Investissez-vous votre temps ou le dépensez-vous ? Y avez-vous déjà pensé ? Si ce n’est pas le cas, vous devriez le faire. Comme le dit Roger Hamilton dans Wink and Grow Rich,
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« Lorsque vous investissez votre temps en vous-même, c’est du temps investi dans votre santé, dans des activités de qualité qui enrichissent votre vie. De nouvelles expériences, une énergie et une vitalité accrues qui vous rendent plus fort chaque jour ».
Le temps est un atout dans notre vie que nous devrions valoriser plus que l’argent. Une fois gaspillé, nous pouvons toujours gagner plus d’argent. Mais le temps perdu l’est pour toujours. Une fois que nous avons compris l’importance du temps, la richesse semble suivre.
Comment investir notre temps ? Et comment le visualiser ?
Nous pouvons le faire en utilisant une méthode qui a été développée à l’origine pour calculer la masse salariale d’un employeur, une méthode appelée Timesheets. Cependant, ne considérons pas les feuilles de temps comme une simple carte de pointage. Il faut plutôt les considérer comme des boosters de productivité. Considérez-les comme votre tableau de bord personnel. Examinons les différents types de feuilles de temps, puis nous verrons comment les utiliser.
Voyons maintenant comment créer votre tableau de bord de vie.
Créer votre tableau de bord de vie
Que nous élaborions une feuille de temps pour notre entreprise ou pour notre vie privée, nous devons mieux investir notre temps. Voici une façon simple d’utiliser une feuille de temps.
1. Choisissez l’outil qui vous convient
Trouvez une approche qui vous convienne.
La méthode la plus simple : Microsoft Excel
Ici, vous pouvez faire preuve de créativité et créer votre propre application de feuille de temps.
Toggl
Il s’agit d’une application facile à utiliser pour iOS, Android, Linux ou Windows pour le suivi du temps. Vous pouvez utiliser cette application gratuitement ou passer à la version Pro. Parmi les fonctionnalités gratuites, citons : le suivi des rappels et du temps, la création d’une chronologie, un tableau de bord d’équipe, un minuteur Pomodoro et des fonctionnalités de gestion de projet.
En temps utile
Timely est une application qui permet de transformer votre calendrier en un outil de suivi du temps. Elle est disponible sur iOS, Apple Watch, Android et Windows. Cette application est gratuite et une version Pro est également disponible.
Heures de travail
Nous avons ici une feuille de temps en ligne conçue pour la gestion d’équipe. Everhour permet aux équipes d’intégrer de manière transparente des outils de gestion de projet, tels que : Asana, Trello, Basecamp, GitHub, JIRA, ou Pivotal Tracker. En outre, vous pouvez créer des rapports personnalisés, des tableaux de bord des tâches et observer en temps réel avec un tableau de bord en direct. Il s’agit d’une excellente option si vous recherchez une mise à niveau technologique par rapport à Excel. L’utilisation d’Everhour est gratuite et une version Pro est disponible pour une mise à niveau.
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2. Utiliser une minuterie
Les tâches semblent toujours plus faciles à gérer lorsqu’elles sont divisées en morceaux. De même, en divisant le temps en petits morceaux, nous pouvons suivre avec précision le temps consacré à chaque activité. En outre, vous devez utiliser un minuteur. Si l’application que vous utilisez ne comporte pas de minuteur, vous devez utiliser un minuteur séparé.
3. Consulter vos données personnelles
Commencez à chercher les pièges à temps qui vous privent de votre productivité. La seule façon d’identifier un piège à temps est de suivre votre temps, qui est votre donnée personnelle.
Une feuille de temps nous permet de visualiser comment nous passons notre temps. Tout comme un compte bancaire en ligne nous permet de visualiser comment nous dépensons notre argent, une feuille de temps nous aide à visualiser comment nous passons notre temps. Nous savons tous que nous devrions investir davantage notre argent. Il en va de même pour le temps. En fin de compte, nous sommes tous le produit de nos choix de vie. Pour reprendre une analogie de Wink and Grow Rich, pensez à un arrosoir,
« Plus vous le saupoudrez, plus vous le faites pousser. Mode d’emploi : Appliquer, Rincer, Répéter ».