Si vous en avez assez d’être toujours le dernier parent à aller chercher votre enfant à la garderie, demandez-vous si vous travaillez aussi intelligemment que possible. Faire des heures supplémentaires ne signifie pas toujours que vous travaillez plus fort. Ce n’est un secret pour personne que la pression au travail ne cesse d’augmenter, mais il est pratiquement impossible de quitter le bureau à l’heure si vous ne travaillez pas efficacement de 9 à 17 heures, indépendamment de ce que vous avez à faire.

Si vous êtes prêt à débarrasser le statut de votre enfant du dernier debout (à la garderie), voici 7 habitudes qui vous permettront de travailler plus intelligemment et de quitter le travail à l’heure, sans culpabilité.

Faire d’abord les choses difficiles

Pour beaucoup, le moment le plus productif de la journée de travail est le matin. Au lieu de répondre à des courriels ou d’effectuer d’autres tâches de moindre valeur, profitez de cette période de pointe pour accomplir d’abord les tâches les plus difficiles. Tout comme le fait d’être bloqué sur un obstacle a la capacité d’affecter votre humeur pour toute la journée, le fait de vérifier un élément important de votre liste de tâches a la capacité de donner un ton positif et productif pour le reste de votre journée de travail.

Se préparer (mentalement) à 17 heures

Je ne parle pas de faire ses valises et de se préparer à partir. En plus de commencer votre journée en beauté en éliminant quelques éléments importants de votre liste de tâches, fixez-vous comme objectif de partir à 17 heures. Pour ma part, l’une des principales raisons pour lesquelles ma productivité diminue après le déjeuner est que je ne m’approprie pas mes après-midi. On me lance beaucoup de demandes ad hoc et même parfois des réunions, et avant que je m’en rende compte, il est 16 h 59 et je n’ai pas encore terminé mon travail prioritaire.

Au lieu de suivre le cours de la journée et de travailler sur tout ce qui vous est proposé, identifiez vos principales priorités et réservez du temps à cet effet dans votre calendrier. Ensuite, déterminez l’heure à laquelle vous souhaitez quitter le bureau et efforcez-vous de terminer votre travail prioritaire avant cette heure.

Prendre plus de pauses (pour éviter l’épuisement)

Cela peut sembler contre-productif, mais vous êtes un être humain, pas un robot. Travailler trop longtemps est en fait la cause de la baisse de productivité – selon la science, on ne peut se concentrer que pendant 90 minutes à la fois. C’est ce qu’on appelle le rythme ultradien: une période ou un cycle récurrent qui se répète tout au long d’une journée circadienne de 24 heures. Tout comme votre cycle de sommeil comporte des hauts et des bas, la capacité de votre cerveau à se concentrer tout au long de la journée varie également.

Si vous avez remarqué que plus vous fixez votre ordinateur, moins vous êtes concentré, c’est que la nature vous dit qu’il est temps de faire une pause. Même une pause de cinq minutes aux toilettes et un remplissage d’eau peuvent vous aider à vous remettre sur les rails.

Ne pas faire plusieurs choses à la fois

Il faut bien l’admettre, l’être humain est notoirement mauvais pour le multitâche. Nous ne sommes pas faits pour nous concentrer sur plus d’une chose à la fois. Lorsque vous changez constamment de vitesse, vous perdez votre élan. Vous pouvez avoir l’impression d’accomplir beaucoup de choses, mais en réalité, vous êtes en train de tourner en rond.

En outre, le multitâche réduit la qualité de votre travail et (surprise !) nuit également à votre efficacité. Le plus grand instigateur du chaos du multitâche ? Votre boîte de réception. Ce n’est pas parce qu’un courriel arrive que vous devez y répondre. Fixez-vous des moments pour consulter vos courriels et vous serez surpris de constater à quel point vous êtes efficace dans vos projets lorsque vous ne passez pas d’un écran à l’autre.

Protégez vos priorités

Personne ne respectera votre heure de départ (17 heures) si vous ne le faites pas d’abord. Faites preuve d’assurance en indiquant quand vous devez partir, afin de fixer des limites à votre emploi du temps. Si vos collègues ont besoin de quelque chose, faites-leur savoir qu’ils doivent le dire avant une certaine heure, afin d’éviter les tâches ou les réunions de dernière minute.

Lorsque vous communiquez vos objectifs, vous avez plus de chances de les atteindre et les gens ont tendance à vous soutenir lorsque les objectifs sont rendus publics.

Accordez-vous un temps de transition

Il me semble que je ne le fais jamais, alors je me bouscule toujours pour sortir, mais il est également important de se donner le temps de se détendre après la journée de travail. Assurez-vous d’avoir éliminé les courriels essentiels, organisé vos dossiers ou votre espace de travail pour le lendemain et réglé les derniers détails avant de partir pour la nuit.

Réservez 10 à 15 minutes avant le départ prévu pour vous préparer, afin de ne pas consulter vos courriels professionnels pendant les moments importants passés en famille le soir.

Votre vie est-elle équilibrée ?

Évaluez l’équilibre de votre vie à l’aide de notre auto-évaluation Temps/Vie et obtenez gratuitement un rapport personnalisé.

Vous découvrirez vos points forts en matière de gestion du temps, vous découvrirez des opportunités cachées et vous façonnerez votre vie comme vous l’entendez.

Faites l’évaluation gratuite

Sachez que le travail sera là demain et après-demain

Soyez honnête : y aura-t-il toujours une liste de choses à faire ? Oui. Y aura-t-il toujours des incendies à éteindre ? Probablement. Le problème avec le temps, c’est qu’une fois qu’il est parti, il est parti pour toujours. Et même s’il y aura toujours du travail à faire, vous n’avez pas à en être l’esclave.

C’est un concept difficile à saisir, sans aucun doute, mais la dure réalité est qu’il y aura toujours plus à faire – donc en fin de compte, vous devez décider du temps à investir dans votre travail chaque jour.

Crédit photo : Unsplash via unsplash.com