Pensez-vous que 24 heures par jour ne suffisent pas ? Êtes-vous toujours en train de « courir partout » pour essayer de faire les choses ? Votre liste de choses à faire n’est-elle jamais vide ? Plus important encore, passez-vous à côté de ce que vous aimez faire et des choses qui comptent vraiment ? Si la réponse à l’une de ces questions est oui, il est temps de prendre du recul et de réfléchir aux distractions apparemment inoffensives qui se glissent dans votre vie quotidienne.
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Nous vivons dans un monde surchargé d’informations, la numérisation étant au cœur du problème. La pléthore de gadgets et d’outils sociaux censés accroître la productivité est aujourd’hui le principal ennemi de notre concentration. Nous les laissons volontairement envahir notre concentration, réduire notre efficacité et induire du stress. Examinons quatre distractions quotidiennes qui nous posent souvent problème et voyons comment nous pouvons y faire face.
Courriel
Le courrier électronique est sans aucun doute une révolution dans le domaine de la communication. Cependant, aussi puissant que soit cet outil, nous pouvons finir par passer des heures à lire et à répondre à des courriels. Aujourd’hui, les gens s’attendent à recevoir une réponse instantanée à leur courrier électronique. Certains d’entre nous ont l’habitude de rafraîchir constamment leur boîte de réception pour voir si un nouveau message arrive. Mais en réalité, combien de fois un message urgent et dangereux attend-il d’être lu dans notre boîte aux lettres ? Voici quelques conseils pour faire face à la distraction que représente le courrier électronique :
- Planifiez certains moments de la journée consacrés au courrier électronique. Essayez d’abord des plages de 15 minutes, trois fois par jour, puis modifiez-les en conséquence.
- Désactivez les notifications push et les pop-ups pour indiquer l’arrivée de nouveaux courriels.
- Gérez les attentes des autres de manière à répondre de façon responsable, mais pas immédiatement.
- Prenez le temps de créer des règles et des filtres qui vous aideront à vous concentrer d’abord sur les éléments pertinents.
- Évitez de fournir votre adresse électronique à des sites web promotionnels, des sites d’achat et autres. Désabonnez-vous des courriels que vous ne lisez généralement pas.
Médias sociaux
Vous êtes en train de terminer une tâche au travail. Votre téléphone sonne et vous voyez une invitation Facebook de votre amie pour son 30e anniversaire. Comment dois-je m’habiller pour aller à sa fête ? Voyons voir la liste des invités. Oh, Juliette est aussi invitée ? Vous cliquez sur le profil de Juliette et voyez qu’elle vient de rentrer de vacances en Turquie. Vous mourrez d’envie d’aller en Turquie, alors vous décidez d’explorer davantage ses photos Instagram. À ce moment-là, vous vous rendez compte que vous avez un nouveau follower sur Twitter. Oh, c’est votre ami d’école, que vous n’avez pas vu depuis longtemps. Voyons ce qu’il fait. Vous le recherchez sur Google et son profil LinkedIn apparaît. Il travaille pour la NASA ! Vous l’ajoutez rapidement sur LinkedIn et parcourez son expérience.
Un flot incessant de plateformes sociales peut vous éloigner d’un travail de grande valeur. Les médias sociaux ont besoin d’une inversion désespérée des rôles – au lieu d’être emportés par eux, nous devrions les contrôler et les utiliser à notre avantage.
- Établissez des priorités et soyez sélectif quant aux plateformes dont vous voulez faire partie. Exercez le pouvoir de choisir et essayez de ne pas vous laisser influencer par la pression des pairs.
- Réfléchissez à ce que vous souhaitez réaliser avec chacun de ces sites sociaux. Définissez un objectif et reconnaissez-le.
- Consacrez un bloc de temps dans votre journée, de préférence pendant votre temps libre, pour répondre à ces centres d’intérêt.
Autres personnes
Les personnes qui nous entourent peuvent s’avérer être une énorme perturbation sous la forme de bavardages au bureau, d’appels téléphoniques, de bruits de fond ou de réunions exigeantes mais inutiles. Les études montrent qu’il faut parfois plusieurs minutes pour retrouver sa concentration après une interruption. Comment trouver l’équilibre entre la réactivité et la concentration sur la tâche à accomplir ?
- Bien que vous ne souhaitiez pas travailler dans l’isolement le plus total, il est utile d’exprimer clairement vos priorités. Faites savoir poliment que vous êtes occupé et que vous répondrez quand vous aurez le temps.
- Bloquez les sons indésirables en utilisant des écouteurs ou des bouchons d’oreille. Cela indique également que vous êtes occupé et que vous vous efforcez de terminer votre travail.
- Les réunions sont souvent contre-productives. Dites non à celles qui n’apportent que peu de valeur.
Nos réflexions
Nous avons tendance à blâmer les facteurs externes qui perturbent notre travail, mais qu’en est-il des pensées aléatoires qui se bousculent dans notre tête lorsque nous essayons de nous concentrer ? Oups, j’ai oublié d’acheter un cadeau pour maman. Quel temps fera-t-il à Toronto ? Que vais-je préparer pour le dîner de ce soir ? Notre esprit peut basculer et vagabonder d’une pensée à l’autre, même en l’absence de stimulus extérieur, mais quels sont les outils les plus utiles pour y remédier ?
- La méditation est votre meilleure amie lorsqu’il s’agit d’entraîner votre esprit à être plus attentif. Elle exige de l’autodiscipline, de la persévérance et de la patience, mais les résultats sont magnifiques.
- Désencombrez, nettoyez votre bureau ou votre espace de travail et adoptez le minimalisme. Il est plus facile de rester sur une seule voie de pensées fluides lorsque votre environnement est en ordre.
- Lorsque votre esprit est trop sollicité, écrivez vos pensées sur une feuille de papier. C’est un excellent moyen d’accroître la prise de conscience et de démêler l’écheveau des sentiments.
Des études montrent que le multitâche chronique peut diminuer notre capacité à fonctionner efficacement. Réfléchissez donc à votre mode de vie actuel, à votre charge de travail et à vos priorités. Nos efforts pour intégrer des activités supplémentaires dans notre vie déjà bien remplie nous nuisent-ils davantage ?
Crédit photo : caffeinating, calculating, computerating via flickr.com