La productivité s’épanouit dans des environnements où les pensées créatives fleurissent, où les distractions sont réduites au minimum et où des atmosphères saines nous revigorent. De nombreux lieux de travail modernes sont intelligemment conçus pour favoriser la productivité des employés, mais nos bureaux à domicile ne bénéficient pas de ces innovations. Heureusement, ceux d’entre nous qui travaillent à domicile peuvent apprendre beaucoup des conceptions révolutionnaires des espaces de travail verts, organisés et innovants.

Que vous lanciez votre propre entreprise, que vous travailliez à domicile à temps plein ou que vous exerciez occasionnellement des activités à partir de votre bureau à domicile, vous pouvez tirer profit de l’optimisation de votre espace de travail pour une productivité accrue grâce aux conseils suivants.

1. Incorporer votre propre style

Selon une étude de l’université d’Exeter, les décisions prises en matière d’aménagement de l’espace de travail améliorent la productivité, ainsi que la santé et le bonheur. En fait, les participants ont vu leur productivité augmenter de 32 %.

Avant d’engager un architecte d’intérieur pour qu’il prenne des décisions d’aménagement à votre place, réfléchissez à votre style personnel. Aimez-vous la décoration urbaine, l’art déco, le modern country ou le shabby chic ? Quels types d’objets personnels vous inspirent dans votre espace de travail ? Les souvenirs personnels vous motivent-ils et vous rendent-ils heureux ? Ces touches personnelles vous permettront de vous sentir plus à l’aise dans votre espace, ce qui stimulera votre productivité.

2. Appliquer les principes du Feng Shui pour positionner votre bureau

Si votre espace de travail vous donne l’impression d’être léthargique plutôt qu’énergique, envisagez de le réaménager selon les pratiques du Feng shui. Le Feng shui est une pratique qui applique la disposition spatiale et l’équilibre énergétique pour une conception et une disposition optimales. Les Chinois l’utilisent depuis 6 000 ans. Les praticiens du Feng shui estiment que l’énergie positive provient de la circulation du bon chi et que si l’agencement de votre espace de travail bloque cette circulation, les niveaux d’énergie s’en ressentent.

Selon les praticiens du Feng Shui, il est important de placer votre bureau dans une « position de commandement ». Cette position exige que votre dos ne soit pas tourné vers la porte et que votre bureau ne soit pas proche de la porte. La meilleure position est en diagonale par rapport à l’entrée de la pièce, vous faisant face à la porte. Il est préférable d’avoir un appui solide derrière vous, comme un mur solide, plutôt qu’une ouverture ou une fenêtre.

3. Utilisez la couleur verte dans votre bureau à domicile

Choisir les bonnes couleurs de peinture pour votre bureau à domicile peut stimuler votre créativité et votre productivité. Selon le Feng shui, le vert est associé à la croissance et à l’esprit de décision. Le vert apporte des sentiments de calme. En outre, une étude menée par Stephanie Lichtenfeld à l’université de Munich conclut que la couleur verte peut stimuler la créativité. Dans cette étude, les chercheurs ont constaté qu’un aperçu du vert stimule « le type de traitement (mental) pur et ouvert nécessaire pour réussir les tâches de créativité ».

Si le fait de peindre l’ensemble de votre bureau en vert ne vous plaît pas, vous pouvez tout de même en récolter les fruits en peignant un mur d’accent en vert. Les plantes et autres accessoires sont également d’excellents moyens d’introduire le vert dans votre bureau à domicile.

4. Inclure la lumière naturelle et un éclairage adéquat dans votre bureau à domicile

Une étude de l’université Carnegie Mellon indique que des niveaux d’éclairage plus élevés et des luminaires simulant la lumière du jour peuvent améliorer la productivité. En outre, dans une étude portant sur l’éclairage naturel dans les écoles, les élèves qui étudiaient dans les salles de classe dotées des plus grandes fenêtres progressaient 15 % plus vite en mathématiques et 23 % plus vite en lecture que ceux qui bénéficiaient des niveaux d’éclairage naturel les plus faibles.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez la possibilité de choisir l’emplacement de votre bureau afin d’optimiser la luminosité et la lumière naturelle. Installer votre bureau à un endroit où vous bénéficiez de la lumière naturelle est une excellente stratégie pour stimuler votre productivité. Par exemple, les fenêtres orientées vers le sud vous offrent un ensoleillement abondant, ce qui est particulièrement important pendant les mois d’hiver.

