Depuis quand est-il si compliqué d’être productif ?

Vous souvenez-vous du bon vieux temps où la technologie et la productivité travaillaient ensemble, l’une aidant l’autre ? Aujourd’hui, on a l’impression que ces deux aspects de notre vie quotidienne sont en conflit. La technologie offrant un accès illimité à tout, les distractions se multiplient et la productivité est plus difficile à maîtriser.

Enfin, pas pour tout le monde.

Heureusement, les leaders du peloton trouvent des moyens de naviguer à travers l’augmentation des distractions tout en continuant à travailler. Grâce à ces gourous qui partagent ouvertement leur sagesse avec le reste d’entre nous, nous espérons pouvoir rétablir l’équilibre délicat entre la technologie et la productivité. Voici 13 conseils d’experts.

Établir des priorités

Appliquez-vous aux tâches qui génèrent un retour sur investissement positif et vous ne vous perdrez jamais sous une pile de tâches qui vous occupent mais n’apportent aucune valeur ni aucun résultat tangible. Le fait d’être « écervelé » est une excellente excuse pour faire passer un travail médiocre. Concentrez-vous sur vos points forts et attribuez-vous des tâches spécifiques tout en confiant le reste à des personnes compétentes.

1. « Votre temps vaut 1000 dollars de l’heure et vous devez agir en conséquence. – Jason Cohen, Un ours intelligent

2. « Choisissez une chose et faites cette chose – et seulement cette chose – mieux que quiconque ne pourra jamais le faire. – Jason Goldberg, Fab.com

3. « La délégation est le carburant le plus important pour la productivité. Le fait d’avoir plus de personnel devrait doubler, tripler, quadrupler, etc. votre temps. Cultivez un sentiment d’appartenance à l’entreprise. » – Daniel Tan Kh, SomoThemes

Comment la technologie peut aider

Déchargez votre cerveau de l’ennui pour vous donner de l’espace pour la pensée créative et critique. L’encombrement de votre cerveau se transforme en distractions qui vous font dévier de votre route. C’est ici que la technologie peut vous aider à rester concentré.

4. « Obtenez une application de rappel pour tout. Ne faites pas confiance à votre propre cerveau pour votre mémoire. » – Julien Smith, Breather

5. « Utilisez RescueTime pour bloquer tous les sites de médias sociaux et les courriels pendant 90 à 120 minutes dès le matin. Concentrez-vous sur votre ou vos deux tâches les plus importantes. Si vous traitez vos e-mails sur Gmail plus tard, utilisez The Email Game pour doubler la vitesse. » – Tim Ferriss, La semaine de 4 heures

6. « Utilisez Trello.com pour cartographier toutes les tâches de l’entreprise. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de ce qui se passe et de déléguer les tâches qu’il est préférable de confier à une autre personne. » – Matt DeCelles, entrepreneur en série

La vérité sur la question

Soyez honnête avec vous-même. La productivité est bien sûr l’idéal, mais ce n’est pas la seule chose qui compte. Une approche réaliste est le meilleur moyen de rester motivé et de continuer à avancer.

7. « Prévoyez seulement 4 à 5 heures de travail réel par jour. – David Heinemeier Hansson, 37Signals

8. « Il est normal d’avoir des jours où l’on ne peut pas travailler et des jours où l’on travaille 12 heures d’affilée. – Alain Paquin, Whatsnexx

Simplifier le chaos

La vue d’ensemble peut être écrasante pour la plupart des gens, alors n’oubliez pas que tout est dans les petits détails. Il n’est pas nécessaire d’être trop compliqué pour être génial.

9. « Séparer la pensée et l’exécution pour exécuter plus rapidement et mieux penser. – Sol Tanguay, HEC Montréal

10. « Divisez l’irraisonnable en morceaux raisonnables. Un grand objectif n’est atteint que lorsque chaque petite chose que vous faites chaque jour vous rapproche de cet objectif. » – Maren Kate Donovan, Échapper au 9 à 5

11. « Créez des routines et des habitudes pour que vous ne décidiez pas, mais que vous fassiez. – Eric Barker, Barking Up the Wrong Tree

Maîtriser son emploi du temps

Rappelez-vous que c’est vous qui êtes aux commandes. Les choix que vous faites avec votre temps dépendent entièrement de vous. Vous avez parfois l’impression de courir contre la montre, mais lorsque vous vous y prenez bien, c’est vous qui tenez les rênes.

12. « Fixez une date à ne pas dépasser. Pour être rentable. Démissionner. Pour faire un changement. S’y tenir comme s’il s’agissait d’une question de vie ou de mort. Parce que c’est probablement le cas. » – Danielle Laporte, White Hot Truth

13. « Travaillez par tranches de 30 à 45 minutes. Notre esprit ne peut pas supporter plus. Même si vous êtes en feu, éloignez-vous et réfléchissez pendant au moins quelques minutes. » – Jonathan Fields, auteur

Selon les experts, les priorités, la technologie, l’honnêteté, la simplicité et la gestion du temps sont autant d’éléments qui permettent de maîtriser la productivité. Pour plus de conseils, consultez 101 conseils de productivité et astuces de vie des pros. Ensuite, découvrez comment vous pouvez améliorer votre productivité et arrêter de trop penser : 3 moyens rapides de sortir de votre propre chemin.