Annoncez un nouveau défi chaque lundi et faites le point avec chacun au cours de la semaine. La réunion d’équipe hebdomadaire est le moment idéal pour demander à chaque membre de l’équipe de rendre compte de ses progrès, de son expérience et de ses apprentissages.

Ces défis ont été empruntés au livre électronique gratuit: 26 Weekly Challenges For Happier, More Productive Employees (26 défis hebdomadaires pour des employés plus heureux et plus productifs).

Semaine 1 : Les petits pas

La procrastination est une énorme perte de temps, mais pour vaincre l’inertie, il suffit de faire un tout petit pas. Ensuite, l’effet Zeigarnik entre en jeu – la voix dans votre tête qui vous incite à terminer ce que vous commencez. Pour ce défi, organisez votre équipe en binômes. Demandez à chaque personne de choisir une tâche qu’elle a évitée à la maison ou au travail et de la diviser en cinq petites étapes. À partir de lundi, l’objectif de chaque personne est de réaliser chaque jour l’une des cinq étapes et d’en rendre compte à son partenaire de responsabilisation à une heure convenue. Pour certaines personnes, le fait de terminer une étape peut les inciter à accomplir les cinq étapes le premier jour, et c’est très bien ainsi !

Semaine 2 : Réunions en pleine conscience

Lorsque tout le monde est présent et à l’écoute de la discussion, les réunions sont plus amusantes, plus productives et plus efficaces. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de s’engager à être attentive pendant les réunions. Cela signifie prendre quelques respirations profondes avant la réunion, fixer une intention quant à ce que chacun contribuera et retirera de la réunion, et rester engagé pendant toute la durée de la réunion en prenant des notes, en écoutant activement et en s’exprimant de manière réfléchie.

Semaine 3 : Sourire authentique

Un sourire authentique transmet de la chaleur, de la confiance et de l’intérêt. C’est le premier moyen d’accroître la sympathie. Pour sourire de manière authentique, vous devez mobiliser les muscles autour de vos yeux, et pas seulement ceux qui entourent votre bouche. S’entraîner d’abord dans le miroir peut sembler stupide, mais c’est utile ! Cette semaine, mettez votre équipe au défi de sourire à toutes les personnes qu’elle croise dans le bâtiment ou, pour plus d’efficacité, à toutes les personnes avec lesquelles elle est en contact au travail et en dehors.

Semaine 4 : Sensibilisation à la faim

Si vous mangez trop pendant votre journée de travail, vous risquez de vous sentir léthargique et improductif. En vous mettant à l’écoute de votre faim, vous pourrez ralentir votre rythme, savourer votre nourriture et vous sentir satisfait avec moins, de sorte que vous finirez votre repas en vous sentant léger et plein d’énergie. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de s’arrêter et de noter leur niveau de faim physique sur une échelle de 1 (affamé) à 10 (rassasié) avant, pendant et après chaque repas. À la fin de la semaine, leur objectif devrait être de commencer à manger lorsque leur niveau de faim est de 3 et de s’arrêter lorsqu’il est de 7.

Semaine 5 : Pauses pédestres

Les pauses de marche soulagent la tension mentale, libèrent l’esprit pour la pensée créative et aident à contrebalancer le stress physique causé par les longues périodes passées en position assise. Le défi de cette semaine consiste à intégrer des pauses de 10 minutes dans la journée de travail. Demandez à votre équipe de programmer ses pauses dans le calendrier la veille pour s’assurer qu’elle ne les oublie pas. Vous pouvez montrer l’exemple en transformant toutes les réunions 1:1 que vous avez cette semaine en réunions de marche, que vous marchiez à l’extérieur ou simplement autour du bâtiment.

Semaine 6 : Heure sans technologie

Se déconnecter de la technologie, ne serait-ce qu’une heure par jour, peut vous aider à renouer avec les personnes qui font partie de votre vie et à découvrir le monde de manière plus approfondie. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de choisir une heure par jour pendant laquelle elle serait normalement connectée et de se débrancher complètement – sans téléphone, tablette ou accès à Internet de quelque nature que ce soit ! Cela peut être pendant la journée de travail, à la première heure du matin ou juste avant de se coucher. Encouragez-les à utiliser ce temps sans technologie pour faire quelque chose de non technologique, comme écrire avec un stylo et du papier, lire un livre, faire un croquis ou avoir une conversation en face à face.