Un mauvais éclairage peut entraîner une fatigue oculaire et une somnolence, ce qui nuit à la productivité. La teinte de la lumière est également un facteur à prendre en considération. Les températures de couleur chaudes sont apaisantes, tandis que les températures de couleur froides stimulent la productivité. Le choix d’une lampe de travail à LED qui vous permet de modifier la température de couleur vous donne la possibilité de sélectionner une lumière adaptée à la tâche à accomplir.

5. Incorporer un bureau debout

Vous pensez peut-être que l’utilisation d’un bureau debout n’est qu’une tendance, mais saviez-vous qu’elle peut en fait augmenter la productivité ? Selon cet article, le fait de rester assis pendant la majeure partie de la journée peut réduire considérablement la productivité en raison de l’obésité, des problèmes cardiovasculaires et de notre état d’esprit détendu lorsque nous sommes assis.

Cependant, de nombreuses personnes qui ont intégré des bureaux debout font état de douleurs aux pieds et au dos, ainsi que de courbatures dans les jambes. La clé pour éviter ce type de fatigue est d’alterner la position debout et la position assise tout au long de la journée. Il faut progressivement atteindre l’objectif d’environ quatre heures de station debout par jour. En outre, choisissez des chaussures appropriées qui soutiennent bien la position debout. Utilisez un bureau motorisé qui peut être facilement réglé en position debout ou assise. Cependant, ces bureaux motorisés peuvent être coûteux. Vous pouvez également acheter un bureau debout sur roulettes que vous pouvez utiliser de façon intermittente tout au long de la journée. Une autre option est un bureau debout de table qui se place au-dessus d’un bureau traditionnel.

6. Désencombrez votre bureau à domicile

Lorsque votre espace de travail n’est pas encombré, votre esprit peut penser clairement. La première étape pour désencombrer votre bureau consiste à vous débarrasser des objets dont vous n’avez pas besoin.

Quant aux objets que vous souhaitez conserver et que vous n’utilisez pas tous les jours, il existe de nombreux produits d’organisation spécialement conçus pour les ranger. Le fait de regrouper vos objets vous aide à les retrouver lorsque vous en avez besoin, car il est facile de se rappeler où ils se trouvent. Utilisez des classeurs, des paniers décoratifs et d’autres supports. Ces éléments d’organisation peuvent être à la fois agréables à l’œil et fonctionnels. Ainsi, des espaces attrayants et organisés améliorent votre bonheur et votre productivité.

7. Veiller à ce que votre bureau à domicile soit un espace dédié et privé

Les distractions causées par les membres de la famille, les animaux domestiques et les téléviseurs peuvent nuire à votre productivité. Avez-vous déjà participé à une conférence téléphonique depuis votre domicile et votre chien aboie après un livreur ou vos enfants vous interrompent ? C’est embarrassant et cela nuit à la productivité de toute l’équipe concernée. Pour ces raisons, si vous travaillez à domicile, un bureau privé est une nécessité.

Installez un bureau privé dans l’endroit le plus calme de votre maison, à l’écart de l’agitation de la vie quotidienne. Si vous n’avez pas la possibilité d’aménager un bureau privé, envisagez d’acheter une cloison de séparation ou un écran shoji pour éliminer les distractions de votre maison. Veillez à ce que les membres de votre famille respectent votre temps privé en utilisant un signal visuel, tel qu’un panneau « Ne pas déranger », en particulier lorsque vous participez à des appels audio ou vidéo.

8. Améliorer la qualité de l’air de votre maison

Selon une étude de la Harvard T.H. Chan School of Public Health et de la SUNY-Upstate Medical School, les personnes qui travaillent dans des environnements verts où la qualité de l’air est meilleure ont des scores de fonctionnement cognitif plus élevés que celles qui travaillent dans des environnements conventionnels hermétiques où la qualité de l’air est moins bonne. Les bâtiments écologiques utilisent des matériaux à faible émission et augmentent la quantité d’air extérieur, ce qui réduit l’exposition aux COV (composés organiques volatils) et au CO2 (dioxyde de carbone).

Dans la plupart des environnements domestiques, ces substances chimiques sont peu présentes. Toutefois, si vous souhaitez améliorer la qualité de l’air intérieur, il existe de petites choses que vous pouvez faire. Par exemple, l’utilisation de plantes d’intérieur améliore la qualité de l’air. En outre, garder son environnement propre en passant fréquemment l’aspirateur à l’aide d’un filtre HEPA et en dépoussiérant avec des nettoyants non toxiques permet d’améliorer la qualité de l’air. En outre, faire entrer de l’air frais en ouvrant les fenêtres et en utilisant des ventilateurs de plafond pour améliorer la circulation de l’air peut également être bénéfique.

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