Semaine 7 : Liste des choses à faire

Prendre quelques minutes à la fin de chaque journée pour définir ses priorités pour le lendemain est une technique puissante de gestion du temps et de productivité. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de prendre le temps, à la fin de chaque journée, d’écrire les trois tâches les plus importantes auxquelles elle s’attaquera le lendemain. Pour plus d’efficacité, demandez à chaque personne d’afficher ses trois tâches dans un document partagé. Vous serez surpris par les discussions et la collaboration qui en résulteront.

Semaine 8 : Petite conversation

Le bavardage au bureau peut sembler une perte de temps, mais c’est en fait l’un des moyens les plus efficaces d’établir des relations avec d’autres personnes, ce qui conduit à une communication ouverte, à la collaboration et à la résolution créative de problèmes. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de s’entraîner à faire la conversation à quelqu’un qu’elle connaît à peine, qu’il s’agisse d’un client, d’un collaborateur ou même d’un garçon de café. Pour établir un rapport authentique, vous devez aller au-delà du « Temps de folie » et engager la conversation en donnant votre avis ou en racontant une anecdote : « Qu’avez-vous fait ce week-end ? Même s’il faisait un froid de canard, mes enfants voulaient aller manger une glace, alors nous l’avons fait !

Semaine 9 : Contrôle de la posture

La position assise chronique provoque des douleurs dorsales et des tensions cervicales, contribue au stress et sape l’énergie et la productivité. Bien qu’un programme d’étirements quotidien puisse aider à contrer tout cela, ce qui affecte le plus votre posture est la façon dont vous tenez votre corps tout au long de la journée. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de programmer un rappel sur leur téléphone ou leur ordinateur afin de vérifier leur posture toutes les heures. À chaque rappel, ils doivent ajuster leur position assise, se tenir droit et s’étirer pendant 5 minutes, ou s’avancer pour s’asseoir droit
sur le bord de leur chaise.

Semaine 10 : Méditation de pleine conscience

L’idée de s’arrêter pour méditer, ne serait-ce que deux minutes, pendant une journée de travail trépidante peut être difficile à envisager, mais les avantages en valent la peine. Vous constaterez une réduction du stress, une amélioration de la créativité et une meilleure concentration. Cette semaine, mettez chaque membre de votre équipe au défi de s’arrêter et de prendre 2 minutes pendant la journée de travail pour méditer(cette piste guidée vous aidera). Pour renforcer les bienfaits de la méditation, encouragez-les à noter ce qu’ils ressentent avant et après chaque séance.

Semaine 11 : Contact visuel

Le contact visuel est l’un des meilleurs moyens d’établir la confiance et le rapport avec d’autres personnes, mais beaucoup d’entre nous ont du mal à établir et à maintenir le contact visuel, en particulier avec les personnes que nous ne connaissons pas bien. Cette semaine, votre équipe doit s’entraîner à établir un contact visuel avec toutes les personnes qu’elle croise dans le bâtiment ou avec des étrangers amicaux. Ils doivent essayer de maintenir le contact pendant quelques secondes avant de détourner le regard et, pour plus d’efficacité, ajouter un sourire authentique.

Semaine 12 : Technique Pomodoro

Vous arrive-t-il souvent de regarder en arrière après une journée de travail et d’avoir du mal à identifier ce que vous avez réellement accompli ? Nous avons tellement de tentations et de distractions qui se disputent notre attention qu’il est difficile de faire quoi que ce soit. La technique Pomodoro permet de résoudre ce problème : vous découpez votre journée de travail en tranches de 25 minutes séparées par 5 minutes d’indulgence pour les médias sociaux, les achats en ligne ou la socialisation. Cette semaine, mettez votre équipe au défi de travailler en « pomodoros », en utilisant un téléphone, une application comme Freedom ou un minuteur de cuisine pour signaler le début et la fin de chaque pause.

Ces défis ont été empruntés au livre électronique gratuit: 26 Weekly Challenges For Happier, More Productive Employees (26 défis hebdomadaires pour des employés plus heureux et plus productifs).